Management system for:
Martial art schools
Yoga & pilates schools
Create account - temporary blocked
tool4arts is working in the closed beta version. Registration will be unlocked soon.
tool4arts is working in the closed beta version. Registration will be unlocked soon.
This page is using technical only cookies like session ID or cookie settings. These cookies are necessary for the website to function properly.
REGULAMIN PLATFORMY TOOL4ARTS
Drogi Użytkowniku!
Bardzo nam miło, że korzystasz z naszej Platformy.
Zapoznaj się z poniższym Regulaminem i zasadami świadczenia przez nas usług, które obowiązują Ciebie i nas w związku z korzystaniem przez Ciebie z Platformy
Pamiętaj także, że w razie pytań i wątpliwości, możesz skontaktować się z nami poprzez dane wskazane w Regulaminie.
Nie jesteśmy stroną umowy, jaką zawierasz ze Szkołą i dlatego, jeśli chcesz zapytać o zajęcia, wydarzenia, które Cię interesują, skontaktuj się bezpośrednio ze Szkołą.
Spis treści
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE I DANE KONTAKTOWE 1
§2 DEFINICJE 5
§3 WYMAGANIA TECHNICZNE 7
§4 USŁUGI DOSTĘPNE NA PLATFORMIE 8
§5 ZASADY KORZYSTANIA Z PLATFORMY I USŁUG 10
§5A PLATFORMA TOOL4ARTS JAKO INTERNETOWA PLATFORMA HANDLOWA 13
§6 UŻYTKOWNIK - SZKOŁA 14
§7 UŻYTKOWNIK - KURSANT 14
§8 ZAPIS NA ZAJĘCIA I WYDARZENIA ORGANIZOWANE PRZEZ SZKOŁĘ 15
§9 OKRES TESTOWY 16
§10 SKŁADANIE I REALIZACJA ZAMÓWIEŃ 16
§11 CENY USŁUG I FORMY PŁATNOŚCI 18
§12 DOSTARCZANIE USŁUG ODPŁATNYCH I AKTUALIZACJE 19
§13 USŁUGI CYFROWE - ZAWARCIE UMOWY, KONTO UŻYTKOWNIKA 20
§14 PROCEDURA REKLAMACJI DOTYCZĄCA TREŚCI CYFROWYCH LUB USŁUG CYFROWYCH 22
§15 ODSTĄPIENIE OD UMOWY PRZEZ KONSUMENTA, ROZWIĄZANIE UMOWY I ZMIANA PAKIETU 24
§16 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRZEDSIĘBIORCÓW 27
§17 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRZEDSIĘBIORCÓW NA PRAWACH KONSUMENTA 28
§18 WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA, LICENCJA, PRAWA AUTORSKIE 28
§19 DANE OSOBOWE 30
§20 WYKORZYSTANIE SZTUCZNEJ INTELIGENCJI 32
§21 POZASĄDOWE SPOSOBY ROZPATRYWANIA SPORÓW I DOCHODZENIA ROSZCZEŃ PRZEZ KONSUMENTA 34
§22 DEFINICJE, PROCEDURY, OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z DSA 34
§ 23 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 40
ZAŁĄCZNIK nr 1 - WZÓR FORMULARZA REKLAMACYJNEGO W PRZYPADKU KONSUMENTA 40
ZAŁĄCZNIK nr 2 - WZÓR FORMULARZA REKLAMACYJNEGO W PRZYPADKU PRZEDSIĘBIORCY NA PRAWACH KONSUMENTA 41
ZAŁĄCZNIK nr 3 - WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY W PRZYPADKU KONSUMENTA 44
ZAŁĄCZNIK nr 4 - WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY W PRZYPADKU PRZEDSIĘBIORCY NA PRAWACH KONSUMENTA 45
ZAŁĄCZNIK nr 5- WZÓR FORMULARZA ZGŁOSZENIA NIELEGALNYCH TREŚCI LUB TREŚCI NIEZGODNYCH Z WARUNKAMI KORZYSTANIA Z USŁUG 47
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE I DANE KONTAKTOWE
Platforma jest dostępna w domenie www.tool4arts.com i na odpowiednich podstronach.
Platforma umożliwia Użytkownikom dodawanie i prezentowanie oferty Szkoły na Platformie, przeglądanie grafików Szkół prezentowanych w ramach Platformy, komunikację Użytkowników za pomocą wiadomości e-mail, wysyłanych przez Szkołę oraz zawarcie umowy między Szkołą a Kursantem (zapis na Zajęcia Szkoły). Użytkownik o statusie Szkoły za pomocą Platformy może zarządzać swoją Szkołą w zakresie kwestii organizacyjnych, m.in. swoim grafikiem, współpracownikami, zajęciami (w tym opis, wskazanie czasu trwania, instruktora itp.). Zakres funkcji, z jakich Użytkownik może korzystać jako Użytkownik Platformy, zależy od tego, w jakim celu korzysta z Platformy. W wypadku Kont współpracowników przypisanych do Szkoły zakres uprawnień w ramach współpracy Użytkownika ze Szkołą zależy także od uprawnień nadanych współpracownikowi przez Szkołę. Rejestracja na Platformie i korzystanie z Platformy jest bezpłatne dla Użytkownika o statusie Kursanta. Użytkownik o Statusie Szkoły uiszcza TOOL4ARTS wynagrodzenie za korzystanie z Platformy zgodnie z wybranym Pakietem.
TOOL4ARTS nie jest stroną umów zawieranych między Użytkownikami Platformy i nie ponosi odpowiedzialności wobec Kursanta za umowę, jaką zawiera Kursant ze Szkołą.
W przypadku pytań kierowanych do TOOL4ARTS czy reklamacji złożonego Zamówienia należy kontaktować się z TOOL4ARTS używając następujących danych kontaktowych:
numer telefonu: 661522029, biuro obsługi klienta czynne jest w dni robocze, a aktualne godziny pracy wskazane są na stronie Platformy,
adres e-mail: office@tool4arts.com,
formularza kontaktowego dostępnego w ramach Platformy albo czatu (jeśli istnieją), zgodnie z zasadami zawartymi w dalszej części niniejszego regulaminu.
TOOL4ARTS wskazuje, że dane kontaktowe mogą ulegać zmianie, a dane aktualne zawsze dostępne są na Platformie.
Użytkownik może porozumiewać się z TOOL4ARTS za pomocą adresu poczty elektronicznej, formularza kontaktowego albo czatu (innego komunikatora online) dostępnego w ramach Platformy (jeśli istnieje). Środki te gwarantują zachowanie pisemnej korespondencji (forma dokumentowa) pomiędzy Użytkownikiem, a TOOL4ARTS z zachowaniem daty i godziny, spełniają wymogi trwałego nośnika oraz umożliwiają szybkie i efektywne kontaktowanie się z TOOL4ARTS.
Regulamin określa zasady korzystania z Platformy, świadczenia Usług oraz składania Zamówień, zawierania Umów oraz dokonywania reklamacji w ramach Platformy.
TOOL4ARTS udostępnia nieodpłatnie Regulamin przed rozpoczęciem korzystania z Platformy. Użytkownik może utrwalić treść Regulaminu w dogodny dla siebie sposób np. poprzez zapis na trwałym nośniku lub wydruk.
Warunkiem skorzystania z Platformy oraz zawarcia Umowy jest akceptacja postanowień niniejszego Regulaminu. Użytkownik poprzez jego akceptację wyraża zgodę na wszystkie postanowienia i zobowiązuje się ich przestrzegać.
Platforma przeznaczona jest dla Użytkowników powyżej 18 roku życia. Opiekunowie prawni dzieci poniżej 18 roku życia mogą zapisać dziecko na Zajęcia w ramach Konta dziecka założonego na Platformie i zarządzać Kontem dziecka przypisanym do swojego Konta, przy czym w takim wypadku stroną umowy jest opiekun prawny uważany za Kursanta w rozumieniu Regulaminu w odpowiednim zakresie, w szczególności w zakresie zawarcia i wykonania umowy ze Szkołą.
Ceny podane na Platformie prezentowane na Platformie są cenami brutto i mogą się różnić w zależności od kraju rezydencji Użytkownika lub miejsca świadczenia usługi. Ceny mogą być wyrażone w różnych walutach (np. w złotówkach, euro). W celu zapewnienia stabilności cen dla Użytkowników w różnych regionach oraz zminimalizowania wpływu nagłych wahań kursów walutowych, TOOL4ARTS stosuje stałe przeliczniki cenowe dla poszczególnych rynków. Oznacza to, że Cena w walucie obcej nie zawsze jest wynikiem bezpośredniego przeliczenia według aktualnego kursu średniego banku centralnego, lecz stanowi stałą kwotę przypisaną do danego regionu. Cena może ulec zmianie w zależności od stawki podatku VAT (lub innego podatku o podobnym charakterze) obowiązującej w kraju Użytkownika, zgodnie z przepisami dotyczącymi handlu elektronicznego i usług świadczonych drogą elektroniczną (np. procedury VAT OSS w Unii Europejskiej). Właściwa stawka podatku oraz ostateczna kwota do zapłaty zostaną wskazane Użytkownikowi w podsumowaniu zamówienia przed dokonaniem płatności, po określeniu jego lokalizacji.
Informacje o Usługach podane na stronach internetowych Platformy, w szczególności ich opisy, parametry techniczne oraz ceny, nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, a są jedynie zaproszeniem do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.
W ramach korzystania z Platformy zabrania się dostarczania informacji o charakterze bezprawnym oraz w szczególności zabrania się:
rozsyłania i umieszczania w ramach Platformy spamu,
dostarczania i przekazywania treści zabronionych przez przepisy prawa, w szczególności w ramach formularzy znajdujących się na Platformie,
korzystania z Platformy w sposób niezgodny z prawem, dobrymi obyczajami oraz zasadami współżycia społecznego,
prezentowania na Platformie treści wulgarnych, treści obraźliwych, naruszających godność człowieka, obrażających uczucia lub poglądy innych osób, w przypadku powzięcia wiedzy o zamieszczeniu na Platformie ww. treści TOOL4ARTS zastrzega sobie prawo stałego lub czasowego zablokowania Konta na zasadach i w trybie określonym Regulaminie,
wprowadzania treści zagrażających integralności systemów informatycznych lub stabilności Platformy.
Nakazuje się:
Korzystanie z Platformy w sposób zgodny z Regulaminem oraz przepisami prawa,
Korzystanie z Platformy w sposób niezakłócający jego funkcjonowania,
Korzystanie z wszelkich treści zamieszczonych na podstronach internetowych Platformy wyłącznie w celu zgodnych z przeznaczeniem.
Korzystanie z Platformy możliwe jest wyłącznie poprzez interfejs Panelu dostępnego na Koncie Użytkownika. Zabronione jest automatyczne logowanie na Konto i kopiowanie danych poprzez zewnętrzne skrypty bez pisemnej zgody TOOL4ARTS.
Użytkownik nie może dokonać zakupu anonimowo ani pod pseudonimem lub używając niepoprawnych danych osobowych.
W celu usunięcia konta Użytkownika należy pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej poinformować Platforma o woli jego usunięcia.
Platforma dostępna jest w polskiej wersji językowej oraz innych wersjach językowych wskazanych na Platformie.
TOOL4ARTS informuje, że korzysta z zabezpieczeń i stosuje zasady bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, które mają na celu minimalizację ryzyka naruszenia danych osobowych oraz wystąpienia niepożądanych ataków na urządzenia Użytkowników korzystających z Platformy.
TOOL4ARTS dokłada wszelkiej staranności, by Platforma dostępna była dla Użytkowników nieprzerwanie, przy czym zastrzega sobie prawo do czasowych przerw technicznych działania Platformy. W razie wystąpienia okoliczności skutkującej przerwą techniczną, TOOL4ARTS dokłada starań, by miała ona jak najkrótszy czas. Wszelkie problemy należy zgłosić TOOL4ARTS niezwłocznie. Wyróżnia się następujące rodzaje Błędów:
Błąd krytyczny, czyli Błąd uniemożliwiający korzystanie z Platformy, spełniający jedno z kryteriów:
Nie działa całość́ Platformy,
Nie działają wszystkie lub jedna z kluczowych funkcjonalności, tj. brak możliwości uruchomienia Platformy, brak odczytu/zapisu z bazy danych, utrata danych lub ich spójności, brak możliwości zalogowania na Platformę, niedostępność́ krytycznych funkcji Platformy.
Błąd poważny: powodujący nieprawidłowe działanie Platformy, przy zachowaniu spełnienia jej podstawowych funkcji (dostępne są̨ funkcjonalności niekrytyczne, tj. niewskazane jako krytyczne powyżej).
Błąd niskiej kategorii: powodujący nieprawidłowe działanie Platformy, który nie ogranicza korzystania z Platformy (np. błąd językowy w interfejsie).
Użytkownik może zgłosić wystąpienie Błędu bezpośrednio na Platformie lub poprzez wiadomość e mail na adres wskazany w Regulaminie 24 godziny na dobę̨, 7 dni w tygodniu. Zgłoszenie powinno zawierać:
informację, jaki obszar, fragment lub funkcjonalność Platformy nie działa,
jeżeli dany obszar, fragment lub funkcjonalność́ działa, ale nieprawidłowo – na czym polega nieprawidłowe działanie Platformy; informację o dacie i godzinie zauważenia Błędu,
jeżeli to możliwe, zrzut ekranu obrazujący Błąd,
inne informacje, o które TOOL4ARTS poprosi w czasie weryfikacji Błędu.
Przez czas reakcji na Błąd należy rozumieć czas odpowiedzi na zgłoszenie.
Przez czas naprawy rozumiemy czas usunięcia Błędu (przywrócenia prawidłowego działania obszaru, fragmentu lub funkcjonalności Platformy, które podlegały zgłoszeniu w ramach Błędu). Czas naprawy liczony jest od momentu przyjęcia zgłoszenia zawierającego wszystkie elementy zgłoszenia potrzebne do prawidłowej obsługi Błędu.
Działania TOOL4ARTS w ramach czasu reakcji i czasu naprawy są świadczone w Dniach Roboczych, od poniedziałku do piątku, w godzinach 22:00-24.00. Godzina robocza to 60 minut. Dla:
Błędu krytycznego:
czas reakcji wynosi 2 godziny robocze,
czas naprawy wynosi 4 godziny robocze od momentu przyjęcia prawidłowego zgłoszenia,
Błędu poważnego:
czas reakcji wynosi 6 godzin roboczych,
czas naprawy wynosi 24 godzin roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia,
Błędu niskiej kategorii:
czas reakcji wynosi 24 godziny robocze,
czas naprawy wynosi 144 godziny robocze od momentu przyjęcia zgłoszenia.
TOOL4ARTS zapewnia poziom dostępności Platformy miesięczny na poziomie 99%. Przewidywana liczba godzin prac serwisowych miesięcznie to 3 godziny. TOOL4ARTS prowadzi prace serwisowe, podczas których dostęp do Platformy może być wyłączony lub zakłócony. Prace będą przeprowadzane w miarę możliwości TOOL4ARTS w okresach statystycznie najmniejszej aktywności Użytkowników na Platformie. O zamiarze przeprowadzenia prac serwisowych TOOL4ARTS powiadamia Użytkownika na 3 (słownie: trzy) dni przed planowanym terminem prac serwisowych, o ile charakter i zakres prac mogą wpłynąć na użytkowanie Platformy i przekraczają poziom dostępności określony w Regulaminie. O planowanych pracach serwisowych informuje się e-mailem lub publikuje się odpowiedni komunikat na Platformie, w którym wskazuje się czas niedostępności Platformy, również w sytuacji podjęcia prac serwisowych na skutek wykrytego nagle Błędu.
Użyte w niniejszym Regulaminie zwroty z wielkiej litery mają znaczenie nadane im w §2 Regulaminu.
Pozostałe definicje, procedury, obowiązki i uprawnienia wynikające z aktu o usługach cyfrowych (DSA) zostały opisane w §22 niniejszego regulaminu i są jego integralną częścią.
W celu usunięcia Konta należy wybrać odpowiednią opcję w panelu Konta lub należy pisemnie, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej poinformować Platformę o woli jego usunięcia.
§2 DEFINICJE
Pojęcia użyte w Regulaminie oznaczają:
TOOL4ARTS – spółka TOOL4ARTS Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-456) przy ul. Łebskiej 108/2, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto I Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001183775, NIP: 7812092591, z kapitałem zakładowym w wysokości 5000,00 złotych, w całości opłaconym.
Użytkownik– osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną, korzystająca z Platformy.
Szkoła- osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną, korzystająca z Platformy, która oferuje zajęcia w ramach prowadzonej szkoły i posiada konto na Platformie w celu świadczenia usług dla Kursantów.
Kursant- osoba fizyczna, która posiada konto Kursanta na Platformie z zamiarem korzystania z usług świadczonych przez Szkołę. W przypadku zapisu na Zajęcia Dzieci poniżej 16 roku życia za Kursanta uważa się osobę działającą w imieniu Dziecka i dokonującą zapisu na Zajęcia za pośrednictwem Platformy.
Instruktor- osoba prowadząca Zajęcia w ramach zajęć oferowanych przez Szkołę i na zlecenie Szkoły.
Zajęcia- usługi oferowane przez Szkołę, w tym warsztaty, wydarzenia.
Kurs- określona przez Szkołę liczba Zajęć, o której informacje są prezentowane na Platformie.
Konsument – osoba fizyczna zawierająca z TOOL4ARTS umowę w ramach Platformy, której przedmiot nie jest związany bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową lub zawierająca umowę ze Szkołą przy pomocy Platformy (np. zapis na zajęcia Szkoły).
Przedsiębiorca na prawach konsumenta – Przedsiębiorca dokonujący zamówienia Usług związanych z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą, ale nie mających dla niego charakteru zawodowego, zgodnie z art. 7aa ustawy o prawach konsumenta oraz art. 3855, art. 5564, art. 5565 ustawy Kodeks cywilny.
Konto – konto założone na Platformie, umożliwiające dostęp do zakupionych Usług dla zalogowanych Użytkowników. Konto posiada różny zasób funkcjonalności w zależności od statusu Użytkownika tworzącego Konto, który określa swój status podczas rejestracji na Platformie.
Przedsiębiorca – osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą, która korzysta z Platformy, a nie jest Przedsiębiorcą na prawach konsumenta.
Regulamin – niniejszy Regulamin Platformy.
Platforma– Platforma dostępna jest w formie strony internetowej dostępnej pod adresem https://tool4arts.com oraz na odpowiednich podstronach.
Usługa – Usługi cyfrowe świadczone przez TOOL4ARTS na podstawie Umowy i w ramach oprogramowania dostępnego na Platformie po zalogowaniu na Konto. Usługi są świadczone odpłatnie, chyba że wyraźnie zastrzeżono inaczej. Zakres Usług świadczonych na rzecz Użytkownika zależy od wybranego przez Użytkownika Pakietu Usług. Usługi polegają w szczególności na udostępnieniu Użytkownikowi w ramach oprogramowania narzędzi umożliwiających zarządzanie Szkołą oraz zajęciami prowadzonymi przez Szkołę (w tym np. koordynacja rezerwacji, odnotowywanie płatności, komunikacja z uczestnikami zajęć (w tym Kursantami, którzy posiadają Konto na Platformie), zarządzanie salami).
Usługa cyfrowa - usługa pozwalająca na: wytwarzanie, przetwarzanie, przechowywanie lub dostęp do danych w postaci cyfrowej, albo wspólne korzystanie z danych w postaci cyfrowej, które zostały przesłane lub wytworzone przez Użytkownika lub innych użytkowników tej usługi, albo inne formy interakcji za pomocą danych w postaci cyfrowej.
Treści cyfrowe - dane wytwarzane i dostarczane w postaci cyfrowej.
Produkt cyfrowy- Usługa cyfrowa lub Treść cyfrowa np. Usługa, Pakiet Usług.
Pakiet Usług- wariant zakresu Usług i czasu ich świadczenia przez TOOL4ARTS wybrany i opłacony przez Użytkownika.
Okres abonamentowy- okres w jakim TOOL4ARTS świadczy w ramach Pakietu Usług odpłatne Usługi na rzecz Użytkownika.
Umowa – umowa o świadczenie odpłatnych Usług zawarta pomiędzy TOOL4ARTS, a Użytkownikiem za pośrednictwem Platformy. W przypadku wyboru przez Użytkownika płatności cyklicznej Umowa przybiera charakter autoodnawialny tj. kolejny Okres Abonamentowy dotyczący wybranego przez Użytkownika Pakietu Usług rozpoczyna się natychmiast po zakończeniu Okresu Abonamentowego uprzednio obowiązującego. Do momentu rezygnacji przez Użytkownika z autoodnowienia Umowy, lub w wypadku braku środków na koncie Użytkownika co uniemożliwia autoodnowienie Umowy, Umowa posiada charakter autoodnawialny. Umowa zawierana pomiędzy Szkołą i Kursantem za pośrednictwem Platformy nie podlega rygorom Regulaminu i TOOL4ARTS nie ponosi za nią odpowiedzialności i nie jest jej stroną.
Zamówienie – czynność, oświadczenie woli Użytkownika zmierzające bezpośrednio do zawarcia Umowy z TOOL4ARTS i spełnienia świadczenia na rzecz Użytkownika, na warunkach wskazanych w niniejszym Regulaminie.
Formularz zamówienia – formularz Platformy, za pomocą którego, Użytkownik może złożyć Zamówienie.
Rezerwacja, Rezerwacja zajęć- umowa zawarta między Szkołą, a Kursantem za pośrednictwem Platformy. TOOL4ARTS nie jest stroną zawieranej Umowy.
Umowa zawarta na odległość– umowa zawarta z Użytkownikiem w ramach Platformy, bez jednoczesnej fizycznej obecności stron, z wyłącznym wykorzystaniem jednego lub większej liczby środków porozumiewania się na odległość do chwili zawarcia umowy włącznie.
Dowód zapłaty – faktura lub paragon wystawione zgodnie z Ustawą o podatku
od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 roku i innymi stosownymi przepisami prawa, w tym faktura ustrukturyzowana wystawiona za pośrednictwem KSeF.
Płatność – wpłata na konto TOOL4ARTS za pośrednictwem dostępnych na Platformie sposobów płatności.
System – zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie
i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego (Internet).
Dni robocze – dni tygodnia od poniedziałku do piątku, poza dniami ustawowo wolnymi od pracy.
Ustawa o prawach konsumenta – ustawa z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (Dz.U. z 2023 poz. 2759 ze zm.), dalej jako Ustawa.
Kodeks Cywilny – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku (Dz.U. 2023 poz. 1610), dalej jako Kodeks cywilny.
RODO - oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).
DSA - oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych).
Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019, poz. 1781 z późn. zm.).
Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną – ustawa z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2020, poz. 344 z późn. zm.), dalej jako UŚUDE.
Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych – ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509 z późn. zm.), dalej jako Prawo autorskie.
Ustawa Prawo komunikacji elektronicznej- ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1221, z 2025 r. poz. 637, 820 z późn. zm.), dalej Prawo komunikacji elektronicznej.
KSeF – Krajowy System e-Faktur, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług, służący do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
Faktura ustrukturyzowana – faktura wystawiona przy użyciu KSeF wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie.
Funkcja Interaktywnego Odstąpienia – przycisk lub inna równoważna funkcja na stronie Sklepu, umożliwiająca złożenie oświadczenia o odstąpieniu od umowy jednym kliknięciem.
§3 WYMAGANIA TECHNICZNE
Użytkownik może korzystać z udostępnionych funkcji Platformy w sposób zgodny z Regulaminem i obowiązującymi przepisami oraz w sposób niezakłócający funkcjonowania Platformy oraz innych Użytkowników.
Do skorzystania z Platformy oraz składania Zamówień na Usługi potrzebne są:
dostęp do Internetu z umożliwiającego to urządzenia,
odpowiednio skonfigurowana, aktualna wersja przeglądarki internetowej obsługująca pliki typu cookies, np. Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox, Safari, Google Chrome,
aktywne i odpowiednio skonfigurowane konto poczty e-mail,
dla Użytkowników o charakterze Szkoły rekomendowany jest ekran o wysokiej rozdzielczości.
TOOL4ARTS zapewnia środki techniczne służące zapobieganiu pozyskiwania, modyfikacji lub zniekształcenia danych osobowych i informacji przez Użytkowników oraz przez nieuprawnione osoby trzecie.
TOOL4ARTS podejmuje odpowiednie działania w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Platformy, m.in. korzysta z odpowiednich narzędzi, które mają to umożliwić, albo usług podmiotów trzecich.
Hasło Użytkownika Platformy szyfrowane jest metodą, która uniemożliwia odczytanie go przez TOOL4ARTS.
W celu zapewnienia dostępności Platforma została zaprojektowana z uwzględnieniem następujących funkcjonalności:
możliwość nawigacji przy użyciu klawiatury,
alternatywne opisy tekstowe dla elementów graficznych,
struktura strony oparta o semantykę HTML,
kompatybilność z czytnikami ekranu.
Użytkownik ma możliwość zgłoszenia sprzedawcy uwag lub problemów związanych z dostępnością Platformy.
W przypadku trudności w obsłudze Platformy, Użytkownicy mają możliwość kontaktu z TOOL4ARTS w następujący sposób:
Numer telefonu: 661 522 029
adres e-mail: office@tool4arts.com
Niezależnie od starań TOOL4ARTS mogą wystąpić okresowe problemy technicznie uniemożliwiające lub utrudniające korzystanie z Platformy, za które TOOL4ARTS nie ponosi odpowiedzialności w zakresie dozwolonym przez prawo.
§4 USŁUGI DOSTĘPNE NA PLATFORMIE
TOOL4ARTS w ramach Platformy udostępnia nieodpłatnie Użytkownikom:
wyszukiwarkę umożliwiającą wyszukanie zajęć związanych z aktywnością fizyczną (m.in. taniec, sztuki walki) o określonej kategorii, odbywających się w wybranej lokalizacji, dedykowanych dla danej kategorii wiekowej, danego poziomu zaawansowania, Zajęć odbywających się w danej szkole i/lub prowadzonych przez danego Instruktora,
dokonywanie zapisu na Zajęcia na przez Kursantów (Zajęcia mają charakter odpłatny o ile Szkoła wyraźnie nie wskaże inaczej). Szkoły mogą określać kryteria zapisu na zajęcia, a w takim wypadku, Kursant zamierzający zapisać się na Zajęcia powinien spełniać określone przez Szkołę kryteria i wskazać je w ramach swojego Konta jeśli spełnienie danego kryterium jest wedle warunków określonych przez Szkołę niezbędne do zapisu (np. status leader/follower w kontekście określonego rodzaju zajęć, określona grupa wiekowa, inne kryteria określone przez Szkołę),
umożliwienie “odrobienia” zajęć, jeśli Szkoła umożliwia takie działanie,
zapis na listę rezerwową, jeśli Szkoła prowadzi listę oczekujących na zapis na Zajęcia,
możliwość dodania informacji o wydarzeniu na Platformie (wydarzenia są dodawane po weryfikacji przez TOOL4ARTS, a zasady opisu wydarzenia są określone każdorazowo na Platformie).
TOOL4ARTS świadczy także nieodpłatnie usługę założenia i utrzymania Konta,
Użytkownik może korzystać z Platformy za pomocą strony internetowej dostępnej pod adresem tool4arts.com.
TOOL4ARTS w ramach Platformy świadczy Usługi odpłatne na rzecz posiadających Konto Użytkowników (przede wszystkim dla Użytkowników o statusie Szkoły), których zakres określony jest w Pakiecie Usług wybranym i opłaconym przez Użytkownika. Czas świadczenia Usług jest zgodny z Okresem Abonamentowym wybranym przez Użytkownika jeśli Usługa świadczona jest przez określony czas. W ramach odpłatnych Usług TOOL4ARTS umożliwia m.in. zarządzanie organizacją przedsiębiorstwa Szkoły, w tym zarządzanie zajęciami Szkoły, świadczy usługi marketingowe.
Poszczególne Pakiety Usług różnią się między sobą zakresem Usług i Okresem Abonamentowym. Wszystkie Pakiety Usług prezentowane są na Platformie. Zakres Usług świadczonych przez TOOL4ARTS jest zależny od Pakietu Usług wybranego i opłaconego przez Użytkownika.
Specyfika każdego Pakietu Usług, jego skład oraz cechy charakterystyczne znajdują się w opisach Pakietu Usług na Platformie.
TOOL4ARTS, w celu usprawnienia weryfikacji wydarzeń dodawanych na Platformę, prowadzi wewnętrzny system punktowy oceny wiarygodności zgłoszeń. System ten polega na przyznawaniu Użytkownikowi punktów za każde prawidłowo zgłoszone i opublikowane wydarzenie. W ramach weryfikacji TOOL4ARTS sprawdza w szczególności, czy wydarzenie nie jest duplikatem treści już istniejących oraz czy spełnia wytyczne Platformy. Zgłoszenie wydarzenia będącego duplikatem lub rażąco niezgodnego z wytycznymi może skutkować naliczeniem punktów ujemnych. Aktualny status punktowy jest dostępny dla Użytkownika do wglądu w ramach ustawień Konta lub dedykowanej sekcji wsparcia. Wysoka liczba punktów może usprawnić proces weryfikacji kolejnych zgłoszeń danego Użytkownika. Weryfikacja nie ma charakteru zautomatyzowanego, tj. nie odbywa się bez udziału człowieka, a ostateczna decyzja co do dodania wydarzenia dodawanego na Platformę jest podejmowana przez człowieka.
Dostarczenie Treści cyfrowych lub Usług cyfrowych nieodpłatnych odbywa się na zasadach opisanych w niniejszym regulaminie, a dotyczących Usług ( Usług cyfrowych) odpłatnych i/lub dostępnych na Platformie albo według zasad opisanych w regulaminie lub zgodnie z opisem przedstawionym na podstronie dotyczących danych Usług (Pakietu).
TOOL4ARTS dokłada wszelkich starań, aby Treści cyfrowe lub Usługi cyfrowe były zgodne z najwyższymi standardami, a tym samym z zawartą Umową. W tym celu dba o ich jakość, kompletność, funkcjonalność, kompatybilność, interoperacyjność, dostępność wsparcia technicznego, właściwy i konkretny opis oferty oraz zapewnia ich aktualizacje, jeśli jest to konieczne i wymagane przepisami prawa czy rozwijającą się technologią, albo chce poprawić ich jakość.
TOOL4ARTS dokłada wszelkich starań, aby Platforma była dostępna dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z wymogami EAA.
TOOL4ARTS dba o bezpieczeństwo Kont Użytkowników i zapobieganie nieuprawnionemu przejęciu danych (np. poprzez spoofing).
Zmiana, usunięcie adresu e-mail lub innych danych przypisanych do Konta, a także żądanie usunięcia Konta, wymaga potwierdzenia tożsamości Użytkownika zgodnie z aktualną procedurą bezpieczeństwa Platformy. Procedura ta może obejmować w szczególności konieczność potwierdzenia zmiany poprzez kody autoryzacyjne lub linki weryfikacyjne wysłane na dotychczasowy oraz nowy adres e-mail Użytkownika. Zmiana danych staje się skuteczna dopiero po przejściu pełnej weryfikacji przez Użytkownika.
§5 ZASADY KORZYSTANIA Z PLATFORMY I USŁUG
Użytkownik może zarejestrować na Platformie jedno Konto.
Szkoła ma możliwość korzystania z funkcji wskazanych w wybranym Pakiecie, przykładowo:
przypisania do swojego Konta Kursantów i Instruktorów (Szkoła wysyła uczestnikowi zajęć, które są zarządzane za pomocą Platformy informację o możliwości założenia Konta na Platformie, a Użytkownik (Kursant) samodzielnie tworzy swoje Konto i zarządza nim- w takim wypadku po skutecznym połączeniu kont, Kursant uzyskuje wgląd do swoich danych zgromadzonych w Szkole (m.in. grafik zajęć, historia obecności, status płatności i przypisane vouchery) bezpośrednio ze swojego Konta na Platformie; aby połączyć Konto Kursanta lub Instruktora z Kontem Szkoły, Szkoła wpisuje na Platformie w dedykowanym miejscu, określone na Platformie dane, zazwyczaj adres e-mail i cztery ostatnie cyfry numeru telefonu ),
w ramach funkcjonalności dostępnych w ramach poszczególnych Pakietów, Szkoła może także m.in. odnotowywać na własne potrzeby informacje o działaniach administracyjnych przedsiębiorstwa Szkoły, w tym o prowadzonych Zajęciach i grafiku Szkoły (w tym wskazywać miejsce prowadzenia, cenę, opis Zajęć i opis zajęć, informacje o akceptacji kart partnerskich), także o uczestnikach zajęć i instruktorach, którzy nie posiadają Konta na platformie (w tym obecności, płatności, zastępstwa), o płatnościach (w tym ustalenie wartości kaucji), prowadzić listy obecności,
Kontakt z Kursantami zapisanymi na Zajęcia Szkoły za pomocą adresów e-mail lub wiadomości sms kierowanych na numery wskazane przez Kursantów,
nadania innym Użytkownikom Platformy m.in. uprawnienia właściciela szkoły poprzez zgłoszenie takiej chęci do TOOL4ARTS, administratora Konta Szkoły, Instruktora, moderatora informacji o wydarzeniach,
stworzenie Zajęć na które Kursanci mogą się zapisać i udostępniać na Platformie,
umożliwienie zapisu na Zajęcia za pomocą Platformy, wraz ze wskazaniem zasad umowy zawieranej z Kursantem o udział w Zajęciach Szkoły i spełnieniem obowiązku informacyjnego (w szczególności Szkoła może samodzielnie ustalić czy Zajęcia mają charakter jednorazowy czy cykliczny, zasady udziału w Zajęciach),
pobieranie oświadczeń od Kursantów zapisujących się na Zajęcia Szkoły (m.in. akceptacja warunków udziału w zajęciach, pobieranie dobrowolnych zgód marketingowych itp.),
wgląd do statystyk dotyczących działalności Szkoły (m.in. ilość Kursantów zapisanych na Zajęcia, obecności, wedle kryteriów określonych przez Użytkownika),
generowanie i obsługę voucherów na Zajęcia:
Szkoła może wygenerować voucher na określoną kwotę, o charakterze anonimowym lub imiennym, z określonym terminem ważności lub bezterminowy.
Szkoła samodzielnie odpowiada za sprzedaż i fizyczne rozliczenie płatności za Voucher poza Platformą; TOOL4ARTS zapewnia jedynie infrastrukturę techniczną do jego realizacji w ramach zapisów na Zajęcia,
W przypadku, gdy wartość Vouchera jest niższa niż cena Zajęć, Użytkownik zobowiązany jest do dopłaty różnicy,
W przypadku, gdy wartość Vouchera jest wyższa niż cena Zajęć, system automatycznie generuje dla Użytkownika nowy Voucher na kwotę stanowiącą pozostałą różnicę, zachowując pierwotny termin ważności. Nowy Voucher zostaje przypisany do Konta Użytkownika.
Szkoła ma prawo do anulowania (zwrotu) wygenerowanego Vouchera w systemie w dowolnym momencie.
W razie stwierdzenia rejestracji więcej niż jednego Konta przez jednego Użytkownika, TOOL4ARTS ma prawo blokady dostępu do wybranych albo wszystkich Kont lub skasowania danych pozostawionych przez Użytkownika oraz informacji zgromadzonych w ramach korzystania z usług Platformy w ramach Kont.
Korzystanie z Usług (zarządzanie zapisami na Zajęcia, zarządzanie płatnościami) jest możliwe po zalogowaniu na Konto. Zgodnie z rekomendacją TOOL4ARTS Szkoły powinny wdrożyć dwuetapowe uwierzytelnianie dostępne na Platformie.
Kursant ma możliwość zapisania się na Zajęcia po zalogowaniu się na Konto.
Szkoła może połączyć Konto innego Użytkownika, który posiada Konto na Platformie z Kontem Szkoły. W tym celu wskazuje dane przekazane Szkole przez Użytkownika, który posiada Konto na Platformie, zazwyczaj adres e-mail i cztery ostatnie cyfry numeru telefonu.
Szkoła ma możliwość usunięcia powiązania Konta Użytkownika z Kontem poprzez wybór odpowiedniej opcji w Profilu Szkoły.
Usunięcie Konta Użytkownika stworzonego po otrzymaniu od Szkoły informacji o możliwości utworzenia Konta na Platformie następuje na zlecenie Użytkownika do którego przypisane jest dane Konto. Usunięcie Konta Użytkownika, nie powoduje automatycznego usunięcia danych Użytkownika na Koncie Szkoły, która przetwarza dane we własnych celach i na własnych podstawach prawnych. Użytkownik może zgłosić Szkole żądanie usunięcia danych w każdym momencie kierując odpowiednią informację do Szkoły na dane Szkoły wskazane przez Szkołę.
Zlecenie usunięcia Konta należy zgłosić TOOL4ARTS kierując wiadomość na adres e-mail wskazany w Regulaminie. Usunięcie konta ma charakter trwały i nieodwracalny.
Korzystanie z Pakietu Usług wybranego i opłaconego przez Użytkownika jest zazwyczaj możliwe od momentu potwierdzenia zaksięgowania płatności na koncie bankowym TOOL4ARTS, o ile Użytkownik złożył oświadczenie o żądaniu rozpoczęcia świadczenia Usług przed upływem terminu do odstąpienia od Umowy lub w opisie Pakietu nie wskazano inaczej. W przypadku braku złożenia oświadczenia o żądaniu świadczenia Usługi przed upływem terminu do odstąpienia, rozpoczęcie świadczenia Usług będzie miało miejsce po upływie 14 dni od dnia zawarcia Umowy. W wypadku Przedsiębiorcy, który nie jest Przedsiębiorcą na prawach Konsumenta, nie przysługuje ustawowe prawo odstąpienia, a korzystanie z Pakietu Usług wybranego i opłaconego przez Użytkownika jest zazwyczaj możliwe od momentu potwierdzenia zaksięgowania płatności na koncie bankowym TOOL4ARTS, o ile w opisie Pakietu nie wskazano inaczej.
Przed upływem Okresu Abonamentowego, na który został wykupiony Pakiet Usług Użytkownik otrzyma informację o możliwości opłacenia Pakietu Usług na kolejny Okres Abonamentowy drogą elektroniczną, co pozwoli Użytkownikowi na zachowanie ciągłości świadczenia Usług w ramach wybranego Pakietu Usług.
W trakcie obowiązywania Pakietu Usług, Użytkownik ma prawo wykupienia Pakietu Usług o szerszym zakresie Usług lub zmiany Pakietu na Pakiet o mniejszym zakresie Usług. W takim wypadku Użytkownik uzyskuje dostęp do nowego Pakietu Usług, a płatności uiszczone na rzecz dotychczasowego Pakietu Usług wydłużają termin obowiązywania nowego Pakietu Usług w sposób proporcjonalny do wpłaconych dotychczas kwot i stopnia wykorzystania dotychczasowego Pakietu Usług.
TOOL4ARTS nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych Użytkownika spowodowaną czynnikami niezależnymi od jego woli, a w szczególności spowodowanymi celowym działaniem osób trzecich oraz tzw. siły wyższej, czyli np. awarii sprzętu komputerowego, przerw w dostawie prądu i sieci Internet.
Szkoła może samodzielnie tworzyć w ramach swojego Konta profile uczestników zajęć (wskazując m.in. imię, nazwisko), w celu prowadzenia dokumentacji zajęć, list obecności oraz rozliczeń lokalnych. Uczestnik zajęć nie musi posiadać Konta na Platformie. Kursant to Użytkownik, który posiada aktywne Konto na Platformie i zarządza nim samodzielnie. Usunięcie Konta przez Kursanta nie powoduje automatycznego usunięcia danych uczestnika zajęć z Konta Szkoły, o ile Szkoła przetwarza te dane we własnych celach i na własnych podstawach prawnych (np. rozliczenia cywilnoprawne).
§5A PLATFORMA TOOL4ARTS JAKO INTERNETOWA PLATFORMA HANDLOWA
Platforma TOOL4ARTS jest Internetową platformą handlową i umożliwia zawarcie umowy między Szkołą, a Użytkownikiem, który chce skorzystać z usług Szkoły (zapisać się na zajęcia Szkoły).
Ogłoszenia prezentowane w ramach Serwisu i organizowane przy pomocy Platformy TOOL4ARTS są wyświetlane w oparciu o następujące parametry:
a) domyślnie Zajęcia są prezentowane poprzez segregację w interfejsie Platformy poprzez odniesienie się do daty Zajęć;
b) Użytkownik ma możliwość segregacji Zajęć przy wyborze określonych przez siebie parametrów (rodzaj Zajęć, miejsce odbywania się Zajęć, kategoria wiekowa, data, Zajęcia cykliczne/jednorazowe).
W przypadku, gdy Szkoła skorzysta z opcji odpłatnego wyróżnienia ogłoszenia, Zajęcia takie mogą być wyświetlane w sekcjach promowanych lub zajmować wyższą pozycję na liście wyników. Ogłoszenia takie są każdorazowo wyraźnie oznaczane jako „Promowane”, „Sponsorowane” lub w sposób równoważny, pozwalający Użytkownikowi na łatwe odróżnienie ich od wyników organicznych.
Użytkownik ma możliwość wyszukania Zajęć poprzez wpis odpowiedniej frazy i w takim wypadku wyświetlają się Użytkownikowi Zajęcia Szkół, które najlepiej pasują do wpisanej frazy w kolejności od najbardziej dopasowanych.
TOOL4ARTS nakazuje Szkole w ramach opisu Zajęć wskazanie czy Zajęcia są prowadzone przez osobę fizyczną, czy Przedsiębiorcę lub Przedsiębiorcę na prawach konsumenta.
W przypadku, gdy Szkoła nie jest przedsiębiorcą, w opisie Zajęć znajduje się informacja o tym, że przepisy dotyczące ochrony konsumentów (w tym prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni) do umowy zawieranej z tą Szkołą nie obowiązują.
TOOL4ARTS informuje, że nie jest stroną umowy zawieranej między Szkołą, a jej klientem, który zawiera umowę, której przedmiotem są zajęcia Szkoły. W ramach umowy zawartej między Szkołą, a TOOL4ARTS, TOOL4ARTS umożliwia Szkole i osobie korzystającej z Platformy w celu skorzystania z Zajęć Szkoły, kontakt, a docelowo zawarcie umowy w ramach Platformy. TOOL4ARTS nie ponosi odpowiedzialności za organizację, jakość, zakres i zgodność Zajęć Szkoły z umową zawieraną między Szkołę i osobę, która zawiera z nim umowę w związku z zajęciami prezentowanymi na Platformie. Za wykonanie umowy, w tym za realizację obowiązków informacyjnych wobec konsumenta (np. dostarczenie regulaminu zajęć, informację o prawie do odstąpienia) oraz obsługę ewentualnych reklamacji, odpowiedzialność ponosi wyłącznie Szkoła. TOOL4ARTS dostarcza jedynie infrastrukturę techniczną umożliwiającą zawarcie umowy.
§6 UŻYTKOWNIK - SZKOŁA
Użytkownik wskazuje podczas rejestracji login (nazwę użytkownika), imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu oraz hasło, a na końcu wybiera przycisk „Zarejestruj się”. Użytkownik otrzymuje potwierdzenie rejestracji Konta, a po zalogowaniu się na Konto tworzy Szkołę poprzez wybór odpowiedniej opcji w panelu swojego Konta. W trakcie tworzenia Szkoły Użytkownik wskazuje NIP (albo analogiczne dane umożlwiające TOOL4ARTS weryfikację statusu Szkoły). Wybór Pakietu możliwy jest po utworzeniu Szkoły (która powstaje pozytywnej weryfikacji przez TOOL4ARTS). Brak pozytywnej weryfikacji Szkoły przez TOOL4ARTS oznacza, że nie ma możliwości korzystania z funkcjonalności dostępnych dla Szkół na Platformie. Użytkownik może utworzyć kilka Szkół przypisanych do swojego Konta.
Po zalogowaniu się na Konto w ramach tworzenia Szkoły, Użytkownik określa m.in. typ aktywności jaki oferuje, lokalizację (sale), Kursy, jakie prowadzi z określeniem nazwy Kursu, typu aktywności, podkategorii (opcjonalnie), opisem Kursu (opcjonalnie), kategorią wiekową dla jakiej Zajęcia są dedykowane, poziomem Kursu, wskazaniem ceny kursu i ceny jednostkowych Zajęć prowadzonych w ramach danego Kursu. Szkoła może prezentować na Platformie także odnośniki do prowadzonych social mediów. W ramach odpłatnych Usług Szkoła może także m.in. prowadzić w ramach Konta rezerwacje Zajęć.
Podmiot posiadający Konto Szkoły (lub kilku Szkół) ma możliwość korzystania z Konta jako Kursant, co umożliwia zapis na zajęcia pozostałych Szkół, oferujących Zajęcia poprzez Platformę (zapisy Regulaminu dotyczące Konta Kursanta znajdują odpowiednie zastosowanie), a także możliwość korzystania z Konta jako Instruktor (zgodnie z uprawnieniami nadanymi przez Szkołę do której Instruktor jest przypisany).
Szkoła powinna określić warunki uczestnictwa w Zajęciach i poinformować Kursanta o wszelkich istotnych warunkach świadczenia usługi (m.in. o zasadach przeprowadzenia Zajęć) w opisie Zajęć (Regulamin Szkoły). Zasady przeprowadzenia Zajęć, warunki uczestnictwa i zawarcia umowy ze Szkołą zostały określone w Regulaminie Szkoły, który Kursant akceptuje podczas zapisu na Zajęcia. Akceptacja aktualnego Regulaminu Szkoły i innych informacji przedstawianych przez Szkołę jest niezbędna do dokonania zapisu na Zajęcia Szkoły.
Szkoła dodaje ofertę Zajęć poprzez wybór w Profilu Użytkownika odpowiedniej opcji.
§7 UŻYTKOWNIK - KURSANT
Użytkownik tworzący Konto o charakterze Kursanta wskazuje podczas rejestracji login (nazwę użytkownika), imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu oraz hasło, a na końcu wybiera przycisk „Zarejestruj się”. Użytkownik otrzymuje potwierdzenie rejestracji Konta.
Po zalogowaniu się na Konto Kursant może opcjonalnie uzupełnić dane w swoim profilu na Platformie.
Zapis na Zajęcia oferowane przez Szkołę w ramach Platformy możliwy jest po zalogowaniu na Konto Kursanta. Kursant zobowiązany jest do zapoznania się z opisem Zajęć przed Zapisem i do akceptacji warunków uczestniczenia w Zajęciach określonych przez Szkołę.
§8 ZAPIS NA ZAJĘCIA I WYDARZENIA ORGANIZOWANE PRZEZ SZKOŁĘ
Każdy Użytkownik Platformy ma możliwość przeglądania oferty Zajęć prowadzonych przez Szkołę i zamieszczonych przez nią na Platformie oraz wyszukiwania Zajęć, wydarzeń o określonych parametrach (m.in. lokalizacja, termin, typ zajęć, kategoria wiekowa, określona szkoła, instruktor) bez konieczności zakładania Konta na Platformie.
W wypadku wybranych Szkół korzystających z Usług TOOL4ARTS, Kursant ma także możliwość zapisu online na Zajęcia oferowane przez Szkołę, możliwość dokonania płatności za Zajęcia (sposób dokonania płatności za Zajęcia jest określany przez Szkołę) oraz dokonania zmiany w zakresie dokonanego zapisu na Zajęcia/Kurs. Zapis na Zajęcia/Kurs oraz zawarcie umowy ze Szkoła następuje z momentem potwierdzenia przez Szkołę, przy czym Szkoła potwierdza Zapis na Zajęcia, wydarzenie wedle własnych zasad określonych w opisie Zajęć, wydarzenia. Zapis na Zajęcia, wydarzenie dokonany za pomocą Platformy, jest potwierdzany za pomocą wiadomości e-mail.
Za korzystanie z Platformy w zakresie określonym w ust. 1 i 2 TOOL4ARTS nie pobiera od Kursanta opłaty.
Zapis na Zajęcia następuje poprzez wybór odpowiedniej opcji na Platformie i postępowanie zgodne z komunikatami wyświetlanymi na Platformie.
Warunki zapisu na Zajęcia, wydarzenia i zawarcia umowy ze Szkołą, Szkoła określa w informacjach udostępnianych Kursantom na Platformie.
Zapis na Zajęcia, wydarzenia i/lub zawarcie umowy ze Szkołą, Szkoła może uzależnić od uiszczenia opłaty przez Kursanta, w takim wypadku informacja o takiej okoliczności i jej konsekwencjach dostępna jest na Platformie. W przypadku braku uiszczenia opłaty Zapis na Zajęcia, wydarzenia i/lub umowa ze Szkołą nie jest potwierdzana.
Szkoła odpowiada wobec Kursanta za wykonanie usługi, realizację praw konsumenckich oraz obsługę ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Szkołę. Wszelkie roszczenia z tytułu umowy zawartej między Użytkownikami należy kierować bezpośrednio do drugiej strony umowy. Szkoła ponosi odpowiedzialność za realizację umowy zawartej z Kursantem i obsługę roszczeń Kursanta zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
Kursant ma możliwość opłacenia Zajęć za pomocą vouchera wystawionego przez Szkołę. TOOL4ARTS informuje, że nie weryfikuje faktu uiszczenia płatności za voucher na rzecz Szkoły ani autentyczności rozliczeń finansowych między Szkołą, a Kursantem w tym zakresie. Platforma dostarcza jedynie techniczne narzędzie umożliwiające obniżenie ceny Zajęć o wartość wynikającą z kodu vouchera. TOOL4ARTS nie ponosi odpowiedzialności za ważność, wypłacalność oraz proces sprzedaży voucherów oferowanych przez Szkoły. Wszelkie reklamacje dotyczące zakupu vouchera, jego wartości lub odmowy jego honorowania przez Szkołę, Kursant powinien kierować bezpośrednio do Szkoły będącej wystawcą vouchera.
TOOL4ARTS nie jest stroną umów zawieranych między Użytkownikami Platformy (Kursantem, a Szkołą) i nie ponosi odpowiedzialności wobec Użytkowników za umowę jaką Użytkownicy zawierają między sobą. Dane niezbędne do złożenia reklamacji wobec Szkoły znajdują się na Profilu Szkoły na Platformie lub w tym celu należy skontaktować się bezpośrednio z daną Szkołą.
§9 OKRES TESTOWY
TOOL4ARTS może czasowo umożliwiać Użytkownikowi skorzystanie z okresu testowego w ramach którego Użytkownik ma możliwość zapoznania się z Usługami wskazanymi na Platformie w opisie okresu testowego. Okres testowy trwa czas określony w opisie na Platformie, jest nieodpłatny i nie zobowiązuje Użytkownika do zawarcia Umowy.
Wykupienie Pakietu Usług testowanych w okresie testowym przed ostatnim dniem trwania okresu testowego nie powoduje utraty dni pozostałych do końca dnia okresu testowego Użytkownika.
Każdy Użytkownik może skorzystać jednokrotnie z okresu testowego wybranego Pakietu Usług. Po upływie okresu testowego Użytkownik nie ma prawa do okresu testowego dotyczącego kolejnego Pakietu Usług.
Po upływie okresu testowego Użytkownik traci dostęp do Usług odpłatnych, przy czym może korzystać z Platformy w zakresie pozostałych usług świadczonych nieodpłatnie zgodnie z Regulaminem.
TOOL4ARTS nie jest zobowiązana do zapewnienia Użytkownikom możliwości skorzystania z okresu testowego.
Treści wytworzone w okresie testowym i dostępne w ramach Pakietów Użytkownik może pobrać z Platformy w czasie trwania okresu testowego i w okresie 30 dni od dnia jego zakończenia.
§10 SKŁADANIE I REALIZACJA ZAMÓWIEŃ
Użytkownik może dokonać Zamówienia Pakietu Usług poprzez jego wybór z poziomu odpowiedniej podstrony Platformy. Użytkownik może dokonać wyboru wśród różnych wariantów Pakietów Usług w różnych cenach. Dokonanie Zamówienia możliwe jest po zalogowaniu się na Konto Użytkownika. Jeśli Użytkownik składa Zamówienie na Pakiet Usług po raz pierwszy to Konto Użytkownika tworzone jest automatycznie podczas składania pierwszego Zamówienia Pakietu Usług.
Po dokonaniu wyboru Pakietu Usług, celem zawarcia Umowy, Użytkownik powinien podejmować kolejne kroki zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na stronach Platformy. Wybór Pakietu Usług możliwy jest z poziomu odpowiedniej podstrony Platformy. Użytkownik powinien w pierwszej kolejności kliknąć w przycisk „Wybieram” lub inny równoznaczny pokazany wraz z ceną i opisem wybranego Pakietu Usług. Następnie należy kliknąć w przycisk „Przejdź do wyboru metody płatności” lub inny równoznaczny w celu finalizacji Zamówienia.
Celem złożenia Zamówienia konieczne jest podanie przez Użytkownika w
w formularzach następujących danych:
imienia i nazwiska oraz opcjonalnie nazwy firmy,
numer NIP (lub inny obowiązujący w miejscu rejestracji działalności Użytkownika),
adresu (kraj, ulica, numer budynku, numer lokalu, kod pocztowy, miasto),
numeru telefonu,
adresu e-mail,
akceptacja Regulaminu poprzez zaznaczenie okienka. Akceptacja jest niezbędna do dokonania i sfinalizowania Zamówienia.
wyrażenie zgody na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem terminu do odstąpienia od umowy.
wyrażenie zgody na realizację zamówienia przez Platformę poprzez kliknięcie przycisku „Przejdź do płatności”, który wskazuje na konieczność zapłaty za Zamówienie.
W procesie składania Zamówienia Użytkownik obowiązany jest także dokonać wyboru co do formy płatności za zamówione Usługi, z obecnie dostępnych na Platformie.
W trakcie składania Zamówienia – do momentu kliknięcia w przycisk „Przejdź do płatności” – Użytkownik ma możliwość modyfikacji podanych przez siebie danych osobowych oraz wybranego Pakietu Usług, a także formy płatności.
Użytkownik, dokonując kliknięcia w przycisk „Przejdź do płatności” lub inny równoznaczny, ma świadomość, iż zawarcie umowy związane jest z obowiązkiem uiszczenia należnej TOOL4ARTS zapłaty.
Klient w celu otrzymania faktury lub faktury VAT powinien, przed wysłaniem Zamówienia, zadeklarować nabycie Usług jako Przedsiębiorca i podać pełne dane nabywcy, w tym numer NIP. TOOL4ARTS wystawia faktury ustrukturyzowane w systemie KSeF. Klient akceptuje otrzymywanie wizualizacji faktury (np. w formacie PDF) z kodem QR przesyłanej na adres e-mail podany w zamówieniu.
W przypadku Klienta będącego Konsumentem, sprzedaż dokumentowana jest dowodem zakupu (faktura elektroniczna albo paragon) z pominięciem systemu KSeF, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.
Wysłanie przez Użytkownika Zamówienia stanowi oświadczenie woli Użytkownika zawarcia z TOOL4ARTS Umowy, zgodnie z treścią niniejszego Regulaminu.
Użytkownik dokonuje zapłaty poprzez wybór jednej z form płatności, dostępnej na Platformie, a następnie dokonuje wpłaty.
Fakt dokonania zakupu potwierdzony jest e-mailem wysłanym na adres mailowy podany przez Użytkownika podczas zakładania Konta na Platformie.
Umowę traktuje się jako zawartą z chwilą otrzymania przez Użytkownika wiadomości e-mail, o której mowa w ust. 12 niniejszego paragrafu. Umowa zostaje zawarta w języku polskim w treści zgodnej z Regulaminem. W wypadku korzystania z innej niż polska wersji językowej Regulaminu, Umowa zawarta jest zgodnie z Regulaminem i wiążąca jest polska wersja językowa.
TOOL4ARTS zastrzega sobie prawo do nierealizowania Zamówienia w przypadku:
nieprawidłowego/niekompletnego wypełnienia formularza Zamówienia (brak wszystkich danych potrzebnych do realizacji Zamówienia),
nieotrzymania wpłaty w terminie 14 dni od złożenia Zamówienia (w przypadku wyboru opcji płatności przelewem).
TOOL4ARTS oświadcza, że interfejs Platformy jest wolny od tzw. dark patterns (nieuczciwe techniki projektowania stron i aplikacji, które manipulują użytkownikami, zmuszając ich do niechcianych działań). Wybór dodatkowych usług lub zgód marketingowych nie jest domyślnie zaznaczony i wymaga aktywnego działania Użytkownika.
W przypadku awarii systemu KSeF lub braku możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej z przyczyn technicznych, TOOL4ARTS wystawi fakturę w trybie offline i udostępni ją Klientowi w sposób uzgodniony lub przewidziany przepisami prawa, a po ustaniu awarii niezwłocznie prześle ją do systemu KSeF.
TOOL4ARTS może również prowadzić przedsprzedaż wybranych Usług. Przedsprzedaż umożliwia złożenie Zamówienia przed premierą Usług cyfrowych w cenie specjalnej, zazwyczaj niższej niż cena docelowa. Przedsprzedażą mogą zostać objęte Usługi cyfrowe nowe i cechujące się małą dostępnością, lub takie, które dopiero ukażą się na Platformie (nowe Pakiety Usług).
Termin dostępności Usług cyfrowych objętych przedsprzedażą znajduje się w ich opisie produktowym.
Przedsprzedaż nie może/może być łączona z innymi promocjami.
Zakupione podczas przedsprzedaży są realizowane (np. dodawane na Konto) w kolejności dokonanych Zamówień.
§11 CENY USŁUG I FORMY PŁATNOŚCI
Ceny Usług (Pakietów Usług) zamieszczone na stronie internetowej Platformy są cenami brutto i zawierają wszystkie podatki wymagane przez obowiązujące przepisy prawne (w tym podatek VAT).
TOOL4ARTS zastrzega sobie prawo do zmiany cen Pakietów Usług prezentowanych na Platformie, wprowadzania nowych Usług, wycofywania Usług, przeprowadzania promocji i dawania rabatów, a także czasowego oferowania Usług nieodpłatnych. Powyższe uprawnienie nie ma wpływu na Zamówienia, które zostały złożone przed datą wejścia w życie którejkolwiek ze zmian. Szczegóły i czas trwania zawsze zawarte są w opisie danej Usługi (Pakietu).
Czas trwania każdej promocji jest ograniczony. Rabaty i promocje nie sumują się.
Użytkownik może wybrać następujące formy płatności za zamówione Usługi:
płatność jednorazowa przelewem tradycyjnym na konto bankowe TOOL4ARTS. Płatność możliwa jest po uprzednim kontakcie z TOOL4ARTS, przy czym uruchomienie Usługi odpłatnej następuje po zaksięgowaniu płatności na koncie TOOL4ARTS .
W każdym przypadku informowania o obniżeniu Ceny, obok informacji o obniżonej cenie TOOL4ARTS uwidacznia również informację o najniższej cenie, która obowiązywała w okresie 30 dni przed wprowadzeniem obniżki.
Jeżeli dana Usługa jest oferowana na Platformie w okresie krótszym niż 30 dni, obok informacji o obniżonej cenie TOOL4ARTS uwidacznia również informację o najniższej cenie, która obowiązywała w okresie od dnia rozpoczęcia oferowania tego produktu w sprzedaży do dnia wprowadzenia obniżki.
Faktury ustrukturyzowane są wystawiane wyłącznie dla Klientów będących Przedsiębiorcami po podaniu numeru NIP.
§12 DOSTARCZANIE USŁUG ODPŁATNYCH I AKTUALIZACJE
TOOL4ARTS dostarcza Usługi niezwłocznie po zawarciu Umowy, chyba że coś innego zostało wyraźnie zawarte w opisie lub ofercie Usługi (np. w opisie Pakietu Usług). Dotyczy to odpłatnych funkcjonalności Platformy udostępnianych w ramach Pakietu.
Treść cyfrową uważa się za dostarczoną w chwili, gdy Treść cyfrowa lub środek, który pozwala na uzyskanie dostępu do Treści cyfrowej lub pobranie treści cyfrowej, zostały udostępnione Użytkownikowi lub fizycznemu lub wirtualnemu urządzeniu, które Użytkownik wybrał samodzielnie w tym celu, lub gdy Użytkownik lub takie urządzenie, uzyskali do niej dostęp.
Usługę cyfrową uważa się za dostarczoną w chwili, gdy Użytkownik lub fizyczne lub wirtualne urządzenie, które Użytkownik wybrał samodzielnie w tym celu, uzyskali do niej dostęp.
TOOL4ARTS przesyła Użytkownikowi wiadomość e-mail, w której zamieszcza klikalny, aktywny link do Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej wraz z instrukcją, lub dostarcza instrukcję pobrania Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej (np. z poziomu Konta) w zależności od cech i charakteru Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej, a także możliwości systemowych. Umowa zostaje zawarta w treści zgodnej z Regulaminem.
W przypadku, gdy Użytkownik poda nieprawidłowy e-mail, wpisze go błędnie albo nie zapewni warunków dostarczalności wiadomości e-mail zgodnie z Regulaminem, ponosi odpowiedzialność za brak dostarczenia Zamówienia Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej. Zalecane jest, aby skontaktował się z TOOL4ARTS celem wyjaśnienia sprawy i doprowadzenia do dostarczalności Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej.
TOOL4ARTS przez czas dostarczania Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej dostarcza Użytkownikowi aktualizacje i informuje o konieczności ich dokonania. Użytkownik powinien dokonywać okresowych aktualizacji także urządzeń, z których korzysta, aby możliwe było korzystanie z Treści cyfrowych i Usług cyfrowych dostarczanych przez TOOL4ARTS. TOOL4ARTS nie ponosi odpowiedzialności za brak zgodności Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej z Umową wynikający wyłącznie z braku aktualizacji, jeżeli:
poinformował Użytkownika o aktualizacji i konsekwencjach jej niezainstalowania;
niezainstalowanie lub niewłaściwa instalacja aktualizacji nie wynikały z błędów w instrukcji instalacji dostarczonej przez TOOL4ARTS.
TOOL4ARTS może dokonać zmiany Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej, która nie jest niezbędna do zachowania jej zgodności z Umową z następujących uzasadnionych przyczyn:
zmiany technologii związane z Treścią cyfrową lub Usługą cyfrową,
zmiany w prawie lub dostosowanie Treści cyfrowych lub Usług cyfrowych do przepisów prawa, czy innych wytycznych związanych z obowiązującym prawem,
zmiany stylistyczne nie mające charakteru merytorycznego ale podnoszące jakość Treści cyfrowych lub Usług cyfrowych,
zmiany w obszarze prowadzenia działalności gospodarczej TOOL4ARTS, w tym wyłączenia lub wprowadzenia nowych usług czy Towarów.
TOOL4ARTS nie może dokonać zmiany Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej dostarczanych w sposób jednorazowy.
Wprowadzane przez TOOL4ARTS zmiany nie wiążą się z żadnymi kosztami po stronie Użytkownika.
Jeśli zmiany miałyby istotnie i negatywnie wpłynąć na dostęp Użytkownika do Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej lub na korzystanie z nich, TOOL4ARTS poinformuje Użytkownika z odpowiednim wyprzedzeniem o właściwościach i terminie dokonania zmiany oraz o prawie do wypowiedzenia Umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia w ciągu 30 dni od dnia dokonania zmiany lub poinformowania o zmianie (jeśli nastąpiło to później niż ta zmiana).
TOOL4ARTS może zapewnić Użytkownikowi uprawnienie do zachowania w stanie niezmienionym Treści cyfrowych lub Usług cyfrowych bez dodatkowych kosztów.
TOOL4ARTS informuje Użytkownika z odpowiednim wyprzedzeniem w sposób jasny i zrozumiały o dokonywanych zmianach, zazwyczaj poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres e-mail Użytkownika podany przy składaniu Zamówienia. Użytkownik jest uprawniony przekazać TOOL4ARTS inny adres e-mail, kontaktując się z nim na dane podane w niniejszym regulaminie, a zapisy paragrafu 4 dotyczące zmiany danych znajdują odpowiednie zastosowanie.
§13 USŁUGI CYFROWE - ZAWARCIE UMOWY, KONTO UŻYTKOWNIKA
Za pośrednictwem Platformy, TOOL4ARTS świadczy na rzecz Użytkownika Usługi cyfrowe w postaci umożliwienia Użytkownikowi zawarcia Umowy z TOOL4ARTS drogą elektroniczną. Usługa ta świadczona jest nieodpłatnie.
TOOL4ARTS świadczy również na rzecz Użytkownika usługę w postaci dostarczania newslettera, jeśli Użytkownik wyraził na nią zgodę. Szczegóły dotyczące wysyłki newslettera, zapisu, rezygnacji z jego otrzymywania opisane zostały w Regulaminie Newslettera.
TOOL4ARTS świadczy również na rzecz Użytkownika usługę polegającą na rejestracji i utrzymywaniu Konta oraz zapewnianiu Użytkownikowi dostępu do Konta za pomocą logowania, jeżeli Użytkownik zdecydował się takie konto założyć.
W celu utworzenia Konta, niezbędne jest spełnienie przez Użytkownika następujących wymagań:
a) posiadanie dostępu do sieci Internet,
b) posiadanie aktywnego konta e-mail, poprawnie skonfigurowanego zgodnie z pozostałymi wymaganiami niniejszego regulaminu,
c) unikanie wtyczek typu AdBlock lub tym podobne, które mogą zakłócać prawidłowe funkcjonowanie Platformy i korzystania z niej oraz z Usługi cyfrowej.
W celu założenia indywidualnego Konta Użytkownik powinien wypełnić formularz rejestracyjny i zaakceptować Regulamin. Po rejestracji Konta można złożyć Zamówienie.
Na podany przez Użytkownika adres e-mail zostaną przesłane informacje związane z założeniem Konta oraz link aktywacyjny umożliwiający ustalenie hasła. Po kliknięciu w niego i ustaleniu indywidualnego hasła Konto zostaje utworzone, a Użytkownik może z niego korzystać.
Utworzenie indywidualnego Konta jest konieczne do korzystania z Treści cyfrowych lub Usług cyfrowych, o ile TOOL4ARTS wprost nie wskaże inaczej.
Z chwilą dokonania skutecznej rejestracji Konta umowa o dostarczenie nieodpłatnej usługi cyfrowej polegającej na utworzeniu i prowadzeniu oraz utrzymaniu Konta Użytkownika zostaje zawarta na czas nieokreślony.
Użytkownik loguje się do Konta poprzez adres login (nazwę użytkownika wskazaną podczas rejestracji Konta) oraz hasło. W każdej chwili może też wygenerować nowe hasło w przypadku zapomnienia lub utracenia poprzedniego.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa Użytkownikowi i przekazania danych w związku z korzystaniem z Platformy, TOOL4ARTS podejmuje środki techniczne i organizacyjne służące zapobieganiu pozyskiwania i modyfikacji danych osobowych przez osoby nieuprawnione. Należą do nich chociażby: stosowanie antywirusów, wsparcia pomocy technicznej, odpowiednich zabezpieczeń technicznych narzędzi, z których korzysta i inne tym podobne.
TOOL4ARTS nie ponosi odpowiedzialności za brak zgodności Usługi cyfrowej z umową w zakresie, w jakim poinformował Użytkownika o wymogach związanych z korzystaniem z usługi cyfrowej przed zawarciem umowy o świadczenie usług cyfrowych w przypadku gdy Użytkownik nie spełnia tychże wymogów.
TOOL4ARTS podejmuje działania w celu zapewnienia w pełni poprawnego funkcjonowania. Użytkownik jest uprawniony poinformować TOOL4ARTS o wszelkich nieprawidłowościach lub przerwach w funkcjonowaniu Platformy.
Zabronione jest udostępnianie danych Konta Użytkownika osobom trzecim oraz zakładanie kilku Kont przez jednego Użytkownika.
W wypadku Użytkowników będących Konsumentami TOOL4ARTS może wypowiedzieć umowę o świadczenie Usługi cyfrowej i usunąć Konto Użytkownika lub pozbawić go prawa do składania Zamówień w każdym czasie z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, z zachowaniem praw nabytych przez Użytkownika przed rozwiązaniem umowy.
W wypadku Użytkowników będących Konsumentami TOOL4ARTS może wypowiedzieć umowę o świadczenie Usługi cyfrowej w postaci prowadzenia Konta Użytkownika i usunąć Konto Użytkownika lub pozbawić go prawa do składania Zamówień, ze skutkiem natychmiastowym, z ważnych powodów, w przypadku istotnego i rażącego naruszenia przez Użytkownika postanowień niniejszego Regulaminu, tj. w szczególności w przypadku, gdy Użytkownik korzysta z Platformy i Konta w sposób niezgodny z przepisami prawa lub postanowieniami Regulaminu i niezgodnie z dobrymi obyczajami oraz przeznaczeniem Konta i Platformy, w sposób uciążliwy dla innych Użytkowników oraz dla TOOL4ARTS, kopiuje Towary, Treści cyfrowe i Usługi cyfrowe TOOL4ARTS lub udostępnia je podmiotom trzecim bez zgody TOOL4ARTS, podaje TOOL4ARTS dane niezgodne z rzeczywistym stanem prawnym, nieprawidłowe, niedokładne lub naruszające prawa osób trzecich, lub też narusza lub próbuje naruszyć zabezpieczenia techniczne Platformy i Konta w celu niedozwolonego uzyskania dostępów do jego zasobów.
W każdym momencie Użytkownik może rozwiązać Umowę o świadczenie Usługi cyfrowej w postaci prowadzenia Konta Użytkownika..
Z kolei, w przypadku odstąpienia od umowy przez Użytkownika, TOOL4ARTS może uniemożliwić Użytkownikowi dalsze korzystanie z Usługi cyfrowej w postaci prowadzenia Konta Użytkownika, w szczególności przez uniemożliwienie mu dostępu do tej Usługi cyfrowej lub przez zablokowanie Konta Użytkownika.
Wskutek usunięcia Konta przez TOOL4ARTS Użytkownik traci dostęp do wszystkich zasobów dostępnych uprzednio na jego Koncie.
W celu usunięcia Konta Użytkownik może samodzielnie skasować istniejące Konto lub skontaktować się w tym celu z TOOL4ARTS drogą elektroniczną na dane zawarte w niniejszym regulaminie.
TOOL4ARTS informuje, że usunięcie Konta Użytkownika może utrudnić lub uniemożliwić Użytkownikowi korzystanie z Usługi cyfrowej, np. śledzenia historii zamówień.
Użytkownik loguje się do Konta poprzez adres e-mail oraz hasło. W każdej chwili może zmienić hasło poprzez wybór odpowiedniej opcji w ramach formularza logowania do Platformy. W takiej sytuacji Użytkownik otrzymuje wiadomość z linkiem umożliwiającym zmianę hasła. Hasło powinno składać się z co najmniej 12 znaków ( w tym 3 należące do: wielkich liter lub/i cyfr lub/i znaków specjalnych) Hasło nie może zawierać danych użytkownika ani należeć do najczęstszych haseł.
§14 PROCEDURA REKLAMACJI DOTYCZĄCA TREŚCI CYFROWYCH LUB USŁUG CYFROWYCH
TOOL4ARTS ponosi odpowiedzialność za brak zgodności z Umową Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej dostarczanych jednorazowo lub w częściach przez TOOL4ARTS , który istniał w chwili ich dostarczenia i ujawnił się w ciągu dwóch lat od tej chwili, stosownie do przepisów Ustawy o prawach konsumenta. TOOL4ARTS nie jest stroną umowy zawieranej między Kursantem, a Szkołą i nie ponosi odpowiedzialności za zgodność Zajęć, Wydarzeń z umową Szkoły i Kursanta, w tym treści ogłoszenia dotyczącego Zajęć, Wydarzeń.
TOOL4ARTS dokłada wszelkich starań, aby Treści cyfrowe i Usługi cyfrowe były zgodne z Umową i aby Użytkownik mógł z nich korzystać zgodnie z Umową. W tym celu informuje w sposób jasny i zrozumiały w niniejszym regulaminie Użytkownika o wszelkich istotnych wymaganiach, również po stronie Użytkownika.
Jeżeli Treść cyfrowa lub Usługa cyfrowa są niezgodne z Umową, Użytkownik może żądać doprowadzenia do ich zgodności z Umową.
TOOL4ARTS może odmówić doprowadzenia Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej do zgodności z Umową, jeżeli doprowadzenie do zgodności Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej z Umową jest niemożliwe albo wymagałoby nadmiernych kosztów dla TOOL4ARTS.
TOOL4ARTS doprowadza Treść cyfrową lub Usługę cyfrową do zgodności z Umową w rozsądnym czasie od chwili, w której TOOL4ARTS została poinformowana przez Użytkownika o braku zgodności z Umową, i bez nadmiernych niedogodności dla Użytkownika, uwzględniając ich charakter oraz cel, w jakim są wykorzystywane. Koszty doprowadzenia Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej do zgodności z Umową ponosi TOOL4ARTS.
Jeżeli Treść cyfrowa lub Usługa cyfrowa są niezgodne z Umową, Użytkownik może złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny (jeśli były to usługi odpłatne) albo odstąpieniu od Umowy, gdy:
a) doprowadzenie do zgodności Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej z Umową jest niemożliwe albo wymaga nadmiernych kosztów,
b) TOOL4ARTS nie doprowadzi Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej do zgodności z Umową,
c) brak zgodności Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej z Umową występuje nadal, mimo że TOOL4ARTS próbowała doprowadzić Treść cyfrową lub Usługę cyfrową do zgodności z Umową,
d) brak zgodności Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej z umową jest na tyle istotny, że uzasadnia obniżenie ceny albo odstąpienie od Umowy bez uprzedniego skorzystania z żądania doprowadzenia do zgodności,
e) z oświadczenia TOOL4ARTS lub okoliczności wyraźnie wynika, że nie doprowadzi ona Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej do zgodności z Umową w rozsądnym czasie lub bez nadmiernych niedogodności dla Użytkownika.
Obniżona Cena musi pozostawać w takiej proporcji do Ceny wynikającej z Umowy, w jakiej wartość Treści cyfrowej lub Usługi Cyfrowej niezgodnej z Umową pozostaje do wartości Treści cyfrowej lub Usługi Cyfrowej zgodnej z Umową.
Użytkownik nie może odstąpić od umowy, jeżeli Treść cyfrowa lub Usługa cyfrowa są dostarczane w zamian za zapłatę ceny, a brak zgodności Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej z Umową jest nieistotny.
Po odstąpieniu od umowy TOOL4ARTS nie może wykorzystywać treści innych niż dane osobowe dostarczone lub wytworzone przez Użytkownika w trakcie korzystania z Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej dostarczonych przez przedsiębiorcę stosownie do przepisów ustawy o prawach konsumenta i z zawartymi tam wyjątkami.
TOOL4ARTS nie ponosi odpowiedzialności za brak zgodności z Umową Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej, jeżeli środowisko cyfrowe Użytkownika nie jest kompatybilne z wymaganiami technicznymi, o których TOOL4ARTS poinformowała go w sposób jasny i zrozumiały przed zawarciem umowy w niniejszym Regulaminie lub w opisie danej Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej albo gdy Użytkownik, poinformowany w jasny i zrozumiały sposób przed zawarciem Umowy o obowiązku współpracy z TOOL4ARTS w rozsądnym zakresie i przy zastosowaniu najmniej uciążliwych dla siebie środków technicznych, w celu ustalenia, czy brak zgodności Treści cyfrowej lub Usługi cyfrowej z Umową w odpowiednim czasie wynika z cech środowiska cyfrowego Użytkownika, nie wykonuje tego obowiązku.
Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Użytkownika (imię i nazwisko, adres do korespondencji, adres e-mail), przedmiot reklamacji (np. rodzaj i datę wystąpienia niezgodności) oraz żądania związane z reklamacją. W przypadku otrzymania niekompletnej reklamacji TOOL4ARTS wezwie Użytkownika do jej uzupełnienia.
Reklamacja powinna zostać przesłana na adres e-mail TOOL4ARTS podany w niniejszym regulaminie.
TOOL4ARTS ustosunkuje się do kompletnej reklamacji w terminie do 14 dni od dnia otrzymania reklamacji i poinformuje Użytkownika o dalszym postępowaniu na adres e-mail składającego reklamację lub w ten sam sposób, w który skontaktował się z nim Użytkownik albo inny, uzgodniony z Użytkownikiem sposób.
TOOL4ARTS będzie przetwarzała dane osobowe Użytkownika w celu rozpatrzenia reklamacji i zgodnie z polityką prywatności.
Użytkownik może skorzystać z formularza reklamacji stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu, może także skontaktować się z TOOL4ARTS telefonicznie w celu zgłoszenia reklamacji i uzyskania informacji na temat procesu jej rozpatrzenia.
TOOL4ARTS jest zobowiązana do zwrotu ceny jedynie w części odpowiadającej Treści lub Usłudze cyfrowej niezgodnej z Umową oraz Treści cyfrowej lub Usłudze cyfrowej, których obowiązek dostarczenia odpadł wskutek odstąpienia od Umowy (jeśli były odpłatne).
TOOL4ARTS ma obowiązek dokonać zwrotu Użytkownikowi ceny należnej wskutek skorzystania z prawa odstąpienia od Umowy lub obniżenia ceny niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia Użytkownika o odstąpieniu od umowy lub obniżeniu ceny (jeśli były odpłatne).
TOOL4ARTS dokonuje zwrotu ceny przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Użytkownik, chyba że Użytkownik wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami.
Zapisy niniejszego paragrafu odnoszą się do Konsumenta i do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta.
§15 ODSTĄPIENIE OD UMOWY PRZEZ KONSUMENTA, ROZWIĄZANIE UMOWY I ZMIANA PAKIETU
Konsumentowi przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni bez podania przyczyny, z zastrzeżeniem ust. 8. Konsument może skorzystać z Funkcji Interaktywnego Odstąpienia, co jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o odstąpieniu, a to z przycisku dostępnego w panelu Konta Klienta lub w potwierdzeniu zamówienia. Po kliknięciu Klient otrzyma automatyczne potwierdzenie na adres e-mail.
Bieg terminu do odstąpienia od Umowy dla Usług rozpoczyna się od dnia zawarcia Umowy, o którym mowa w §10 ust.2 .
Jeżeli Umowa dotyczy świadczenia Usług, a TOOL4ARTS wykonała w pełni Usługę za wyraźną zgodą Konsumenta, który została poinformowana przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia traci prawo do odstąpienia, wówczas prawo do odstąpienia nie będzie przysługiwać.
Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, Konsument musi poinformować TOOL4ARTS o swojej decyzji o odstąpieniu od umowy w drodze jednoznacznego oświadczenia (na przykład pismo wysłane pocztą elektroniczną lub za pomoc Funkcji Interaktywnego Odstąpienia). Aby zachować termin do odstąpienia od umowy, wystarczy, aby Konsument wysłał informację dotyczącą wykonania przysługującego mu prawa odstąpienia od Umowy przed upływem terminu do odstąpienia od umowy.
Przykładowa treść oświadczenia (formularza) o odstąpieniu od umowy znajduje się w załączniku do Regulaminu.
TOOL4ARTS ma obowiązek niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia Konsumenta o odstąpieniu od umowy, zwrócić Konsumentowi wszystkie dokonane przez niego płatności, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu.
TOOL4ARTS dokonuje zwrotu płatności przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Konsument, chyba że Konsument wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami.
Prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje Konsumentowi w następujących przypadkach:
o świadczenie usług, jeżeli przedsiębiorca wykonał w pełni usługę za wyraźną zgodą konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia przez przedsiębiorcę utraci prawo odstąpienia od umowy,
o świadczenie usługi, w której cena lub wynagrodzenie zależy od wahań na rynku finansowym, nad którymi przedsiębiorca nie sprawuje kontroli, i które mogą wystąpić przed upływem terminu do odstąpienia od umowy,
o świadczenie usługi, w której przedmiotem świadczenia jest rzecz nieprefabrykowana, wyprodukowana według specyfikacji konsumenta lub służąca zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
W przypadku wystawienia faktury korygującej, faktura zostanie wystawiona przez TOOL4ARTS w momencie zwrotu pieniędzy na konto bankowe Użytkownika. Faktura zostanie wysłana do Użytkownika drogą elektroniczną na adres e-mail podany podczas składania Zamówienia, na co Użytkownik wyraża zgodę.
Rozwiązanie Umowy następuje z ostatnim dniem obowiązywania Okresu Abonamentowego dotyczącego obowiązującego Pakietu Usług.
TOOL4ARTS ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 7- dniowego terminu wypowiedzenia w przypadku zaistnienia ważnych powodów, w szczególności gdy:
a) Użytkownik dostarcza treści o charakterze bezprawnym,
b) Użytkownik nie przestrzega Regulaminu i łamie zasady Platformy,
c) Działania lub zaniechania Użytkownika negatywnie wpływają na dobre imię TOOL4ARTS lub w inny sposób istotnie szkodzą TOOL4ARTS,
d) Użytkownik spowoduje utratę zaufania TOOL4ARTS obiektywnie usprawiedliwioną okolicznościami.
W przypadku wypowiedzenia Umowy na podstawie wskazanej powyżej TOOL4ARTS zwróci Użytkownikowi cenę zakupu Pakietu Usług pomniejszoną o wartość Usług świadczonych do dnia rozwiązania Umowy w terminie 14 dni od dnia rozwiązania Umowy wskutek wypowiedzenia Umowy przez TOOL4ARTS. Zwrot środków nastąpi na rachunek bankowy, z którego Użytkownik dokonał płatności, o ile Użytkownik nie wybrał innego sposobu płatności. TOOL4ARTS zastrzega sobie prawo do zawieszania Konta na okres wypowiedzenia złożonego przez TOOL4ARTS z powodów wskazanych w niniejszym postanowieniu.
Oświadczenie o wypowiedzeniu TOOL4ARTS składa Użytkownikowi poprzez przesłanie oświadczenia na adres e-mail podany przez Użytkownika podczas rejestracji.
Użytkownik ma prawo wypowiedzieć umowę o świadczenie usług bezpłatnych z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, o ile Regulamin nie wprowadza odmiennych postanowień. Wypowiedzenie umowy o świadczenie usług bezpłatnych związanych ze świadczeniem Usługi odpłatnej (Pakietu Usług) na rzecz Użytkownika powinno zostać dokonane przez Użytkownika wraz z wypowiedzeniem Usługi odpłatnej.
Użytkownik ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia Umowy. W takim przypadku TOOL4ARTS zwróci Użytkownikowi cenę pomniejszoną o wartość Usług świadczonych do dnia rozwiązania Umowy i z uwzględnieniem poniesionych nakładów, o ile Regulamin nie stanowi inaczej. Jeśli wypowiedzenie następuje bez ważnego powodu, TOOL4ARTS uprawniona jest do domagania się odszkodowania spowodowanego wypowiedzeniem Użytkownika.
Oświadczenie o wypowiedzeniu Użytkownik składa poprzez przesłanie oświadczenia na adres e-mail: office@tool4arts.com. TOOL4ARTS potwierdza otrzymanie oświadczenia o wypowiedzeniu poprzez przesłanie potwierdzenia na adres e-mail Użytkownika.
Umowa o świadczenie Usług wygasa z upływem okresu wypowiedzenia, który jest liczony od dnia, w którym zostało złożone wypowiedzenie. TOOL4ARTS zwróci Użytkownikowi cenę Usługi pomniejszoną o wartość Usług świadczonych do dnia rozwiązania Umowy, wydatki, które TOOL4ARTS poczynił w celu należytego wykonania Usług oraz wysokość odszkodowania wynikającego ze szkody powstałej u TOOL4ARTS na skutek wypowiedzenia Umowy bez ważnego powodu w terminie 14 dni od dnia rozwiązania Umowy o świadczenie Usług drogą elektroniczną wskutek wypowiedzenia Umowy. W przypadku wypowiedzenia Umowy z ważnych powodów TOOL4ARTS zwróci Użytkownikowi cenę Usługi pomniejszoną o wartość Usługi świadczonej do dnia rozwiązania Umowy i wydatki, które TOOL4ARTS poczynił w celu należytego wykonania Usługi. Zwrot środków nastąpi na rachunek bankowy, z którego Użytkownik dokonał płatności, o ile Użytkownik nie wybrał innego sposobu płatności.
W przypadku wystawienia faktury korygującej związanej z wypowiedzeniem, faktura zostanie wystawiona przez TOOL4ARTS w momencie zwrotu pieniędzy na konto Użytkownika. Faktura korygująca zostanie wysłana do Użytkownika drogą elektroniczną na adres e-mail, podany podczas rejestracji Konta, na co Użytkownik wyraża zgodę i jednocześnie zapewnia, iż potwierdzi jej odbiór e-mailem zwrotnym.
Użytkownik ma prawo do zmiany posiadanego Pakietu Usług na wyższy lub niższy w każdym czasie trwania Okresu Abonamentowego. W przypadku zmiany Pakietu, rozliczenie następuje proporcjonalnie do liczby dni pozostałych do końca danego Okresu Abonamentowego:
w przypadku przejścia na Pakiet wyższy – Użytkownik zobowiązany jest do dopłaty różnicy między wartością nowego a obecnego Pakietu za niewykorzystany czas,
w przypadku przejścia na Pakiet niższy – nadpłata wynikająca z różnicy cen Pakietów zostanie zaliczona na poczet przyszłych płatności lub zwrócona Użytkownikowi w sposób analogiczny do zwrotów przy wypowiedzeniu Umowy
Zniżka marketingowa i zasady rozliczania:
TOOL4ARTS może oferować Użytkownikom zniżkę na wybrane Pakiety Usług w zamian za utrzymanie aktywnej zgody na otrzymywanie informacji marketingowych (Newsletter),
Weryfikacja statusu zgody marketingowej następuje każdorazowo w momencie stworzenia lub modyfikacji płatności w systemie informatycznym Platformy (wpis w bazie danych), co stanowi podstawę do wystawienia faktury lub faktury korygującej.
W przypadku zmiany Pakietu Usług w trakcie trwania Okresu Abonamentowego, rozliczenie proporcjonalne może uwzględniać różne stawki:
okresy, w których zgoda marketingowa była aktywna, zostaną rozliczone z uwzględnieniem zniżki,
okresy, w których zgoda była nieaktywna, zostaną rozliczone według stawek regularnych.
Szczegółowe zestawienie zastosowanych zniżek oraz przelicznik proporcjonalny będą każdorazowo wskazane w opisie pozycji na fakturze dokumentującej daną płatność lub korektę.
Cofnięcie zgody marketingowej po wygenerowaniu płatności nie skutkuje obowiązkiem dopłaty do okresu już opłaconego, ale wpłynie na każdą kolejną modyfikację lub odnowienie Pakietu przez Użytkownika.
§16 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRZEDSIĘBIORCÓW
Postanowienia niniejszego paragrafu dotyczą Użytkowników Platformy będących Przedsiębiorcami zawodowymi, zgodnie z definicja Przedsiębiorcy zawartą w niniejszym regulaminie.
W przypadku sprzedaży Usług w obrocie między przedsiębiorcami na podstawie art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego strony wyłączają odpowiedzialność TOOL4ARTS z tytułu rękojmi.
W wypadku Użytkowników nie będących Konsumentami TOOL4ARTS może wypowiedzieć umowę o świadczenie usługi drogą elektroniczną polegającej na utrzymaniu konta Użytkownika ze skutkiem natychmiastowym i bez wskazywania przyczyn poprzez przesłanie Użytkownikowi stosownego oświadczenia, również drogą elektroniczną na podany przez niego do rejestracji Konta adres e-mail. Nie rodzi to żadnych roszczeń w stosunku do TOOL4ARTS.
TOOL4ARTS ma prawo do odstąpienia od umowy zawartej z Użytkownikiem niebędącym Konsumentem bez podania przyczyny, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej zawarcia, poprzez przesłanie Użytkownikowi stosownego oświadczenia, również drogą elektroniczną na podany przez niego do rejestracji Konta adres e-mail. Nie rodzi to żadnych roszczeń w stosunku do TOOL4ARTS.
W stosunku do Użytkowników będących Przedsiębiorcami, TOOL4ARTS ma prawo samodzielnie wskazać i ograniczyć dostępne metody płatności oraz wymagać dokonania przedpłaty w całości albo części, niezależnie od wybranego przez Przedsiębiorcę sposobu płatności albo zawarcia umowy.
Całkowita odpowiedzialność TOOL4ARTS w stosunku do Przedsiębiorcy (Użytkownika) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, jest ograniczona do wysokości zapłaconej ceny tytułu Umowy w przypadku umyślnego wyrządzenia szkody. TOOL4ARTS nie ponosi odpowiedzialności w stosunku do Przedsiębiorcyz tytułu utraconych korzyści.
Rozstrzyganie ewentualnych sporów pomiędzy TOOL4ARTS a Użytkownikiem, który nie jest konsumentem w rozumieniu art. 221 Kodeksu Cywilnego, zostaje poddane sądowi właściwemu ze względu na siedzibę TOOL4ARTS.
§17 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRZEDSIĘBIORCÓW NA PRAWACH KONSUMENTA
Przedsiębiorcą na prawach konsumenta, jest taki przedsiębiorca, który nabywa Usługi (Pakiet Usług) na Platformie, które są związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą, ale nie posiadają dla niego charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez niego działalności gospodarczej na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zgodnie z art. 3855, art. 5564, art. 5565 i art. 5765 ustawy Kodeks cywilny i art. 7 aa ustawy o prawach konsumenta.
Przedsiębiorcę, o którym mowa w ustępie pierwszym niniejszego paragrafu, będą dotyczyć postanowienia niniejszego Regulaminu, które dotyczą Konsumenta tj. m.in.:
Usług świadczonych drogą elektroniczną,
Odstąpienia od umowy przez Konsumenta,
Niezgodności Usług cyfrowych i Towarów cyfrowych z Umową
w zakresie ograniczonym art. 7aa ustawy o prawach konsumenta oraz art. 3855, art. 5564, art. 5565 i art. 5765 ustawy Kodeks cywilny. W pozostałym zakresie stosuje się postanowienia Regulaminu dotyczące Przedsiębiorców.
Przedsiębiorca na prawach konsumenta, akceptując niniejszy Regulamin podczas procesu zakupowego, a następnie korzystając ze swoich uprawnień wymienionych w niniejszym paragrafie, powinien uzupełnić stosowny formularz reklamacji lub odstąpienia od umowy, a w szczególności dane potwierdzające okoliczności potwierdzające jego status zgodny z art. 7 aa ustawy o prawach konsumenta lub przekazać te informacje w inny sposób.
Przedsiębiorca, o którym mowa w ustępie powyższym oświadcza w formularzu przesłanym do TOOL4ARTS lub w inny sposób, że zawarta Umowa jest bezpośrednio związana z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą, ale nie posiada one dla niego charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, co czyni na dowód tego, że spełnia warunki, aby za takiego przedsiębiorcę można było go uznać. Formularze stanowią załączniki do niniejszego Regulaminu.
§18 WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA, LICENCJA, PRAWA AUTORSKIE
Treści dostępne na Platformie, mogą stanowić utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, podlegają ochronie prawnej i stanowią własność intelektualną TOOL4ARTS.
Użytkownik akceptując niniejszy Regulamin uznaje, że całość praw autorskich i wszystkie znaki towarowe związane z Platformą należą do TOOL4ARTS (lub TOOL4ARTS posiada prawo do ich używania) i podlegają prawnej ochronie, a w szczególności przepisom, o których mowa w Regulaminie.
W przypadku zamiaru wykorzystania treści w sposób sprzeczny ze wskazanym w niniejszym Regulaminie, Użytkownik obowiązany jest uzyskać pisemną zgodę TOOL4ARTS.
Wszelkie treści, materiały elektroniczne TOOL4ARTS, dostępne na Platformie, stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, podlegają ochronie prawnej i stanowią własność intelektualną TOOL4ARTS lub osób trzecich.
TOOL4ARTS udziela Użytkownikowi licencji niewyłącznej i nieprzenoszalnej, bez prawa do udzielania sublicencji na korzystanie z Usług, Treści cyfrowych lub Usług cyfrowych. Użytkownik w ramach umowy upoważniony jest do korzystania z oprogramowania dostępnego po zalogowaniu na Konto zgodnie z przeznaczeniem i na zasadach określonych w Regulaminie. Użytkownik w ramach Umowy upoważniony jest do korzystania z nich jedynie na własne potrzeby, bez ograniczeń terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
W zakresie zapisu utworu – zapis techniką cyfrową – utrwalenie poprzez cyfrowe przetwarzanie na dedykowanej platformie (Koncie Użytkownika) utrzymywanej przez TOOL4ARTS,
Wydruk na własne potrzeby korzystania z materiałów w formacie pdf. i doc. oraz docx., jeśli wynika to ze specyfiki Treści cyfrowych oraz Usług cyfrowych,
Zapis metodą cyfrową, modyfikacje na własne potrzeby w zakresie wskazanym w odpowiednich instrukcjach lub komentarzach, np. na własnym dysku twardym lub w polecanych programach zewnętrznych.
Licencja, o której mowa w ust. 5 jest ważna przez czas trwania dostępu do Pakietu Usług. Okres dostępu do danego Pakietu Usług, a tym samym czas trwania licencji wskazywany jest w opisie danego Pakietu Usług, a jeśli nie napisano inaczej zostaje udzielona na 30 dni od dnia Zamówienia. Wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji zawiera się w zapłacie dokonywanej przez Użytkownika.
Zakazane jest w szczególności, zarówno co do całości Pakietu Usług, jak i jego części:
udostępniania i prezentowanie Usług osobom trzecim, o ile nie wskazano w Regulaminie inaczej,
kopiowanie, powielanie na potrzeby inne niż własny użytek zgodny z zasadami określonymi w Regulaminie.
Użytkownik zobowiązuje się dołożyć należytej staranności, aby Usługi nie zostały udostępnione podmiotom trzecim wbrew postanowieniem Regulaminu.
TOOL4ARTS informuje niniejszym Użytkownika, że jakiekolwiek rozpowszechnianie treści dostępnych na Platformie albo Usług udostępnionych przez TOOL4ARTS stanowi naruszenie przepisów prawa i może rodzić odpowiedzialność cywilną lub karną. TOOL4ARTS może także, zgodnie z obowiązującymi przepisami, domagać się stosownego odszkodowania zadośćuczynienia z tytułu poniesienia strat materialnych lub niematerialnych.
TOOL4ARTS jest uprawniona do okresowej aktualizacji oprogramowania, za pomocą którego Usługi są świadczone w ramach Pakietu Usług.
§19 DANE OSOBOWE
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO (czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informujemy, iż:
Administratorem danych osobowych Użytkownika jest spółka TOOL4ARTS Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-456) przy ul. Łebskiej 108/2, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto I Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001183775, NIP: 7812092591, z kapitałem zakładowym w wysokości 5000,00 złotych, w całości opłaconym. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych i samodzielnie wykonuje obowiązki związane z ochroną danych osobowych. Kontakt z Administratorem w sprawie danych osobowych możliwy jest przy użyciu następujących danych kontaktowych e-mail: office@tool4art.com, numer telefonu: 661622029 lub pisemnie na adres Administratora.
Dane osobowe Użytkownika podawane w formularzach znajdujących się na Platformie będą przetwarzane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem, do zawarcia której dochodzi wskutek akceptacji niniejszego Regulaminu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy). Jest to konieczne dla wykonania tej umowy (realizacji zamówienia i założenia Konta) a następnie utrzymywania Konta Użytkownika i obsługi Użytkownika związanej z zawartą umową.
Administrator przetwarza jako podmiot przetwarzający dane podmiotów, dla których administratorem jest Szkoła. W takiej sytuacji Szkoła jest administratorem danych osobowych i decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Powierzenie danych osobowych TOOL4ARTS następuje na podstawie umowy powierzenia danych osobowych.
Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane również w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa),
realizacji transakcji płatniczych za pośrednictwem operatora płatności elektronicznych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy),
rozpatrzenia reklamacji czy roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy),
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z realizacją usługi — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy),
przechowywania nieopłaconych zamówień — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
wykorzystywania cookies na stronie i podstronach Platformy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celach związanych z realizacją umowy oraz realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Ich niepodanie spowoduje, że zawarcie i realizacja Umowy będą niemożliwe.
Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres realizacji umowy, a także przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi. Następnie zostaną usunięte, chyba że użytkownik zdecyduje się korzystać z usług Administratora i pozostawi je na innej podstawie i we wskazanym mu celu.
Dane osobowe Użytkownika będą udostępnianie innym odbiorcom danych, takim jak na przykład serwisy świadczące usługi utrzymania systemu informatycznego i hostingu, dostawca usługi poczty elektronicznej, dostawca usługi mailingu (newsletter) czy systemu płatności, kancelarii prawnej, podwykonawcom i zleceniobiorcom, zaangażowanym w prace Platformy, itp.
W związku z faktem, że Administrator korzysta z zewnętrznych dostawców różnych usług np. Meta Platforms Ireland Limited (Facebook i spółki zależne), Google, Cloudflare itp. dane Użytkownika mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) w związku z ich przechowywaniem na amerykańskich serwerach (w całości lub częściowo). Google i Meta Platforms Ireland Limited (Facebook i spółki zależne) w oparciu o decyzję wykonawczą Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r., wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach ochrony danych UE-USA, przeszły system certyfikacji i uzyskały certyfikat potwierdzający zapewnienia ochrony Danych osobowy na poziomie Unii Europejskiej. Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie odbiorcom, którzy gwarantują najwyższą ochronę i bezpieczeństwo danych, m.in. poprzez:
współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej,
stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską,
stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy,
lub tym, na przekazywanie danych osobowych których, Użytkownik wyraził zgodę.
Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo żądania dostępu do danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych. Przysługuje mu też prawo do bycia zapomnianym, jeśli dalsze przetwarzanie nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa.
Użytkownik posiada też prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podał swoje dane osobowe na podstawie zgody. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Poza przypadkami opisanymi w §20, dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa Użytkownikowi i przekazania danych w związku z korzystaniem z Platformy, TOOL4ARTS podejmuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia zagrożenia bezpieczeństwa świadczonych usług, w szczególności środki służące zapobieganiu pozyskiwania i modyfikacji danych osobowych przez osoby nieuprawnione.
Szczegółowe zasady zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych wykorzystywanych w celu realizacji zamówień poprzez Platforma, oraz polityka plików cookies zostały opisane w Polityce prywatności.
§20 WYKORZYSTANIE SZTUCZNEJ INTELIGENCJI
TOOL4ARTS wykorzystuje narzędzia Sztucznej Inteligencji (SI) w następujących celach:
Inteligentna segregacja korespondencji: Automatyczna analiza treści zapytań e-mail przez agenta AI w celu nadawania priorytetów i dystrybucji zgłoszeń do odpowiednich działów (technicznego, sprzedażowego, rozliczeniowego lub ochrony danych osobowych).
Interaktywna Baza Wiedzy (RAG): Udostępnianie Użytkownikom czatu opartego o mechanizm Retrieval-Augmented Generation, który udziela odpowiedzi wyłącznie na podstawie zweryfikowanych danych i bazy FAQ serwisu, eliminując ryzyko błędnych informacji.
Optymalizacja i personalizacja: Analiza danych w celu ulepszania Platformy, optymalizacji wyszukiwania Zajęć oraz dopasowania rekomendacji do potrzeb Użytkownika.
Asystent operacyjny: Wsparcie pracowników Platformy w tworzeniu zadań, redagowaniu treści oraz zarządzaniu procesami pod bezpośrednim nadzorem człowieka.
Analityka i bezpieczeństwo: Automatyzacja raportowania wskaźników KPI oraz wykorzystanie algorytmów SI do wykrywania i zapobiegania oszustwom na Platformie.
TOOL4ARTS może stosować mechanizmy profilowania Użytkowników w celu dostosowania prezentowanych treści oraz usług do ich indywidualnych potrzeb. Profilowanie odbywa się przede wszystkim na podstawie:
świadomych wyborów Użytkownika (dane wskazane w ustawieniach profilu);
historii aktywności na Platformie, w tym historii zapisów na Zajęcia (analiza rodzaju zajęć, dyscypliny sportu/tańca, poziomu zaawansowania oraz preferowanych dni i godzin zajęć).
Celem profilowania jest dostarczanie spersonalizowanych rekomendacji Zajęć oraz optymalizacja wyświetlanych ofert, tak aby odpowiadały one zainteresowaniom i stylowi życia Użytkownika. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec profilowania.
Niektóre procesy na Platformie, takie jak weryfikacja statusu zniżki marketingowej i naliczanie proporcjonalnych opłat, automatyczna segregacja i priorytetyzacja zgłoszeń kierowanych do działu wsparcia, generowanie rekomendacji Zajęć na podstawie profilowania aktywności, wstępna weryfikacja poprawności danych rejestrowych (np. NIP/VAT ID), mogą być częściowo lub w pełni zautomatyzowane. Użytkownik ma prawo do uzyskania informacji o logice działania systemu oraz żądania interwencji człowieka w procesie decyzyjnym, w szczególności w sprawach dotyczących rozliczeń finansowych oraz blokad dostępu do Usług. Użytkownik ma prawo do uzyskania wyjaśnień co do decyzji podjętej przy użyciu SI oraz prawo do żądania interwencji ludzkiej (rozmowy z konsultantem) poprzez kontakt telefoniczny.
TOOL4ARTS dokłada starań, aby narzędzia SI wykorzystywane na Platformie działały w sposób rzetelny i bezstronny. W tym celu stosowane są regularnie aktualizowane, a dane wykorzystywane do ich trenowania są starannie selekcjonowane i monitorowane pod kątem jakości.
Użytkownik ma prawo do:
uzyskania jasnych i zrozumiałych informacji o tym, w jaki sposób SI jest wykorzystywana na Platformie,
niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, jeśli taka decyzja istotnie wpływa na jego prawa lub obowiązki,
zgłaszania zastrzeżeń lub reklamacji dotyczących działania systemów SI.
TOOL4ARTS zobowiązuje się do wykorzystywania SI na Platformie w sposób etyczny, z poszanowaniem praw Użytkowników, zasad uczciwości i transparentności. W szczególności TOOL4ARTS dąży do minimalizowania ryzyka dyskryminacji, zapewnia bezpieczeństwa danych i odpowiedzialnego rozwoju technologii SI.
TOOL4ARTS każdorazowo poinformuje Użytkownika za pośrednictwem odpowiedniego komunikatu o wykorzystywaniu Sztucznej Inteligencji do obsługi poszczególnych procesów na Platformie.
Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników w ramach wykorzystywania przez TOOL4ARTS narzędzi Sztucznej Inteligencji znajdują się w Polityce Prywatności.
W przypadku, gdy Użytkownik nie będzie chciał podlegać procesom generowanym lub wspieranym przez Sztuczną Inteligencję, powinien zaprzestać korzystania z narzędzi, w których zawarto informację o wykorzystaniu Sztucznej Inteligencji.
TOOL4ARTS zachowuje należytą starannością w zakresie doboru narzędzi Sztucznej Inteligencji, korzystając wyłącznie z usług podmiotów gwarantujących bezpieczne przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z unijnymi standardami.
TOOL4ARTS zamieszcza w Produktach cyfrowych informację o wytworzeniu treści produktu przy użyciu narzędzi wykorzystujących Sztuczną Inteligencję.
§21 POZASĄDOWE SPOSOBY ROZPATRYWANIA SPORÓW I DOCHODZENIA ROSZCZEŃ PRZEZ KONSUMENTA
TOOL4ARTS wyraża zgodę na poddanie ewentualnych sporów wynikłych w związku z zawartymi Umowami na drodze postępowania mediacyjnego. Szczegóły zostaną określone przez strony konfliktu.
Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Konsument ma możliwość m.in. do:
zwrócenia się do stałego polubownego sądu konsumenckiego z wnioskiem
o rozstrzygnięcie sporu wynikłego z zawartej Umowy,
zwrócenia się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem
o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu między Użytkownikiem, a TOOL4ARTS,
bezpłatnego skorzystania z pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika praw konsumenta lub organizacji społecznej, do której statutowych zadań należy ochrona konsumentów (m.in. Federacja Konsumentów, Stowarzyszenie Konsumentów Polskich).
Bardziej szczegółowych informacji na temat pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, Konsument może szukać na stronie internetowej http://www.uokik.gov.pl oraz w siedzibach i na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów lub Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej.
Sprawa może być rozpatrywana przez sąd polubowny tylko po zakończeniu postępowania reklamacyjnego i w przypadku, jeżeli obie strony sporu wyrażą na to zgodę. W pozostałych wypadkach ewentualne spory zostają poddane sądom właściwym zgodnie z postanowieniami przepisów Kodeksu postępowania cywilnego i właściwością ogólną.
Zapisy niniejszego paragrafu dotyczą Konsumenta i znajdują zastosowanie także w stosunku do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta.
§22 DEFINICJE, PROCEDURY, OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z DSA
Niniejszy paragraf Regulaminu określa informacje na temat wszelkich ograniczeń, które nakłada Administrator w związku z korzystaniem z jego usług, w odniesieniu do informacji przekazywanych przez Odbiorców usługi (definicja dalej w niniejszym paragrafie), w tym między innymi: definicje, informacje na temat wszelkich polityk, procedur, środków i narzędzi wykorzystywanych na potrzeby moderowania treści, w tym na temat algorytmicznego podejmowania decyzji i przeglądu dokonywanego przez człowieka, a także na temat regulaminu wewnętrznego systemu rozpatrywania skarg, o wszelkich istotnych zmianach warunków korzystania z usług oraz mechanizmy zgłaszania Nielegalnych Treści. Administrator udostępnia ww. informacje i warunki korzystania z Platformy w sposób zrozumiały i czytelny. Administrator projektuje, organizuje i obsługuje swoje serwisy internetowe (oraz interfejsy) w sposób, który nie wprowadza w błąd Użytkowników ani nimi nie manipuluje lub w inny, istotny sposób nie zakłóca lub nie ogranicza zdolności Użytkowników do podejmowania wolnych i świadomych decyzji.
Administrator jest dostawcą Usług pośrednich w rozumieniu DSA, oferującym usługi hostingu. Usługi te polegają na:
Przechowywaniu treści zamieszczanych przez Odbiorców bezpośrednio w ramach Platformy (np. opisy Zajęć, materiały graficzne, dane profilowe Szkół).
Moderowaniu treści zamieszczanych przez użytkowników na profilach Administratora w mediach społecznościowych (np. komentarze pod postami na Facebooku/Instagramie).
Administrator świadczy również Usługi pośrednie w ramach swoich profili dostępnych w Mediach społecznościowych tj. w portalu Instagram (link: https://www.instagram.com/tool4arts/), Facebook (link: https://www.facebook.com/tool4art, poprzez:
umożliwianie Użytkownikom pozostawianie komentarzy pod zamieszczonymi postami,
dodawanie postów,
dodawanie wiadomości w ramach publicznego czatu,
pozostałe formy interakcji umożliwiające pozostawianie Treści dostępne w ww. portalach.
Definicje użyte w treści niniejszego paragrafu oraz Regulaminu oznaczają:
Administrator – TOOL4ARTS, zgodnie z definicją zawartą w §2 pkt 1 Regulaminu, jak również przedsiębiorca, czyli osoba fizyczna lub prawna, bez względu na to, czy jest nim podmiot publiczny czy prywatny, która działa - w tym również za pośrednictwem osoby działającej w jego imieniu lub na jego rzecz - w celach związanych z jej działalnością handlową, gospodarczą, rzemieślniczą lub zawodową, świadczący usługi, o których mowa w niniejszym regulaminie, w tym usługi społeczeństwa informacyjnego w ramach Platformy.
Odbiorca usługi –Użytkownik lub osoba korzystająca z usług pośrednich lub innych usług społeczeństwa informacyjnego dostarczanych przez Administratora, w tym na przykład Platformy lub Mediów społecznościowych Administratora, w szczególności w celu poszukiwania informacji lub udostępniania jej.
Treści - wszelkie informacje przekazywane przez Użytkownika w dowolnej formie w ramach Platformy, Mediów społecznościowych albo innych platform i miejsc należących lub moderowanych przez Administratora, w szczególności w ramach Platformy albo udostępnionych Użytkownikowi funkcjonalności tych miejsc.
Nielegalne Treści - oznaczają informacje, które same w sobie lub przez odniesienie do działania, w tym sprzedaży Towarów, Usług cyfrowych lub Treści cyfrowych lub świadczenia usług, nie są zgodne z prawem Unii lub z prawem jakiegokolwiek państwa członkowskiego, które jest zgodne z prawem Unii, niezależnie od konkretnego przedmiotu lub charakteru tego prawa.
Moderacja Treści - oznacza działania, bez względu na to czy są one zautomatyzowane, podejmowane przez Administratora lub współpracujących z nim dostawców usług pośrednich, których celem jest, w szczególności, wykrywanie, identyfikowanie i zwalczanie nielegalnych treści lub informacji niezgodnych z warunkami korzystania z ich usług, przekazywanych przez Odbiorców usługi, w tym wdrażane środki, które wpływają na dostępność, widoczność i osiągalność takich nielegalnych treści lub informacji, takie jak depozycjonowanie takich treści lub informacji, demonetyzacja, uniemożliwienie dostępu do nich lub ich usunięcie, lub które wpływają na możliwość przekazywania takich informacji przez odbiorców usługi, takie jak zamknięcie lub zawieszenie konta odbiorcy.
Usługa pośrednia - oznacza jedną z następujących usług społeczeństwa informacyjnego świadczoną przez Administratora:
i. usługę „zwykłego przekazu” polegającą na transmisji w sieci telekomunikacyjnej informacji przekazanych przez Odbiorcę usługi lub na zapewnianiu dostępu do sieci telekomunikacyjnej;
ii. usługę „cachingu” polegającą na transmisji w sieci telekomunikacyjnej informacji przekazanych przez Odbiorcę usługi, obejmującą automatyczne, pośrednie i krótkotrwałe przechowywanie tej informacji, dokonywane wyłącznie w celu usprawnienia późniejszej transmisji informacji na żądanie innych odbiorców;
iii. usługę „hostingu” polegającą na przechowywaniu informacji przekazanych przez Odbiorcę usługi oraz na jego żądanie.
Platforma internetowa - oznacza usługę hostingu, która na żądanie Odbiorcy usługi przechowuje i rozpowszechnia publicznie informacje, chyba że takie działanie jest nieznaczną lub wyłącznie poboczną cechą innej usługi lub nieznaczną funkcją głównej usługi, i ze względów obiektywnych i technicznych nie można z niej skorzystać bez takiej innej usługi, a włączenie takiej cechy lub funkcji w taką inną usługę nie jest sposobem na obejście stosowania DSA.
Publiczne rozpowszechnianie - oznacza udostępnianie informacji na żądanie Odbiorcy usługi, który przekazał informacje, potencjalnie nieograniczonej liczbie osób trzecich.
Media społecznościowe - platformy społecznościowe, w ramach których Administrator tworzy dodatkowe kanały komunikacji z Użytkownikiem lub Odbiorcą dostarczanych przez niego informacji czy treści, czy to w ramach Zamówienia, w ramach publikowania treści publicznie dostępnych dla szerokiego grona odbiorców, czy też w ramach pozostałych form kontaktu z Odbiorcą treści, w tym kontaktu związanego z ofertami handlowymi, co w szczególności dotyczy: grup społecznościowych prywatnych lub publicznych, kanałów na platformach społecznościowych, kont publicznych, o których mowa m.in. w Polityce prywatności, tzw. fanpage, kanałów komunikacji, wewnątrz tych platform społecznościowych, itp.
Punkt kontaktowy
Administrator wyznacza następujący pojedynczy punkt kontaktowy umożliwiający mu bezpośrednią komunikację – drogą elektroniczną – z organami państw członkowskich, Komisją i Radą Usług Cyfrowych, za pośrednictwem adresu e-mail: office@tool4arts.com lub telefonicznie na numer telefonu 661522029. Komunikacja może odbyć się w językach: polski, angielski.
Administrator wyznacza następujący pojedynczy punkt kontaktowy umożliwiający Odbiorcom usługi bezpośrednią komunikację - drogą elektroniczną - z Administratorem za pośrednictwem e-mail: office@tool4arts.com lub telefonicznie na numer telefonu 661522029. Komunikacja może odbyć się w językach: polski, angielski.
Treści Nielegalne i niezgodne z warunkami korzystania z usług Administratora
Użytkownik nie może zamieszczać w ramach Platformy lub Mediów Społecznościowych Administratora Treści określonych w Regulaminie, w szczególności w § 1 Regulaminu, jak również:
Treści Nielegalnych lub niezgodnych z Regulaminem,
Treści zawierających wulgaryzmy, hejt osób trzecich, spam,
Treści sprzecznych z dobrymi obyczajami, w szczególności zawierających treści obraźliwe, czy naruszających uczucia religijne, dobra osobiste osób trzecich, lub wykazujące brak szacunku zgodnego z ogólnie pojętymi normami społecznymi i zasadami współżycia społecznego, Treści rasistowskich, wulgarnych, propagujących przemoc, zawierających treści pornograficzne, faszystowskie, dyskryminacyjne, o podtekście seksualnym, nieodpowiednie dla małoletnich użytkowników, itp.
Treści naruszających prawa osób trzecich np. prawa autorskie czy prawa własności intelektualnej albo zmierzających do ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa lub innych informacji poufnych,
Treści zawierających odnośniki do innych stron internetowych (linki), podmiotów innych niż Platforma, konkurencyjnych serwisów internetowych czy sklepów internetowych, na które Administrator nie wyraził uprzednio zgody, w szczególności linki reklamowe, marketingowe, dotyczące zbiórek, lub inne linki o charakterze handlowym,
Treści nawołujących i reklamujących inne serwisy, platformy, media społecznościowe, itp.
Treści niezwiązanych z danym Towarem czy Usługą albo jakimkolwiek działaniem Administratora czy Platformy, lub Treści niepowiązanych z tematyką Platformy czy Mediów Społecznościowych Administratora,
Treści zawierających dane osobowe lub kontaktowe,
Treści powtarzalnych, które już pojawiły się na Platformie lub Mediach Społecznościowych Administratora (Użytkownik zobowiązany jest przed publikacją Treści zweryfikować, czy nie będą one kopią Treści istniejących),
Treści o charakterze technicznym, zapytań związanych z obsługą klienta dotyczącą produktów lub usług Administratora (w tym celu Użytkownik powinien skontaktować się na dane umieszczone w Regulaminie),
Treści naruszających zasady uczciwej konkurencji lub stanowiące czyny nieuczciwej konkurencji.
Procedura zgłaszania Treści nielegalnych, procedura odwoławcza oraz Moderacja Treści
Użytkownik, który uzna daną Treść za Treść Nielegalną albo Treść naruszającą niniejszy regulamin jest uprawniony dokonać zgłoszenia tej Treści Administratorowi drogą elektroniczną na adres e-mail zawarty w Regulaminie wraz ze wskazaniem miejsca, w którym Administrator może zapoznać się z ww. Treścią oraz wszelkimi, niezbędnymi do rozpatrzenia zgłoszenia szczegółami, w tym danymi kontaktowymi Użytkownika oraz zaangażowanych osób trzecich (jeśli to możliwe).
Użytkownik może skorzystać z formularza zgłoszenia Nielegalnych Treści, stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu.
W przypadku braku podania danych kontaktowych Użytkownika zgłaszającego daną Treść Administrator nie będzie mógł skontaktować się z Użytkownikiem celem powiadomienia go o otrzymaniu zgłoszenia oraz o rezultacie rozpatrzenia zgłoszenia.
Administrator niezwłocznie powiadomi Użytkownika o otrzymaniu zgłoszenia danej Treści.
Administrator podejmuje decyzje w ramach zgłoszenia w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, w sposób niearbitralny, obiektywny oraz z zachowaniem należytej staranności. Na potrzeby rozpatrywania i podejmowania decyzji Sprzedawca nie korzysta ze zautomatyzowanych środków.
O rezultacie podjętej decyzji w sprawie zgłoszenia, jej treści i uzasadnieniu Administrator powiadamia Użytkownika bez zbędnej zwłoki.
W przypadku wystąpienia Nielegalnych Treści albo Treści niezgodnych z Regulaminem, Administrator może je usunąć, ograniczyć ich widoczność, uniemożliwić do nich dostęp, depozycjonować lub pozostawić na Platformie. Może także zawiesić, zakończyć lub w inny sposób ograniczyć płatności pieniężne, jeśli do takich dochodzi na Platformie, zawiesić lub zakończyć świadczenie usługi w całości lub w części, albo zawiesić lub zamknąć konto Użytkownika lub osoby trzeciej. Jednocześnie, o swojej decyzji informuje Użytkownika oraz zaangażowane osoby trzecie przekazując im jasne i konkretne uzasadnienie decyzji (jeśli posiada ich dane kontaktowe).
Użytkownik może odwołać się od decyzji Administratora w terminie 14 dni od dnia odebrania decyzji, przekazując jednocześnie uzasadnienie.
Administrator rozpatruje odwołanie Użytkownika w terminie 14 dni od dnia jego odebrania, przekazując mu swoją decyzję wraz z uzasadnieniem.
Odpowiedzialność Administratora za Treści Użytkownika
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za Treści Użytkownika, szczególnie Nielegalne Treści pozostawione w ramach Platformy, jeżeli działania Użytkownika są sprzeczne z Regulaminem lub przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Administrator dokłada wszelkich starań, aby postępować z takimi Treściami w sposób zgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz z Regulaminem, m.in. nie modyfikuje Treści w sposób wpływający na integralność przekazywanych lub udostępnianych informacji, nie ułatwia zamieszczania Nielegalnych Treści, niezwłocznie podejmuje działania w celu ich usunięcia lub uniemożliwienia dostępu do nich zgodnie z Regulaminem z poszanowaniem praw podstawowych Użytkowników, w tym prawa do wolności wypowiedzi i informacji, jak również podejmuje wszelkie działania w dobrej wierze i z zachowaniem należytej staranności.
Algorytmiczne podejmowanie decyzji
W ramach Platformy nie dochodzi do algorytmicznego podejmowania decyzji, w tym decyzji związanych z odwołaniami Użytkownika.
Współpraca z organami publicznymi w zakresie powiadomień o Nielegalnych Treściach
W przypadku gdy Administrator poweźmie jakiekolwiek informacje dające podstawę do podejrzenia, że popełniono, popełnia się lub może dojść do popełnienia przestępstwa zagrażającego życiu lub bezpieczeństwu osoby lub osób, natychmiast informuje o swoim podejrzeniu organy ścigania lub organy sądowe zainteresowanego państwa członkowskiego lub zainteresowanych państw członkowskich i przekazuje wszystkie dostępne informacje na ten temat.
Przekazywanie informacji koordynatorowi ds. usług cyfrowych
Administrator przekazuje koordynatorowi ds. usług cyfrowych właściwemu dla miejsca siedziby i Komisji – na ich wniosek i bez zbędnej zwłoki – informacje na temat średniej liczby aktywnych miesięcznie odbiorców usługi w Unii, obliczonej jako średnia liczba w okresie poprzednich sześciu miesięcy, zaktualizowane na moment złożenia takiego wniosku. Koordynator ds. usług cyfrowych lub Komisja mogą zażądać, aby Administrator przekazał dodatkowe informacje dotyczące obliczenia, w tym wyjaśnienia i uzasadnienie odnośnie do wykorzystanych danych. Informacje te nie mogą zawierać danych osobowych.
Zakończenie korzystania z usług Administratora
Użytkownik jest uprawniony do zakończenia korzystania z usług Administratora w każdym momencie. W tym celu może użyć dostępnych form zakończenia korzystania z usług jak np. automatyczne kliknięcie w określone przyciski umożliwiające usunięcie konta albo wypisanie się z danej usługi, zaprzestanie obserwowania Mediów Społecznościowych Administratora, czy poprzez usunięcie zamieszczonych przez siebie Treści, jak również może skontaktować się z TOOL4ARTS za pomocą danych wskazanych w niniejszym regulaminie. Niniejsze postanowienie nie uchybia obowiązkom i uprawnieniom Administratora wynikającym z innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa i dalszego przechowywania danych, w tym danych osobowych, w szczególności w celach wskazanych w Polityce prywatności, a wynikających z RODO lub innych ustaw.
Zmiany zasad korzystania z usług Administratora
Administrator za pomocą odpowiednich środków niezwłocznie poinformuje Użytkownika o istotnych zmianach wprowadzonych w warunkach korzystania z usług Administratora, m.in. w przypadku zmiany zasad dotyczących informacji dozwolonych na temat jego usług lub o innych tego rodzaju zmianach, które mogą mieć bezpośredni wpływ na zdolność Odbiorców do korzystania z usługi, włączając do tego zmiany, o których mowa w § 22 niniejszego regulaminu.
§ 23 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Umowy zawierane poprzez Platformę oraz świadczone Usługi wykonywane są w języku polskim i w oparciu o przepisy prawa polskiego. Platforma może być udostępniana Użytkownikom w kilku wersjach językowych, przygotowanych wyłącznie dla ułatwienia korzystania z usług. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności, niejasności lub wątpliwości interpretacyjnych pomiędzy wersją polską, a wersjami w innych językach, wiążąca i nadrzędna pozostaje wersja polska Regulaminu oraz innych dokumentów dotyczących świadczenia usług przez TOOL4ARTS. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają żadnych bezwzględnie obowiązujących praw konsumenckich lub innych praw przysługujących Użytkownikom na mocy przepisów prawa właściwego dla miejsca wykonania usługi. W zakresie, w jakim prawo to zapewnia Użytkownikowi ochronę dalej idącą niż przewidziana w Regulaminie, TOOL4ARTS przestrzega i stosuje przepisy kraju wykonania usługi.
TOOL4ARTS zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu z ważnych przyczyn to jest np.: zmiany przepisów prawa, zmiany funkcjonalności Platformy– w zakresie, w jakim te zmiany wpływają na realizację postanowień niniejszego Regulaminu, zmiany technologii. Nowy regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na platformie internetowej TOOL4ARTS na podstronie: Regulamin.
Do umów zawartych przed zmianą Regulaminu stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w dacie zawarcia Umowy.
W przypadku, gdyby jakiekolwiek postanowienie niniejszego Regulaminu okazało się niezgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i naruszające interesy konsumentów, TOOL4ARTS deklaruje zastosowanie wskazanego postanowienia.
Rozstrzyganie ewentualnych sporów pomiędzy TOOL4ARTS a Użytkownikiem, który jest konsumentem w rozumieniu art. 221 Kodeksu Cywilnego, zostaje poddane sądom właściwym zgodnie z właściwymi przepisami Kodeksu postępowania cywilnego.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności: Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, ustawy o ochronie danych osobowych oraz Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
ZAŁĄCZNIK nr 1 - WZÓR FORMULARZA REKLAMACYJNEGO W PRZYPADKU KONSUMENTA
Miejscowość, data: …………………………….
Imię i nazwisko/firma: …………………………….
Adres zamieszkania: ……………………………….
E-mail: …………………………….
Numer telefonu: …………………………….
Numer zamówienia: …………………………….
Data odbioru zamówienia: …………………………….
TOOL4ARTS Sp. z o.o.
ul. Łebska 108/2, 60-456 Poznań
adres e-mail: office@tool4arts.com
Reklamacja Usługi
Niniejszym zawiadamiam, iż zamówiona przeze mnie w dniu.......................................................
Usługa………………………………[informacja o usłudze]………………………………. jest wadliwa.
Wada polega na …………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..[opis wady].
Wada została stwierdzona w dniu…………………………………………………..
Z uwagi na powyższe, żądam:
doprowadzenia do zgodności z Umową
obniżenia ceny _______________________
odstępuję od Umowy.
Numer rachunku bankowego do zwrotu środków: …………………………………………………………………………………………………………………………
Posiadacz rachunku bankowego: ………………………………..………………………………….
Data: ____________________ Podpis Konsumenta: _________________
ZAŁĄCZNIK nr 2 - WZÓR FORMULARZA REKLAMACYJNEGO W PRZYPADKU PRZEDSIĘBIORCY NA PRAWACH KONSUMENTA
Miejscowość, data: …………………………….
Imię i nazwisko/firma: …………………………….
Adres firmy: ……………………………….
NIP: ……………………………
E-mail: …………………………….
Numer telefonu: …………………………….
Numer zamówienia: …………………………….
Data odbioru zamówienia: …………………………….
TOOL4ARTS Sp. z o.o.
ul. Łebska 108/2, 60-456 Poznań
adres e-mail: office@tool4arts.com
Reklamacja Usługi
Niniejszym zawiadamiam, iż zamówiona przeze mnie w dniu.......................................................
Usługa………………………………[informacja o usłudze]………………………………. jest wadliwa.
Wada polega na …………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..[opis wady].
Wada została stwierdzona w dniu…………………………………………………..
Z uwagi na powyższe, żądam (w przypadku Treści cyfrowych, Usług cyfrowych):
doprowadzenia do zgodności z Umową
obniżenia ceny _______________________
odstępuję od Umowy.
Numer rachunku bankowego do zwrotu środków: …………………………………………………………………………………………………………………………
Posiadacz rachunku bankowego: ………………………………..………………………………….
Jednocześnie, oświadczam, że zawarta umowa jest bezpośrednio związana z prowadzoną przeze mnie działalnością gospodarczą, ale nie posiada dla mnie charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przeze mnie działalności gospodarczej na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Na dowód tego wymieniam poniżej PKD dla mojej działalności gospodarczej znajdujące się w CEIDG:
PKD NR …………………………… Opis: ……………………………………………………………………
PKD NR …………………………… Opis: ……………………………………………………………………
PKD NR …………………………… Opis: ……………………………………………………………………
PKD NR …………………………… Opis: ……………………………………………………………………
PKD NR …………………………… Opis: ……………………………………………………………………
PKD NR …………………………… Opis: ……………………………………………………………………
PKD NR …………………………… Opis: ……………………………………………………………………
Data: ____________________ Podpis: __________________
ZAŁĄCZNIK nr 3 - WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY W PRZYPADKU KONSUMENTA
Miejscowość, data: …………………………….
Imię i nazwisko/firma: …………………………….
Adres zamieszkania: ……………………………….
E-mail: …………………………….
Numer telefonu: …………………………….
Numer zamówienia: …………………………….
Data odbioru zamówienia: …………………………….
TOOL4ARTS Sp. z o.o.
ul. Łebska108/2, 60-456 Poznań
adres e-mail: office@tool4arts.com
Oświadczenie
o odstąpieniu od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa
Niniejszym oświadczam, że odstępuję od umowy …………........................................ nr ............................................ zawartej dnia ................................................ dotyczącej …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Proszę o zwrot kwoty .................. zł (słownie ...............................................................złotych) na rachunek bankowy o numerze: ...................................................................................................... [wypełnić jeśli dotyczy]
Data: _____________________ Podpis Konsumenta: _____________
ZAŁĄCZNIK nr 4 - WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY W PRZYPADKU PRZEDSIĘBIORCY NA PRAWACH KONSUMENTA
Miejscowość, data: …………………………….
Imię i nazwisko/firma: …………………………….
Adres firmy: ……………………………….
NIP: ……………………………
E-mail: …………………………….
Numer telefonu: …………………………….
Numer zamówienia: …………………………….
Data odbioru zamówienia: …………………………….
TOOL4ARTS Sp. z o.o.
ul. Łebska 108/2, 60-456 Poznań
adres e-mail: office@tool4arts.com
Oświadczenie
o odstąpieniu od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa
Niniejszym oświadczam, że odstępuję od umowy …………........................................ nr ............................................ zawartej dnia ................................................ dotyczącej …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Proszę o zwrot kwoty .................. zł (słownie ...............................................................złotych) na rachunek bankowy o numerze: ...................................................................................................... [wypełnić jeśli dotyczy]
Jednocześnie, oświadczam, że zawarta umowa jest bezpośrednio związana z prowadzoną przeze mnie działalnością gospodarczą, ale nie posiada dla mnie charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przeze mnie działalności gospodarczej na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Na dowód tego wymieniam poniżej PKD dla mojej działalności gospodarczej znajdujące się w CEIDG:
PKD NR …………………………… Opis: ……………………………………………………………………
PKD NR …………………………… Opis: ……………………………………………………………………
PKD NR …………………………… Opis: ……………………………………………………………………
PKD NR …………………………… Opis: ……………………………………………………………………
PKD NR …………………………… Opis: ……………………………………………………………………
PKD NR …………………………… Opis: ……………………………………………………………………
PKD NR …………………………… Opis: ……………………………………………………………………
Data: _____________________ Podpis: _____________
ZAŁĄCZNIK nr 5- WZÓR FORMULARZA ZGŁOSZENIA NIELEGALNYCH TREŚCI LUB TREŚCI NIEZGODNYCH Z WARUNKAMI KORZYSTANIA Z USŁUG
Data: …………………………….
Imię i nazwisko/firma : …………………………….
Adres zamieszkania: ……………………………….:
E-mail (o ile dostępny): …………………………….
Numer telefonu (o ile dostępny): …………………………….
Numer zamówienia (jeśli dotyczy): …………………………….
[z wyjątkiem zgłoszenia dotyczącego informacji uznawanych za związane z jednym z przestępstw, o których mowa w art. 3–7 dyrektywy 2011/93/UE]
Link do Treści: …………………………….
TOOL4ARTS Sp. z o.o.
ul. Łebska 108/2, 60-456 Poznań
adres e-mail: office@tool4arts.com
ZGŁOSZENIE NIELEGALNYCH TREŚCI LUB TREŚCI NIEZGODNYCH Z WARUNKAMI KORZYSTANIA Z USŁUG
Niniejszym zgłaszam, że w ramach Platformy doszło do zamieszczenia:
nielegalnych treści
treści niezgodnych z Polityką prywatności
treści niezgodnych z warunkami korzystania z usług Administratora [należy zaznaczyć właściwe].
Opis treści i dowody na jej istnienie
Treść, jaka została zamieszczona na Platformie narusza następujące postanowienia Regulaminu/Polityki prywatności/ przepisy prawne : _________________________ [należy wymienić] oraz _________________________________ [należy wymienić pozostałe argumenty, z powodu których uznaje się wskazaną treść za nielegalną lub niezgodną z Polityką prywatności].
Dodatkowo, na dowód moich twierdzeń przesyłam:
screeny ww. treści
Inne: ___________________________________ [należy wymienić i załączyć]
Dane naruszyciela
Według mojej wiedzy ww. treść została opublikowana/ zamieszczona przez następującą osobę:
Imię i nazwisko: _____________________ [jeśli posiadasz]
Link do profilu w sieci: _____________________ [jeśli posiadasz]
Adres e-mail: _____________________ [jeśli posiadasz]
Żądania
Mając na uwadze powyższe, żądam:
usunięcia ww. treści z Platformy
ograniczenia widoczności następujących informacji związanych z ww. treściami: _________________________ [należy wymienić] poprzez:
uniemożliwienie dostępu do treści naruszycielowi
depozycjonowanie treści
zawieszenie konta naruszyciela
zamknięcie konta naruszyciela
zawieszenie świadczenia usługi w całości/ w części [należy wybrać] przez Administratora na rzecz naruszyciela
zakończenie świadczenia usługi w całości/ w części [należy wybrać] przez Administratora na rzecz naruszyciela
zawieszenie, zakończenie lub inne ograniczenie płatności pieniężnych w następujący sposób: _________________________________ [należy wymienić]
inne: ________________________________ [należy wymienić].
Oświadczenie
Oświadczam, że dokonuję niniejszego zgłoszenia w dobrej wierze i jestem przekonany, że informacje i zarzuty w nim zawarte są prawidłowe i kompletne.
Data: _____________________ Podpis [jeśli możliwe]: _____________
POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY TOOL4ARTS
Korzystanie Platformy TOO4LARTS oznacza akceptację poniższych warunków Polityki Prywatności.
Jako Użytkownik zapoznaj się z jej postanowieniami. Poniższy spis treści pomoże Ci w tym. Informujemy Cię w niej, w jaki sposób troszczymy się o Dane Użytkowników, jak je przetwarzamy, komu je powierzamy i wiele innych ważnych kwestii związanych z Danymi osobowymi.
Spis treści
SPIS TREŚCI1
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE1
§2 DEFINICJE2
§3 DANE OSOBOWE I ZASADY ICH PRZETWARZANIA4
KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKA? 4
ADMINISTRATOR JAKO PODMIOT PRZETWARZAJĄCY4
CZY PODANIE DANYCH JEST DOBROWOLNE? CO JEST KONSEKWENCJĄ ICH NIEPODANIA? 5
W JAKICH CELACH I NA JAKICH PODSTAWACH PRAWNYCH ADMINISTRATOR PRZETWARZA DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA PODAWANE W RAMACH KORZYSTANIA ZE STRONY? 5
W JAKI SPOSÓB ZBIERANE SĄ DANE? 12
JAKIE SĄ UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA? 13
CZY UŻYTKOWNIK MOŻE COFNĄĆ WYRAŻONĄ ZGODĘ? 14
CZY ADMINISTRATOR PRZEKAZUJE DANE UŻYTKOWNIKA DO PAŃSTW TRZECICH? 14
JAK DŁUGO ADMINISTRATOR PRZECHOWUJE DANE UŻYTKOWNIKA? 15
LINKI ODSYŁAJĄCE DO INNYCH STRON17
DZIAŁALNOŚĆ W SOCIAL MEDIACH – FACEBOOK17
DZIAŁALNOŚĆ W SOCIAL MEDIACH – INSTAGRAM18
DZIAŁALNOŚĆ W SOCIAL MEDIACH – TIK TOK20
DZIAŁALNOŚĆ W SOCIAL MEDIACH – YOU TUBE21
DZIAŁALNOŚĆ W SOCIAL MEDIACH – LINKEDIN23
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH24
KIM MOGĄ BYĆ ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH? 24
CZY ADMINISTRATOR POWOŁAŁ INSPEKTORA OCHRONY DANYCH? 27
CZY ADMINISTRATOR PROFILUJE DANE UŻYTKOWNIKA? 27
§4 FORMULARZE27
§5 ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ SYSTEMY SZTUCZNEJ INTELIGENCJI30
§6 WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI I PRAWA AUTORSKIE32
§7 TECHNOLOGIE34
§8 POLITYKA PLIKÓW COOKIES35
§9 ZGODA NA COOKIES43
§10 LOGI SERWERA44
POLITYKA PRYWATNOŚCI MANYCHAT - POLITYKA KORZYSTANIA Z NARZĘDZIA MANYCHAT45
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE45
§2 DEFINICJE47
§3 MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE48
§4 ZASADY KORZYSTANIA Z MANYCHAT’A49
§5 DANE OSOBOWE50
§6 POWIERZENIE PRZETWARZANIA53
§7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE54
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady Przetwarzania i ochrony Danych osobowych przekazanych przez Użytkowników oraz plików Cookies, a także innych technologii pojawiających się na Platformie TOOL4ARTS dostępnej pod adresem https://tool4arts.com.
Administratorem Strony i Danych osobowych przekazywanych w jej ramach jest spółka TOOL4ARTS Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-456) przy ul. Łebskiej 108/2, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto I Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001183775, NIP: 7812092591, z kapitałem zakładowym w wysokości 5000,00 złotych, w całości opłaconym.
Administrator przetwarza Dane osobowe zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.
Administrator dokłada szczególnej staranności, aby zapewnić poszanowanie prywatności Użytkowników oraz ochrony ich interesów, w szczególności poprzez zapewnienie, że Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem Strony są przetwarzane wyłącznie dla oznaczonych celów oraz niepoddawane dalszemu, niezgodnemu z tymi celami przetwarzaniu.
Dane osobowe Użytkowników są zbierane i przetwarzane wyłącznie w oparciu o odpowiednie podstawy prawne, a zakres danych jest uzależniony od rodzaju świadczonych usług oraz możliwie ograniczony.
W razie jakichkolwiek wątpliwości w zakresie postanowień niniejszej Polityki Prywatności proszę kontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: office@tool4arts.com.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, a każdego Użytkownika Strony obowiązuje znajomość aktualnej Polityki Prywatności. Przyczyną zmian mogą być: rozwój technologii internetowej, zmiany w powszechnie obowiązującym prawie czy też rozwój Strony poprzez np. korzystanie z nowych narzędzi przez Administratora. Na dole Strony znajduje się data publikacji aktualnej Polityki Prywatności.
Użyte w niniejszej Polityce Prywatności zwroty z wielkiej litery mają znaczenie nadane im w § 2 Polityki prywatności.
Wskazane w §2 akty prawne stanowią podstawę do sformułowania zapisów niniejszego dokumentu.
§2 DEFINICJE
Administrator, TOOL4ARTS - spółka TOOL4ARTS Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-456) przy ul. Łebskiej 108/2, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto I Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001183775, NIP: 7812092591, z kapitałem zakładowym w wysokości 5000,00 złotych, w całości opłaconym.
Użytkownik - każdy podmiot przebywający na Platformie i korzystający z niej.
Platforma, Platforma TOOL4ARTS– Platforma dostępna jest w formie strony internetowej dostępnej pod adresem https://tool4arts.com oraz na odpowiednich podstronach.
Dane osobowe lub Dane - wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej tj. imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
Szkoła - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną, korzystająca z Platformy, która oferuje zajęcia w ramach prowadzonej szkoły i posiada konto na Platformie w celu świadczenia usług dla Kursantów.
Kursant - osoba fizyczna, która posiada konto Kursanta na Platformie z zamiarem korzystania z usług świadczonych przez Szkołę. W przypadku zapisu na Zajęcia Dzieci poniżej 16 roku życia za Kursanta uważa się osobę działającą w imieniu Dziecka i dokonującą zapisu na Zajęcia za pośrednictwem Platformy.
Instruktor - osoba prowadząca Zajęcia w ramach zajęć oferowanych przez Szkołę i na zlecenie Szkoły.
Zajęcia - usługi oferowane przez Szkołę, w tym warsztaty, wydarzenia.
Kurs - określona przez Szkołę liczba Zajęć, o której informacje są prezentowane na Platformie.
Zgoda - dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym Użytkownik, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących go Danych osobowych.
Konto Użytkownika lub Konto - konto Użytkownika założone na, umożliwiające dostęp do Platformy zgodnie z Regulaminem Platformy, który Użytkownik jest zobowiązany zaakceptować podczas rejestracji Konta.
Formularz lub Formularze - miejsca na Platformie, które umożliwiają wprowadzenie Danych osobowych przez Użytkownika, we wskazanych w nich celach np. w celu wysyłki Newslettera, w celu złożenia zamówienia, w celu kontaktu z Użytkownikiem.
Regulamin Newslettera - regulamin dostępny na Platformie Platformy w ramach którego określono zasady związane z zapisem na Newsletter i realizacją usługi Newsletter.
Newsletter - oznacza usługę cyfrową świadczoną drogą elektroniczną przez Administratora na rzecz Użytkownika poprzez przesyłanie listów elektronicznych (e-maili), za pośrednictwem których Administrator informuje o wydarzeniach, usługach, produktach i innych elementach istotnych z punktu widzenia Administratora i /lub w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest marketing bezpośredni, w tym wysyłanie treści marketingowych i handlowych za zgodą Użytkownika. Szczegółowe informacje na temat wysyłki Newslettera znajdują się w dalszej części dokumentu oraz w Regulaminie Newslettera.
Serwis - zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego (Internet), w tym obejmuje także Platformę, oraz aplikacje w tym aplikacje mobilne i inne usługi Administratora (jeśli dotyczy), Media społecznościowe i kanały Administratora funkcjonujące w ramach tychże Mediów (jeśli dotyczy).
RODO - oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).
Ustawa o ochronie danych osobowych - ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019, poz. 1781 z późn. zm.).
Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną - ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.).
Ustawa Prawo komunikacji elektronicznej lub PKE - ustawa z dnia 12 lipca 2024 r., Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1221 z późn. zm.).
AI ACT - oznacza Rozporządzenie PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2024/1689 z dnia 13 czerwca 2024 r. w sprawie ustanowienia zharmonizowanych przepisów dotyczących sztucznej inteligencji oraz zmiany rozporządzeń (WE) nr 300/2008, (UE) nr 167/2013, (UE) nr 168/2013, (UE) 2018/858, (UE) 2018/1139 i (UE) 2019/2144 oraz dyrektyw 2014/90/UE, (UE) 2016/797 i (UE) 2020/1828 (akt w sprawie sztucznej inteligencji).
DSA - oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych).
Ustawa o prawach autorskich - Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 nr 24 poz. 83 z późn. zm.).
Ustawa o ochronie baz danych - Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych (Dz. U. 2001 Nr 128 poz. 1402 z późn. zm.).
Ustawa o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi - Ustawa z dnia 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi (Dz.U. 2018 poz. 1293 z późn. zm.).
Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie Platformy, chyba że co innego wynika z niniejszej Polityki.
§3 DANE OSOBOWE I ZASADY ICH PRZETWARZANIA
KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKA?
Administratorem Danych osobowych Użytkownika jest spółka TOOL4ARTS Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-456) przy ul. Łebskiej 108/2, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto I Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001183775, NIP: 7812092591, z kapitałem zakładowym w wysokości 5000,00 złotych, w całości opłaconym.
Administrator współadministruje Danymi z dostawcami platform społecznościowych, tj.:
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02X525, Irlandia (Facebook, Instagram)
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Legal Dept. (Wilton Place, Dublin 2, Irlandia (LinkedIn)
TikTok Information Technologies UK Limited (6th Floor, One London Wall, London EC2Y 5EB, Wielka Brytania) oraz TikTok Technology Limited (10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, D02 T380, Irlandia) (TikTok)
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (YouTube)
wskazanymi w niniejszym dokumencie w zakresie Danych osób korzystających z social mediów i śledzących profil Administratora na danej platformie social mediowej oraz wchodzących w interakcje z Administratorem. Administrator wykorzystuje wtyczki społecznościowe kierujące do poszczególnych platform, za pomocą których Użytkownik ma możliwość przejścia do użytkowania danej platformy. Zasady współadministrowania zostały wskazane poniżej w zakresie każdej platformy społecznościowej, na której Administrator posiada profil i przetwarza Dane osobowe.
ADMINISTRATOR JAKO PODMIOT PRZETWARZAJĄCY
Administrator informuje, że w ramach Platformy TOOL4ARTS występuje w dwóch rolach:
Administratora - w odniesieniu do danych własnych Użytkowników Platformy (np. dane konta, dane do newslettera, dane klientów kupujących pakiety dotyczące korzystania z Platformy w celach biznesowych, a to w celu zarządzania Szkołą),
Podmiotu Przetwarzającego (Procesora) - w odniesieniu do danych osobowych kursantów i personelu, które są wprowadzane do Systemu przez Szkoły.
W przypadku, gdy Administrator pełni rolę podmiotu przetwarzającego, zasady przetwarzania danych, ich zakres oraz bezpieczeństwo określa odrębna Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA) zawarta pomiędzy TOOL4ARTS a Szkołą.
Administrator oświadcza, że dane powierzone przez Szkoły są przetwarzane wyłącznie w celu świadczenia usługi technicznej zarządzania przedsiębiorstwa Szkoły i nie są wykorzystywane przez TOOL4ARTS do własnych celów własnych.
Administrator posiada status podmiotu przetwarzającego w zakresie danych związanych z zawarciem umowy między Szkołą a podmiotem który korzysta z usług Szkoły (m.in. historia zapisów na Zajęcia, komunikacja między Użytkownikami w ramach Platformy), a także w zakresie danych osobowych jakie Szkoła wprowadza w ramach Platformy o osobach fizycznych dla których pełni rolę administratora danych osobowych (w tym m.in. współpracownikach, kursantach). W związku z tym między Administratorem, a Szkołą (jako administratorem Danych osobowych) zawierana jest umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, które Szkoła przetwarza jako administrator danych osobowych.
Szkoła powierza TOOL4ARTS dane osobowe do przetwarzania dane zebrane w procesie obsługi procesu współpracy ze Szkołą w następującym zakresie:
zbieranie danych poza zbieraniem w ramach prowadzenia i utrzymania Konta Klienta w Serwisie (np. w zakresie zapisu na newsletter Szkoły),
przechowywanie danych (w tym danych o Zajęciach w tym na te, na które Uczestnicy zapisali się za pomocą Platformy),
przekazywanie danych w celach wynikających z umowy zawartej pomiędzy Szkołą i TOOL4ARTS,
dokonywanie zmian danych na żądanie osób, których one dotyczą i o których Szkoła poinformuje TOOL4ARTS,
usuwanie danych na żądanie Szkoły w zakresie, w jakim dane te są administrowane przez Szkołę, z zastrzeżeniem braku obowiązku usuwania danych osobowych, które w takim samym zakresie administrowane są jednocześnie przez TOOL4ARTS we własnych celach.
CZY PODANIE DANYCH JEST DOBROWOLNE? CO JEST KONSEKWENCJĄ ICH NIEPODANIA?
Podanie Danych jest dobrowolne, jednakże niepodanie pewnych informacji, co do zasady zaznaczonych jako obowiązkowe, wiązać się będzie z brakiem możliwości wykonania danej usługi i osiągnięcia określonego celu lub podjęcia określonych działań.
Podanie przez Użytkownika Danych, które nie są obowiązkowe lub nadmiaru danych, których Administrator nie potrzebuje przetwarzać następuje na podstawie decyzji samego Użytkownika i wówczas przetwarzanie odbywa się na podstawie przesłanki zawartej w art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Użytkownik udziela Zgody na przetwarzanie tych danych oraz na zanonimizowanie danych, których Administrator nie wymaga i nie chce przetwarzać, a mimo to Użytkownik przekazał je Administratorowi.
W JAKICH CELACH I NA JAKICH PODSTAWACH PRAWNYCH ADMINISTRATOR PRZETWARZA DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA PODAWANE W RAMACH KORZYSTANIA ZE STRONY?
Dane osobowe Użytkownika na Platformie Administratora mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Lp.
Cel przetwarzania danych
Podstawa prawna przetwarzania
Czas przetwarzania
wykonanie usługi lub wykonanie zawartej umowy, przesłanie oferty (np. reklamowej) na prośbę Użytkownika
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy lub podjęcie działań na żądanie)
Dane przetwarzane są przez czas trwania umowy / czas niezbędny do przesłania oferty i odpowiedzi Użytkownika, a następnie czas do upływu przedawnienia roszczeń -
2 lata lub 6 lat od wykonania umowy w zależności od tego czy Użytkownik jest przedsiębiorcą
wystawienie faktury, rachunku i spełnienie innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego w przypadku dokonania zamówień na Platformie w zakresie jakim TOOL4ARTS jest podmiotem świadczącym usługę
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa)
Dane przetwarzane są przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym nastąpiło zdarzenie podatkowe
udzielenie rabatu lub informowanie o promocjach i ciekawych ofertach Administratora lub podmiotach przez niego polecanych, w tym wysyłka Newslettera w zakresie jakim TOOL4ARTS jest podmiotem świadczącym usługę
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Dane przetwarzane są do momentu wycofania zgody, następnie przez okres 2 lat w przypadku osób, które wycofały Zgodę lub po okresie 6 miesięcy braku jakiejkolwiek aktywności odbiorcy w przypadku wysyłki Newslettera
przechowywanie nieopłaconych zamówień w zakresie jakim TOOL4ARTS jest podmiotem świadczącym usługę
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Dane przetwarzane są do momentu utraty przydatności
14 dni od złożenia zamówienia
rozpatrzenie reklamacji czy roszczeń związanych z umową w zakresie jakim TOOL4ARTS jest podmiotem świadczącym usługę
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa)
Dane przetwarzane są przez okres realizacji procedury lub roszczenia
1 rok od upływu terminu realizacji roszczenia lub 5 lat od końca roku podatkowego w zakresie Danych przechowywanych na podstawie przepisów podatkowych
Wystawienie faktury i spełnienie obowiązków podatkowo-księgowych, w tym przesyłanie faktur ustrukturyzowanych do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w zakresie jakim TOOL4ARTS jest podmiotem świadczącym usługę
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze w związku z ustawą o podatku od towarów i usług).
Dane przechowywane są przez Administratora przez okres 5 lat (licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku), przy czym faktury ustrukturyzowane są dodatkowo przechowywane w systemie KSeF przez okres 10 lat przez Ministra Finansów zgodnie z przepisami.
ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami w zakresie jakim TOOL4ARTS jest podmiotem świadczącym usługę
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Dane przetwarzane są do momentu ustania podstawy przetwarzania lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń -
2 lata lub 6 lat od wykonania umowy w zależności od tego czy Użytkownik jest przedsiębiorcą
kontakt telefoniczny w sprawach związanych z realizacją usługi, umowy w zakresie jakim TOOL4ARTS jest podmiotem świadczącym usługę i informacji o korzystaniu z Platformy
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy)
Dane przetwarzane są przez czas trwania umowy/ czas niezbędny do przesłania oferty i odpowiedzi Użytkownika, a następnie czas do upływu przedawnienia roszczeń
2 lata lub 6 lat od wykonania umowy w zależności od tego czy Użytkownik jest przedsiębiorcą
kontakt telefoniczny w celu przedstawienia oferty i marketingu bezpośredniego w zakresie jakim TOOL4ARTS jest podmiotem świadczącym usługę
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Dane przetwarzane są do momentu wycofania Zgody
tworzenie rejestrów związanych z RODO i innymi przepisami
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Dane przetwarzane są do czasu ustania podstawy przetwarzania lub utraty przydatności dla Administratora
archiwizacja na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Dane przetwarzane są do zgłoszenia sprzeciwu lub utraty przydatności dla Administratora
lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń - 2 lata lub 6 lat od wykonania umowy w zależności od tego czy Użytkownik jest przedsiębiorcą
cel analityczny, polegający między innymi na analizie Danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze strony internetowej, w tym cookies np. cookies Google Analytics czy Meta Piksel
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Dane przetwarzane są do czasu wykasowania cookies z przeglądarki przez Użytkownika
wykorzystywanie cookies na Platformie i jej podstronach
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Dane przetwarzane są do czasu wykasowania cookies z przeglądarki przez Użytkownika
zarządzanie Stroną internetową i stronami Administratora na innych platformach
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Dane przetwarzane są do czasu wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności danych dla Administratora
badanie satysfakcji z oferowanych usług
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Dane przetwarzane są do czasu wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności danych dla Administratora
wewnętrzne cele administracyjne Administratora związane z zarządzaniem kontaktem z Użytkownikiem
6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Dane przetwarzane są do momentu ustania podstawy przetwarzania
lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń - 2 lata lub 6 lat od wykonania umowy w zależności od tego czy Użytkownik jest przedsiębiorcą
dopasowanie treści wyświetlanych na stronach Administratora do indywidualnych potrzeb oraz ciągłego doskonalenia jakości oferowanych usług
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Dane przetwarzane są do czasu wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności Danych dla Administratora
marketing bezpośredni kierowany do Użytkownika produktów lub Usług lub polecanych osób trzecich
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Dane przetwarzane są do czasu wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności Danych dla Administratora
obsługa fanpage na Facebooku i wchodzenia w interakcje z Użytkownikami
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) i art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Dane przetwarzane są do czasu wycofania Zgody lub wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności Danych dla Administratora
obsługa profilu na platformie Instagram i wchodzenia w interakcje z Użytkownikami
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) i art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Dane przetwarzane są do czasu wycofania Zgody lub wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności Danych dla Administratora
obsługa profilu na platformie LinkedIn i wchodzenia w interakcje z Użytkownikami
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) i art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Dane przetwarzane są do czasu wycofania Zgody lub wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności Danych dla Administratora
obsługa profilu na platformie TikTok i wchodzenia w interakcje z Użytkownikami
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) i art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Dane przetwarzane są do czasu wycofania Zgody lub wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności Danych dla Administratora
obsługa profilu na platformie YouTube i wchodzenia w interakcje z Użytkownikami
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) i art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Dane przetwarzane są do czasu wycofania Zgody lub wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności Danych dla Administratora
kierowanie reklamy w mediach społecznościowych, Platformie i na stronach internetowych, typu reklam tworzonych za pomocą Menedżera reklam portalu Facebook, oraz kierowania remarketingu
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) i na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) polegający na promocji i reklamie usług Administratora poprzez remarketing kierowany do osób zapisanych na mailing lub odwiedzających daną stronę internetową)
Dane przetwarzane są do czasu wycofania Zgody lub wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności Danych dla Administratora
tworzenie własnych baz Danych Użytkowników
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Dane przetwarzane są do czasu wniesienia sprzeciwu lub utraty przydatności Danych dla Administratora
realizacja obowiązków wynikających z Aktu o Usługach Cyfrowych (DSA), w tym rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących nielegalnych treści
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Dane przetwarzane są przez czas niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia oraz okres przedawnienia roszczeń związanych z moderacją treści
realizacja umowy programu partnerskiego oraz rozliczanie prowizji.
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe/księgowe).
Dane przetwarzane są przez czas trwania umowy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń podatkowych (zazwyczaj 5 lat od końca roku, w którym wypłacono prowizję).
realizacja obowiązków wynikających z Aktu o Usługach Cyfrowych (DSA), w tym rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących nielegalnych treści
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Dane przetwarzane są przez czas niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia oraz okres przedawnienia roszczeń związanych z moderacją treści
Podanie przez Użytkownika Danych, które nie są obowiązkowe lub nadmiaru danych, których Administrator nie potrzebuje przetwarzać następuje na podstawie decyzji samego Użytkownika i wówczas przetwarzanie odbywa się na podstawie przesłanki zawartej w art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Użytkownik udziela Zgody na przetwarzanie tych Danych oraz na zanonimizowanie Danych, których Administrator nie wymaga i nie chce przetwarzać, a mimo to Użytkownik przekazał je Administratorowi.
W JAKI SPOSÓB ZBIERANE SĄ DANE?
Zbierane i przetwarzane są tylko te Dane, które Użytkownik sam poda (za wyjątkiem – w pewnych sytuacjach – Danych zbieranych automatycznie za pomocą plików cookies oraz danych logowania, o czym mowa poniżej).
Podczas wizyty na Platformie, automatycznie zbierane są Dane dotyczące samej wizyty, np. adres IP Użytkownika, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, itp. (dane logowania). Dane zbierane automatycznie mogą być użyte do analizy zachowań Użytkowników na Platformie, zbierania danych demograficznych o Użytkownikach lub do personalizacji zawartości strony w celu jej ulepszenia. Dane te przetwarzane są jednak wyłącznie w celach administrowania Platformą, zapewnienia sprawnej obsługi hostingowej, czy kierowania treści marketingowych i nie są kojarzone z Danymi poszczególnych Użytkowników. Dane te są co do zasady anonimowe i służą właściwemu korzystaniu z Platformy. Więcej o cookies można przeczytać w dalszej części niniejszej Polityki.
Dane mogą też być zbierane na potrzeby wypełnienia formularzy znajdujących się na Platformie, o czym jest mowa w dalszej części Polityki Prywatności.
USŁUGI SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
Administrator może przetwarzać Dane Dzieci poprzez możliwość zapisu Dziecka przez opiekuna prawnego za pomocą Platformy na Zajęcia Szkoły dedykowane dla Dzieci. Użytkownik powinien mieć ukończone 18 lat, aby samodzielnie wyrazić Zgodę na przetwarzanie Danych osobowych w celu świadczenia usług społeczeństwa informacyjnego w ramach Strony m.in. w celach marketingowych, albo uzyskać w tym celu Zgodę opiekuna prawnego (np. rodzica).
W przypadku, gdy Użytkownik nie ma ukończonych 18 lat nie powinien samodzielnie korzystać z Platformy.
Administrator jest uprawniony podjąć rozsądne starania by zweryfikować czy Użytkownik spełnia wymóg dotyczący wieku, o którym mowa powyżej, albo czy osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę nad Użytkownikiem mającym mniej niż 18 lat, wyraziła Zgodę lub ją zaaprobowała.
JAKIE SĄ UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA?
Użytkownikowi przysługują w każdej chwili uprawnienia zawarte w art. 15- 21 RODO tj.:
prawo dostępu do treści jego Danych,
prawo do przenoszenia Danych,
prawo poprawiania Danych,
prawo sprostowania Danych,
prawo usunięcia Danych, jeśli brak jest podstaw do ich przetwarzania,
prawo ograniczenia przetwarzania, jeśli nastąpiło ono w sposób nieprawidłowy lub bez podstawy prawnej,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony Danych.
prawo do bycia zapomnianym, jeśli dalsze przetwarzanie nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa.
Administrator zwraca uwagę, że uprawnienia te nie są bezwzględne i nie przysługują w odniesieniu do wszystkich czynności przetwarzania Danych osobowych Użytkownika. Tyczy się to np. prawa do uzyskania kopii danych. Uprawnienie to nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób, takie jak np. prawa autorskie, tajemnica zawodowa. W celu poznania ograniczeń dotyczących uprawnień Użytkownika odsyłamy do treści RODO.
Użytkownikowi zawsze jednak przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy, dotyczące przetwarzania Danych osobowych.
W celu realizacji swoich praw Użytkownik może zwrócić się do Administratora poprzez adres e-mail: office@tool4arts.com lub listownie na adres miejsca wykonywania działalności przez Administratora, jeśli został podany w niniejszej Polityce Prywatności, wskazując zakres swoich żądań. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie nie późniejszym niż 30 dni od dnia wpłynięcia żądania i jego uzasadnienia, chyba że uzasadnione będzie wydłużenie tego terminu zgodnie z RODO.
CZY UŻYTKOWNIK MOŻE COFNĄĆ WYRAŻONĄ ZGODĘ?
Jeżeli Użytkownik wyraził Zgodę na określone działanie, Zgoda taka może być w każdym czasie cofnięta, co skutkować będzie np. usunięciem adresu e-mail z listy mailingowej Administratora i zaprzestaniem wskazanych działań (w przypadku zapisu na podstawie Zgody). Użytkownik może wycofać wyrażoną Zgodę poprzez kliknięcie w treści Newslettera w odnośnik „zrezygnuj z subskrypcji” lub podobny, po którego kliknięciu Użytkownik zostanie przeniesiony na stronę, na której Użytkownik zostanie poproszony o potwierdzenie cofnięcia Zgody. Użytkownik ma również możliwość cofnięcia Zgody, poprzez skierowania oświadczenia na adres e-mail Administratora lub na adres miejsca wykonywania działalności przez Administratora, jeśli został podany w niniejszej Polityce Prywatności. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W niektórych przypadkach, Dane mogą nie zostać całkowicie usunięte i zostaną zachowane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami przez czas zgodny z przepisami ustawy kodeks cywilny lub np. w celu realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora.
Każdorazowo, Administrator odniesie się do żądania Użytkownika, odpowiednio uzasadniając dalsze działania wynikające z obowiązków prawnych.
CZY ADMINISTRATOR PRZEKAZUJE DANE UŻYTKOWNIKA DO PAŃSTW TRZECICH?
Dane Użytkownika mogą być przekazywane poza obszar Unii Europejskiej - do państw trzecich w pewnym zakresie.
W związku z faktem, że Administrator korzysta z zewnętrznych dostawców różnych usług np. Meta Platforms Ireland Limited (Facebook i spółki zależne) lub Google, czy Microsoft itp. Dane Użytkownika mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) w związku z ich przechowywaniem na amerykańskich serwerach (w całości lub częściowo). W przypadku Meta Platforms i Google, transfer danych do USA odbywa się na podstawie:
Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r., stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework wydaną na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
Standardowych klauzul umownych (SCCs) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Dodatkowych środków zabezpieczających, stosowanych przez dostawców usług (np. szyfrowanie, anonimizacja).
W pozostałych przypadkach, Dane osobowe Użytkowników będą przekazywane wyłącznie odbiorcom, którzy gwarantują najwyższą ochronę i bezpieczeństwo Danych, m.in. poprzez:
współprace z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej,
stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską,
stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy,
lub tym, którym na przekazywanie Danych osobowych Użytkownik wyraził Zgodę.
Szczegółowe informacje dostępne są w treści polityki prywatności każdego z dostawców tych usług, dostępnych na ich stronach internetowych. Przykładowo:
Google Ireland Limited: https://policies.google.com/privacy?hl=pl
Meta Platforms Ireland Limited: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Administrator wybiera dostawców narzędzi, z którymi może zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych i którzy nie przekazują danych do państw trzecich. Trzeba jednak mieć na uwadze, że korzystanie z najnowszych narzędzi, stale zmieniających się dynamicznie, może spowodować przekazywanie (zazwyczaj zanonimizowanych danych) do państw trzecich przez ich dostawców.
JAK DŁUGO ADMINISTRATOR PRZECHOWUJE DANE UŻYTKOWNIKA?
Dane Użytkownika będą przechowywane przez Administratora przez czas realizacji poszczególnych usług/osiągnięcia celów, które zostały wskazane w tabeli powyżej, oraz:
przez okres realizacji usługi i współpracy, a także przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami prawa – w odniesieniu do Danych przekazanych przez kontrahentów i klientów czy Użytkowników,
przez okres prowadzenia rozmów i negocjacji poprzedzających zawarcie umowy lub wykonanie usługi – w odniesieniu do Danych podanych w zapytaniu ofertowym,
przez okres wymagany przepisami prawa, w tym prawa podatkowego — w odniesieniu do Danych osobowych wiążących się ze spełnieniem obowiązków wynikających z mających zastosowanie przepisów,
do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO — w odniesieniu do Danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym do celów marketingu bezpośredniego,
do czasu cofnięcia Zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, celu biznesowego — w odniesieniu do Danych osobowych przetwarzanych na podstawie Zgody. Po wycofaniu Zgody Dane mogą być jeszcze przetwarzane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami zgodnie z okresem przedawnienia tych roszczeń lub okresem (krótszym) wskazanym Użytkownikowi,
do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności — w odniesieniu do Danych osobowych przetwarzanych głównie do celów analitycznych, statystycznych, wykorzystania cookies i administrowania Platformą czy stronami internetowymi Administratora,
Dane dotyczące obecności kursantów odnotowywane na Platformie są przechowywane przez czas trwania Umowy ze Szkołą, następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy zgodny z przepisami prawa, a następnie usuwane lub anonimizowane,
Dane dotyczące logowania na Platformie są przechowywane przez czas 90 dni od dnia zalogowania, a następnie usuwane lub anonimizowane,
przez okres maksymalnie 2 lat w przypadku osób, które wypisały się z Newslettera w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami (np. informacja o dacie subskrypcji i dacie wypisania się z Newslettera, o ilości otrzymanych Newsletterów, podejmowanych działaniach i aktywności związanej z otrzymywanymi wiadomościami), lub po okresie 6 miesięcy braku jakiejkolwiek aktywności przez danego subskrybenta, np. nie otworzenia jakiejkolwiek wiadomości od Administratora.
Okresy przechowywania Danych wskazane w latach liczone są na koniec każdego roku, w którym nastąpiło rozpoczęcie przetwarzania Danych. Ma to na celu usprawnienie procesu przetwarzania i zarządzania Danymi.
Szczegółowe okresy przetwarzania Danych osobowych, dotyczące poszczególnych czynności przetwarzania, znajdują się w rejestrze czynności przetwarzania Administratora.
LINKI ODSYŁAJĄCE DO INNYCH STRON
Na Platformie mogą pojawiać się linki odsyłające do innych stron internetowych. Będą one otwierać się w nowym oknie przeglądarki lub w tym samym oknie. Administrator nie odpowiada za treści przekazywane przez te strony. Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z polityką prywatności lub regulaminem tych stron.
DZIAŁALNOŚĆ W SOCIAL MEDIACH – FACEBOOK
Administrator administruje Danymi Użytkownika na fanpage pod nazwą https://www.facebook.com/tool4arts w serwisie Facebook (dalej jako Fanpage).
Administrator współadministruje danymi z dostawcą platformy społecznościowej Facebook, w szczególności w zakresie danych osób korzystających z Portalu Facebook i profilu Administratora, śledzących profil Administratora oraz wchodzących w interakcje z Administratorem. Zakres danych określony jest poniżej. Wynika także z polityki prywatności dostawcy.
Dane osobowe Użytkownika podawane na Fanpage będą przetwarzane w celu administrowania i zarządzania Fanpage, komunikowania się z Użytkownikiem, wchodzenia w interakcje, kierowania do Użytkownika treści marketingowych i tworzenia społeczności Fanpage.
Podstawą ich przetwarzania jest Zgoda Użytkownika i prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na wchodzeniu w interakcje z Użytkownikami i Obserwującymi Fanpage. Użytkownik dobrowolnie decyduje się na polubienie/obserwowanie Fanpage.
Zasady panujące na Fanpage są ustalane przez Administratora, jednakże zasady przebywania w portalu społecznościowym Facebook wynikają z regulaminów Facebooka.
W każdej chwili, Użytkownik może przestać obserwować Fanpage. Administrator nie będzie jednak wówczas wyświetlać Użytkownikowi żadnych treści pochodzących od Administratora a związanych z Fanpage.
Administrator widzi Dane osobowe Użytkownika, takie jak np. wizerunek, zdjęcia, imię, nazwisko czy informacje ogólne, które Użytkownik umieszcza na swoich profilach jako publiczne albo którymi dzieli się z Administratorem np. podczas rozmów przez komunikatory w ramach Facebooka. Przetwarzanie pozostałych Danych osobowych dokonywane jest przez portal społecznościowy Facebook i na warunkach zawartych w jego regulaminach. Zakres ujawnionych Danych zależy od Użytkownika.
Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres prowadzenia/istnienia Fanpage na podstawie Zgody wyrażonej poprzez polubienie/kliknięcie „Obserwuj” Fanpage lub wejście w interakcje np. pozostawienie komentarza, wysłanie wiadomości oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. marketingu własnych produktów lub usług, obsługi Fanpage, obsługi wiadomości, które wysyła Użytkownik, albo obrony przed roszczeniami.
Dane osobowe Użytkownika mogą być udostępnianie innym odbiorcom Danych, takim jak współpracującym agencjom reklamowym lub innym podwykonawcom obsługującym Fanpage Administratora, serwisowi IT, wirtualnej asystentce, jeśli dojdzie do kontaktu poza portalem Facebook.
Dane Użytkownika mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) w związku z ich przechowywaniem na amerykańskich serwerach (w całości lub częściowo). W przypadku Meta Platforms transfer danych do USA odbywa się na podstawie:
Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r., stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework wydaną na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
Standardowych klauzul umownych (SCCs) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Dodatkowych środków zabezpieczających, stosowanych przez dostawców usług (np. szyfrowanie, anonimizacja).
Dane te mogą być też profilowane, co pomaga w lepszym spersonalizowaniu oferty reklamowej kierowanej do Użytkownika. Nie będą jednak przetwarzane w sposób zautomatyzowany w rozumieniu RODO (mając negatywny wpływ na prawa i wolności Użytkownika).
Pozostałe uprawnienia Użytkownika opisane są w niniejszej Polityce Prywatności.
Polityka prywatności portalu Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
DZIAŁALNOŚĆ W SOCIAL MEDIACH – INSTAGRAM
Administratorem administruje Danymi Użytkownika na Platformie profilu pod nazwą tool4arts dostępnym pod adresem URL: https://www.instagram.com/tool4arts/ w serwisie Instagram (dalej jako Profil).
Administrator współadministruje danymi z dostawcą platformy społecznościowej Instagram, w szczególności w zakresie danych osób korzystających z Portalu Instagram i profilu Administratora, śledzących profil Administratora oraz wchodzących w interakcje z Administratorem. Zakres danych określony jest poniżej. Wynika także z polityki prywatności Instagrama.
Dane osobowe Użytkownika podawane na Profilu będą przetwarzane w celu administrowania i zarządzania Profilem, komunikowania się z Użytkownikiem, wchodzenia w interakcje, kierowania do Użytkownika treści marketingowych i tworzenia społeczności Profilu.
Podstawą ich przetwarzania jest Zgoda Użytkownika i prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na wchodzeniu w interakcje z Użytkownikami i Obserwującymi Profil. Użytkownik dobrowolnie decyduje się na polubienie/obserwowanie Profilu.
Zasady panujące na Profilu są ustalane przez Administratora, jednakże zasady przebywania w portalu społecznościowym Instagram wynikają z regulaminów Instagrama (Meta Platform).
W każdej chwili, Użytkownik może przestać obserwować Profil. Administrator nie będzie jednak wówczas wyświetlać Użytkownikowi żadnych treści pochodzących od Administratora a związanych z Profilem.
Administrator widzi Dane osobowe Użytkownika, takie jak np. imię, nazwisko czy informacje ogólne, które Użytkownik umieszcza na swoich profilach jako publiczne. Przetwarzanie pozostałych Danych osobowych dokonywane jest przez portal społecznościowy Instagram i na warunkach zawartych w jego regulaminach i zgodnie z jego polityką prywatności.
Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres prowadzenia/istnienia Profilu na podstawie Zgody wyrażonej poprzez polubienie/kliknięcie „Obserwuj” Profil lub wejście w interakcje np. pozostawienie komentarza, wysłanie wiadomości oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. marketingu własnych produktów lub usług albo obrony przed roszczeniami.
Dane osobowe Użytkownika mogą być udostępnianie innym odbiorcom danych, takim jak współpracujące agencje reklamowe lub inni podwykonawcy obsługujący Profil Administratora, serwisowi IT, wirtualnej asystentce, jeśli dojdzie do kontaktu poza Instagramem.
Dane Użytkownika mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) w związku z ich przechowywaniem na amerykańskich serwerach (w całości lub częściowo). W przypadku Meta Platforms transfer danych do USA odbywa się na podstawie:
Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r., stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework wydaną na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
Standardowych klauzul umownych (SCCs) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Dodatkowych środków zabezpieczających, stosowanych przez dostawców usług (np. szyfrowanie, anonimizacja).
Dane te mogą być też profilowane, co pomaga w lepszym spersonalizowaniu oferty reklamowej kierowanej do Użytkownika. Nie będą jednak przetwarzane w sposób zautomatyzowany w rozumieniu RODO (mając negatywny wpływ na prawa i wolności Użytkownika).
Pozostałe uprawnienia Użytkownika opisane są w niniejszej Polityce Prywatności.
Polityka prywatności portalu Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
DZIAŁALNOŚĆ W SOCIAL MEDIACH – TIKTOK
Administratorem administruje Danymi Użytkownika na Platformie profilu dostępnym pod adresem URL: https://www.tiktok.com/@tool4arts w serwisie TikTok (dalej jako Profil).
Administrator współadministruje danymi z dostawcą platformy społecznościowej TikTok, w szczególności w zakresie danych osób korzystających z Portalu TikTok i profilu Administratora, śledzących profil Administratora oraz wchodzących w interakcje z Administratorem. Zakres danych określony jest poniżej. Wynika także z polityki prywatności dostawcy.
Dane osobowe Użytkownika podawane na Profilu w serwisie TikTok będą przetwarzane w celu administrowania i zarządzania kontem, komunikowania się z Użytkownikiem, wchodzenia w interakcje, kierowania do Użytkownika treści marketingowych i tworzenia społeczności Profilu.
Podstawą ich przetwarzania jest Zgoda Użytkownika i prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na wchodzeniu w interakcje z Użytkownikami i Obserwującymi Profil w serwisie TikTok. Użytkownik dobrowolnie decyduje się na polubienie treści/obserwowanie Profilu.
Zasady panujące na Profilu w serwisie TikTok są ustalane przez Administratora, jednakże zasady przebywania w portalu społecznościowym TikTok wynikają z regulaminów TikTok.
W każdej chwili, Użytkownik może przestać obserwować Profil w serwisie TikTok należący do Administratora. Administrator nie będzie jednak wówczas wyświetlać Użytkownikowi żadnych treści pochodzących od Administratora a związanych z Profilem.
Administrator widzi Dane osobowe Użytkownika, takie jak np. imię, nazwisko czy informacje ogólne, które Użytkownik umieszcza na swoich profilach jako publiczne. Przetwarzanie pozostałych Danych osobowych dokonywane jest przez portal społecznościowy TikTok i na warunkach zawartych w jego regulaminach.
TikTok i Administrator posiadają status Współadministratorów w zakresie działań związanych z realizacją wspólnych celów w ramach przetwarzania Danych osobowych m.in. w ramach korzystania z wtyczki portalu TikTok na Platformie, przetwarzania Danych osób odwiedzających Profil.
Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres prowadzenia/istnienia konta TikTok na podstawie Zgody wyrażonej poprzez polubienie treści/kliknięcie „Obserwuj” lub wejście w interakcje np. pozostawienie komentarza, wysłanie wiadomości oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. marketingu własnych produktów lub usług albo obrony przed roszczeniami.
Dane osobowe Użytkownika mogą być udostępnianie innym odbiorcom danych, takim jak współpracującym agencjom reklamowym lub innym podwykonawcom obsługującym konto TikTok Administratora, serwisowi IT, wirtualnym asystentom, jeśli dojdzie do kontaktu poza portalem TikTok.
Pozostałe uprawnienia Użytkownika opisane są w niniejszej Polityce Prywatności.
Dane Użytkownika mogą być przekazywane do państw trzecich zgodnie z regulaminem TikToka, zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Portal TikTok stosuje mechanizmy zgodności w postaci standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
W ramach korzystania z portalu Tik Tok dane nie będą profilowane i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w rozumieniu RODO (mając negatywny wpływ na prawa i wolności Użytkownika).
Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności portalu TikTok: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy?lang=pl.
DZIAŁALNOŚĆ W SOCIAL MEDIACH – YOUTUBE
Administratorem administruje Danymi Użytkownika na stronie profilu pod nazwą Tool4Arts dostępnym pod adresem URL: https://www.youtube.com/channel/UCVqk6z7axaa71yiIxuqWJfQ w serwisie YouTube (dalej jako Profil).
Administrator współadministruje danymi z dostawcą platformy społecznościowej YouTube, w szczególności w zakresie danych osób korzystających z Portalu YouTube i profilu Administratora, śledzących profil Administratora oraz wchodzących w interakcje z Administratorem. Zakres danych określony jest poniżej. Wynika także z polityki prywatności dostawcy.
Dane osobowe Użytkownika podawane na Profilu będą przetwarzane w celu administrowania i zarządzania Profilem, komunikowania się z Użytkownikiem, wchodzenia w interakcje, kierowania do Użytkownika treści marketingowych i tworzenia społeczności Profilu.
Podstawą ich przetwarzania jest Zgoda Użytkownika i prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na wchodzeniu w interakcje z Użytkownikami i Obserwującymi Profil. Użytkownik dobrowolnie decyduje się na polubienie/obserwowanie Profilu.
Zasady panujące na Profilu są ustalane przez Administratora, jednakże zasady przebywania w portalu YouTube wynikają z regulaminów YouTube (Google).
W każdej chwili, Użytkownik może przestać obserwować Profil. Administrator nie będzie jednak wówczas wyświetlać Użytkownikowi żadnych treści pochodzących od Administratora a związanych z Profilu.
Administrator widzi Dane osobowe Użytkownika, takie jak np. imię, nazwisko czy informacje ogólne, które Użytkownik umieszcza na swoich profilach jako publiczne. Przetwarzanie pozostałych Danych osobowych dokonywane jest przez YouTube i na warunkach zawartych w jego regulaminach.
Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres prowadzenia/istnienia Profilu na podstawie Zgody wyrażonej poprzez polubienie/kliknięcie „Obserwuj” Profil lub wejście w interakcje np. pozostawienie komentarza, wysłanie wiadomości oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. marketingu własnych produktów lub usług albo obrony przed roszczeniami.
Dane osobowe Użytkownika mogą być udostępnianie innym odbiorcom Danych, takim jak YouTube, współpracującym agencjom reklamowym lub innym podwykonawcom obsługującym Profil Administratora, serwisowi IT, wirtualnej asystentce, jeśli dojdzie do kontaktu poza YouTube.
Pozostałe uprawnienia Użytkownika opisane są w niniejszej Polityce Prywatności.
Dane Użytkownika mogą być przekazywane do państw trzecich zgodnie z polityką prywatności YouTube (Google).
Dane te mogą być też profilowane, co pomaga w lepszym spersonalizowaniu oferty reklamowej kierowanej do Użytkownika. Nie będą jednak przetwarzane w sposób zautomatyzowany w rozumieniu RODO (mając negatywny wpływ na prawa i wolności Użytkownika).
Polityka prywatności portalu YouTube: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/
DZIAŁALNOŚĆ W SOCIAL MEDIACH – LINKEDIN
Administratorem administruje Danymi Użytkownika na Platformie profilu pod nazwą tool4arts sp. z o.o. dostępnym pod adresem URL: https://www.linkedin.com/company/tool4arts-sp-z-o-o w serwisie LinkedIn (dalej jako Profil).
Administrator współadministruje danymi z dostawcą platformy społecznościowej LinkedIn, w szczególności w zakresie danych osób korzystających z Portalu LinkedIn i profilu Administratora, śledzących profil Administratora oraz wchodzących w interakcje z Administratorem. Zakres danych określony jest poniżej. Wynika także z polityki prywatności dostawcy.
Dane osobowe Użytkownika podawane na Profilu będą przetwarzane w celu administrowania i zarządzania Profilem, komunikowania się z Użytkownikiem, wchodzenia w interakcje, kierowania do Użytkownika treści marketingowych i tworzenia społeczności Profilu.
Podstawą ich przetwarzania jest Zgoda Użytkownika i prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na wchodzeniu w interakcje z Użytkownikami i Obserwującymi Profil. Użytkownik dobrowolnie decyduje się na polubienie/obserwowanie Profilu.
Zasady panujące na Profilu są ustalane przez Administratora, jednakże zasady przebywania w portalu społecznościowym LinkedIn wynikają z regulaminów LinkedIn.
W każdej chwili, Użytkownik może przestać obserwować Profil. Administrator nie będzie jednak wówczas wyświetlać Użytkownikowi żadnych treści pochodzących od Administratora a związanych z Profilu.
Administrator widzi Dane osobowe Użytkownika, takie jak np. imię, nazwisko czy informacje ogólne, które Użytkownik umieszcza na swoich profilach jako publiczne. Przetwarzanie pozostałych Danych osobowych dokonywane jest przez portal społecznościowy LinkedIn i na warunkach zawartych w jego regulaminach.
Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres prowadzenia/istnienia Profilu na podstawie Zgody wyrażonej poprzez polubienie/kliknięcie „Obserwuj” Profil lub wejście w interakcje np. pozostawienie komentarza, wysłanie wiadomości oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. marketingu własnych produktów lub usług albo obrony przed roszczeniami.
Dane osobowe Użytkownika mogą być udostępnianie innym odbiorcom Danych, takim jak portal LinkedIn współpracującym agencjom reklamowym lub innym podwykonawcom obsługującym Profil Administratora, serwisowi IT, wirtualnej asystentce, jeśli dojdzie do kontaktu poza portalem LinkedIn.
Pozostałe uprawnienia Użytkownika opisane są w niniejszej Polityce Prywatności.
Dane Użytkownika mogą być przekazywane do państw trzecich zgodnie z regulaminem LinkedIn.
Dane te mogą być też profilowane, co pomaga w lepszym spersonalizowaniu oferty reklamowej kierowanej do Użytkownika. Nie będą jednak przetwarzane w sposób zautomatyzowany w rozumieniu RODO (mając negatywny wpływ na prawa i wolności Użytkownika).
Polityka prywatności portalu LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
PROGRAM PARTNERSKI
W przypadku przystąpienia przez Użytkownika do programu partnerskiego TOOL4ARTS, Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizacji umowy o udział w programie partnerskim TOOL4ARTS, komunikacji oraz rozliczeń finansowych.
Dane osób korzystających z linków polecających są przetwarzane w celu przypisania sprzedaży do danego podmiotu, który wygenerował kod polecający, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Administrator wskazuje, że w przypadku dokonania zakupu z linku polecającego, podmiot, który wygenerował link polecający, może otrzymać informację o fakcie dokonania transakcji oraz jej kwocie (w celu weryfikacji prowizji). Administrator dokłada starań, aby zakres danych widocznych dla podmiotu, który wygenerował link był ograniczony do minimum i nie pozwalał na pełną identyfikację Użytkownika, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Dane osobowe Użytkownika są przechowywane i chronione z należytą starannością, zgodnie z wdrożonymi procedurami wewnętrznymi Administratora. Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO. Środki te mają na celu przede wszystkim zabezpieczenie Danych osobowych Użytkowników przed dostępem osób nieupoważnionych.
W szczególności, dostęp do Danych osobowych Użytkowników mają jedynie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania tych Danych w tajemnicy lub podmioty, którym powierzono przetwarzanie Danych osobowych na podstawie odrębnej umowy powierzenia Danych.
Użytkownik powinien jednocześnie dochować staranności w zabezpieczeniu swoich Danych osobowych przekazywanych w ramach sieci Internet, w szczególności nie ujawniać swoich danych logowania osobom trzecim, stosować zabezpieczenia antywirusowe oraz aktualizować oprogramowanie.
KIM MOGĄ BYĆ ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH?
Administrator informuje, że korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Podmioty, którym powierza przetwarzanie Danych osobowych (takie jak np. firmy kurierskie, firmy pośredniczące w płatnościach elektronicznych, firmy oferujące usługi księgowe, firmy umożliwiające wysyłkę newsletterów) gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa Danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa, w szczególności przez RODO.
Administrator informuje Użytkownika, że powierza przetwarzanie Danych osobowych m.in. następującym podmiotom:
Vercom S.A. NIP: 7811765125 (dostawca Serwersms.pl) – wysyłanie wiadomości sms i newslettera,
Sendinblue France, 17 rue Salneuve, 75017 Paris, France, (dostawca Brevo) - wysyłanie wiadomości, newslettera,
WAT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP: 6861697359- dostawca usług księgowych,
Barbara Mirska, NIP: 9721367474 - dostawca usług informatycznych i związanych z zarządzaniem przedsiębiorstwem,
Bartosz Gołebiowski, NIP: 6653012997 - dostawca usług informatycznych,
MediaDGtal Damian Gogulski, NIP: 7812061627 - dostawca usług marketingowych,
Google Cloud Poland Sp. z o.o. NIP: PL5252822767 - w celu korzystania z usług Google, w tym poczty e-mail,
Canva Pty Ltd (ACN 158 929 938) - w celu korzystania z narzędzi graficznych oraz przechowywania materiałów wizualnych mogących zawierać dane osobowe (np. wizerunek),
Bytedance Pte. Ltd. (CapCut) - w celu edycji materiałów wideo oraz tworzenia treści multimedialnych na potrzeby komunikacji marketingowej,
OpenAI OpCo, LLC (ChatGPT) - w celu wsparcia procesów kreatywnych, generowania treści oraz automatyzacji komunikacji (AI),
ManyChat, Inc. - w celu automatyzacji komunikacji z użytkownikami za pośrednictwem komunikatorów internetowych i zarządzania interakcjami,
GitHub, Inc. - w celu przechowywania kodu źródłowego, zarządzania projektami programistycznymi oraz współpracy przy tworzeniu oprogramowania,
GitLab B.V. (NIP/VAT: NL854433140B01) - w celu utrzymania infrastruktury programistycznej, kontroli wersji kodu oraz zarządzania procesami CI/CD,
Figma, Inc. - w celu projektowania interfejsów, tworzenia makiet systemów oraz kolaboracji nad projektami wizualnymi,
Submagic SAS (Francja, SIREN: 947849688) - w celu automatycznego generowania napisów do materiałów wideo oraz edycji treści audiowizualnych,
Pubbly (Yoflow Corp.) - w celu tworzenia i udostępniania interaktywnych treści edukacyjnych i marketingowych,
Minister właściwy ds. finansów publicznych - jako podmiot prowadzący Krajowy System e-Faktur (KSeF),
Innym zleceniobiorcom lub podwykonawcom zaangażowanym do obsługi technicznej, administracyjnej, lub do świadczenia pomocy prawnej na rzecz Administratora i jego klientów, np. pomocy księgowej, kadrowej, informatycznej, graficznej, copywriterskiej, firmom windykacyjnym, prawnikom, itd.
Dane osobowe mogą być także udostępniane innym odbiorcom m.in. urzędom np. urzędowi skarbowemu – w celu realizacji obowiązków prawno-podatkowych związanych z rozliczeniami i księgowością.
Podmioty, które przetwarzają Dane osobowe, tak jak Administrator, zapewniają zachowanie standardów europejskich w zakresie ochrony Danych osobowych, w tym standardy wyznaczane przez akty prawne i decyzje Komisji Europejskiej i stosują mechanizmy zgodności także przy przekazywaniu Danych poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy), m.in. w postaci standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską decyzją 2021/915 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych między administratorami, a podmiotami przetwarzającymi na podstawie art. 28 ust. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz art. 29 ust. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0915&from=PL.
CZY ADMINISTRATOR POWOŁAŁ INSPEKTORA OCHRONY DANYCH?
Administrator Danych Osobowych niniejszym informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO) i wykonuje samodzielnie obowiązki związane z przetwarzaniem Danych osobowych.
Użytkownik przyjmuje do wiadomości, iż jego Dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, na ich żądanie i po spełnieniu przesłanek potwierdzających niezbędność pozyskania od Administratora tych Danych.
CZY ADMINISTRATOR PROFILUJE DANE UŻYTKOWNIKA?
Dane osobowe Użytkownika nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, mających wpływ na prawa i obowiązki czy wolności Użytkownika w rozumieniu RODO.
W ramach Strony internetowej i technologii śledzących Dane Użytkownika mogą być profilowane, co pomaga w lepszym spersonalizowaniu oferty czy treści, która kierowana jest do Użytkownika (głównie poprzez tzw. reklamę behawioralną). Nie powinno to mieć jednak żadnego wpływu na sytuację prawną Użytkownika, w szczególności na warunki zawartych przez niego umów czy umów, które zamierza zawrzeć. Może jedynie pomóc w lepszym dopasowaniu treści i kierowanych reklam do zainteresowań Użytkownika, w tym do poziomu zaawansowania i częstotliwości udziału w zajęciach Użytkownika. Użyte informacje są co do zasady anonimowe i nie są kojarzone z Danymi osobowymi podanymi przez Użytkownika np. w procesie zakupu. Wynikają one z danych statystycznych np. płeć, wiek, zainteresowania, przybliżona lokalizacja, zachowania na Platformie.
Każdy Użytkownik ma prawo wyrażenia sprzeciwu wobec profilowania, jeśli miałoby ono negatywny wpływ na prawa i obowiązki Użytkownika.
Więcej o reklamie behawioralnej tutaj: https://www.youronlinechoices.com/pl/o-reklamie-behawioralnej
Administrator informuje, że w procesie tworzenia i redagowania treści (np. artykułów blogowych, newsletterów) może korzystać ze wsparcia systemów sztucznej inteligencji (AI). Każda treść jest jednak weryfikowana i zatwierdzana przez człowieka.
§4 FORMULARZE
Administrator stosuje następujące rodzaje Formularzy w ramach Strony:
Formularz zapisu na Newsletter - wymaga podania w odpowiednim miejscu swojego imienia i adresu e-mail. Pola te są obowiązkowe. Następnie Użytkownik, w celu dodania jego adresu e-mail do bazy subskrybentów Administratora, musi potwierdzić chęć zapisu. Uzyskane w ten sposób Dane są dodawane do listy mailingowej w celu wysyłania Newslettera.
Subskrypcja/zapis oznacza, że Użytkownik zgadza się z niniejszą Polityką Prywatności oraz wyraża Zgodę na wysyłanie mu informacji marketingowych i handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej np. wskazanego adresu e-mail.
Poprzez zapis na Newsletter Użytkownik wyraża również Zgodę na wykorzystywanie przez Administratora telekomunikacyjnych urządzeń końcowych Użytkownika (np. telefonu, tabletu, komputera) w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora oraz przedstawiania Użytkownikowi informacji handlowych.
Powyższe Zgody są dobrowolne, jednakże konieczne do korzystania z usługi wysyłki Newslettera, w tym m.in. do informowania o usługach, nowych wpisach blogowych, produktach, promocjach i rabatach oferowanych przez Administratora lub produktach osób trzecich polecanych przez niego. Zgody mogą zostać w każdej chwili wycofane, co spowoduje zaprzestanie wysyłania Newslettera zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszej Polityce Prywatności.
Newsletter jest wysyłany przez czas nieokreślony, od chwili aktywacji do czasu wycofania Zgody. Po wycofaniu Zgody, Dane Użytkownika mogą być przechowywane w bazie newsletterowej jeszcze przez okres do 2 lat, w celu wykazania faktu udzielenia przez Użytkownika Zgody na komunikację poprzez Newsletter, działań Użytkownika (otwieralności e-maili) oraz chwili jej wycofania, a także ewentualnych związanych z tym roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wysyłka Newslettera może zostać zaprzestana w przypadku niewykazania przez Użytkownika aktywności przez minimum 6 miesięcy od rozpoczęcia świadczenia usługi Newsletter lub od odczytania ostatniej wiadomości e-mail (wysłanego Newslettera). W takim przypadku, Administrator usunie Dane Użytkownika z systemu do wysyłki Newslettera (dostawcy). Użytkownik nie będzie uprawniony do otrzymania żadnej wiadomości od Administratora, chyba że zdecyduje się ponownie zapisać w formularzu zapisu na Newsletter lub skontaktuje się z Administratorem w inny, wybrany w tym celu sposób.
System mailingowy wykorzystywany do wysyłki Newslettera może odnotować wszelką aktywność i podejmowane działania Użytkownika związane z przesyłanymi do niego e-mailami (data i godzina otwarcia wiadomości, kliknięcia w linki, moment wypisania się, itp.). Zmiana odnotowywana jest za pomocą piksela śledzącego dostarczanego przez dostawcę Newslettera.
Administrator może także prowadzić remarketing na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na promocji i reklamie usług kierowany do osób zapisanych na Newsletter, w ten sposób, że podane adresy e-mail subskrybentów zostają wgrane do narzędzia marketingowego oferowanego przez Meta Platforms Ireland Limited, tzw. menedżera reklam, a następnie kierowana jest do nich reklama utworzona przez Administratora lub osoby upoważnione, poprzez konto reklamowe Administratora, pod warunkiem, że subskrybenci Newslettera są jednocześnie użytkownikami platformy Facebook albo Instagram (posiadają tam założone konto). Każdorazowo Dane te są kasowane po zakończeniu kampanii reklamowej. W przypadku realizacji kolejnej kampanii reklamowej wgrywana jest do narzędzia zaktualizowana baza subskrybentów). Dokładna informacja o tzw. grupach niestandardowych odbiorców, zasady hashowania danych oraz przetwarzania tymi Danymi znajdują się w polityce prywatności portalu Facebook pod tym linkiem: https://www.facebook.com/legal/terms/customaudience# oraz https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing, a Administrator zaleca zapoznanie się z tymi zasadami przez każdego Użytkownika i subskrybenta.
Formularz kontaktowy – umożliwia wysłanie wiadomości do Administratora i kontakt z nim drogą elektroniczną. Dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, numer telefonu i, przetwarzane są przez Administratora zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności w celu kontaktu z Użytkownikiem i za jego Zgodą.
Po zakończeniu kontaktu z Użytkownikiem Dane mogą być archiwizowane, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora. Administrator nie jest w stanie określić dokładnego okresu archiwizacji, a tym samym usunięcia wiadomości. Jednakże, maksymalny okres nie będzie wynosić dłużej niż terminy przedawnienia roszczeń wynikające z przepisów prawa chyba, że dojdzie do kontaktu z Użytkownikiem albo gdy przetwarzanie odbywa się na innej podstawie prawnej (np. do czasu wycofania Zgody).
Formularz zamówienia na Platformie – Składając zamówienie w Platformie internetowym Administratora Użytkownik musi podać określone Dane zgodnie z zasadami zawartymi w Regulaminie Platformy w celu realizacji zamówienia, realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, rozliczeń, rozpatrywania roszczeń, w celach statystycznych i archiwalnych, a także w celu marketingu bezpośredniego w stosunku do klientów, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora.
Są to głównie: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres zamieszkania lub siedziba firmy, ewentualnie adres do doręczeń, adres e-mail. Jeżeli Użytkownik posiada już konto użytkownika na Platformie to wówczas wystarczy podanie loginu (lub adresu e-mail) oraz hasła i zalogowanie się na swoje konto, a następnie dokonanie dalszych kroków związanych z zamówieniem.
Administrator przechowuje Dane przez czas realizacji zamówienia czy usługi, a po jej wykonaniu przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami. Ponadto, przez czas wskazany przepisami prawa np. podatkowego (m.in. okres przechowywania faktur).
Formularz rejestracyjny założenia konta Użytkownika – Użytkownik ma możliwość założenia konta na Platformie i w tym celu powinien dokonać odpowiedniej rejestracji i podania Danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a następnie hasła. W razie tworzenia konta przy konkretnej Szkole (konta kursanta), Szkoła może wymagać wskazania informacji wieku, tj. o pełnoletniości lub niepełnoletności.
Założenie konta odbywa się na zasadach podanych w Regulaminie Platformy i jest usługą świadczoną drogą elektroniczną. Zasady utrzymywania konta oraz jego ewentualnego usunięcia zawarte są w Regulaminie Platformy.
Obowiązkowe są Dane oznaczone jako takie i bez ich podania nie będzie możliwe założenie konta Użytkownika. Podanie pozostałych Danych jest dobrowolne.
Administrator może powierzać przetwarzanie Danych osobowych podmiotom trzecim bez odrębnej Zgody Użytkownika (na podstawie umowy powierzenia). Dane pozyskane z formularzy nie mogą być przekazywane podmiotom trzecim bez zgody Użytkownika lub o ile nie wynika to z funkcjonalności Platformy (zapis na Zajęcia Szkoły). Każdorazowo należy zapoznać się z polityką prywatności, dostępną u dostawców tych usług, na ich stronach internetowych.
§5 ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ SYSTEMY SZTUCZNEJ INTELIGENCJI
W ramach Strony możemy wykorzystywać narzędzia oparte na sztucznej inteligencji (dalej jako Systemy AI lub AI) do analizy danych, automatyzacji procesów obsługi klienta, personalizacji treści oraz usprawnienia świadczonych usług. Wykorzystanie AI odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz unijnym Akcie o Sztucznej Inteligencji (AI ACT).
Systemy AI mogą przetwarzać dane osobowe użytkowników w zakresie:
analizy preferencji użytkowników i dostosowywania oferty (np. w ramach marketingu behawioralnego),
automatycznej obsługi zapytań użytkowników,
detekcji oszustw i nieprawidłowości w transakcjach,
analizy statystycznej w celu ulepszania usług.
Przetwarzanie danych przez AI odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, na podstawie odpowiednich podstaw prawnych, takich jak zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania związane z obszarami stosowania systemów czy technologii AI przez Administratora w ramach Strony skontaktuj się z nami. Dane do kontaktu znajdziesz na wstępie.
TRANSPARENTNOŚĆ I AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI
W przypadku korzystania z systemów sztucznej inteligencji, które automatycznie przetwarzają dane osobowe Użytkowników, zapewniamy pełną transparentność procesu. Informujemy, że:
nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które miałoby istotny wpływ na prawa lub wolności użytkowników bez ich wyraźnej zgody,
w przypadku profilowania (np. w celu personalizacji treści marketingowych), Użytkownik ma prawo do sprzeciwu oraz uzyskania wyjaśnienia mechanizmu przetwarzania jego danych.
Jeżeli system AI podejmuje decyzje w sposób zautomatyzowany, użytkownik ma prawo do:
Uzyskania wyjaśnień co do logiki zastosowanej w systemie AI.
Wyrażenia sprzeciwu wobec decyzji podjętej w sposób zautomatyzowany.
Weryfikacji decyzji przez człowieka.
W tym celu może skontaktować się z Administratorem w dowolny sposób wskazany w niniejszej Polityce prywatności na wstępie.
MINIMALIZACJA DANYCH I OKRES PRZECHOWYWANIA
Systemy sztucznej inteligencji, które wykorzystujemy są zaprojektowane zgodnie z zasadą minimalizacji danych. Oznacza to, że:
przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji określonego celu,
okres przechowywania danych jest dostosowany do celu ich przetwarzania i nie przekracza niezbędnego czasu,
po zakończeniu procesu przetwarzania dane są anonimizowane lub usuwane, chyba że użytkownik wyrazi zgodę na ich dalsze przetwarzanie albo będzie to możliwe na innej podstawie prawnej.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W SYSTEMACH AI
Nasze systemy AI są projektowane zgodnie z zasadą „privacy by design and privacy by default”, co oznacza, że wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych na każdym etapie ich przetwarzania.
Dbamy o to, aby:
zapewnić pełną zgodność z RODO oraz AI ACT,
stosować mechanizmy szyfrowania i pseudonimizacji danych tam, gdzie to możliwe,
ograniczać dostęp do danych jedynie do upoważnionych osób i podmiotów,
przeprowadzać regularne audyty zgodności oraz oceny skutków przetwarzania (DPIA) w odniesieniu do narzędzi AI.
§6 WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI I PRAWA AUTORSKIE
1. Charakter publikowanych treści
Treści przedstawione na Platformie nie stanowią porad prawnych, podatkowych, finansowych ani innych specjalistycznych i nie odnoszą się do konkretnego stanu faktycznego. Jeśli Użytkownik chce uzyskać pomoc w konkretnej sprawie, powinien skontaktować się z osobą uprawnioną do udzielania takich porad lub z Administratorem na podane dane kontaktowe.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści zawarte na Platformie oraz za działania i zaniechania podejmowane na ich podstawie.
2. Ochrona praw autorskich i praw pokrewnych
Treści zamieszczone na Platformie, w tym teksty, grafiki, zdjęcia, nagrania wideo, materiały edukacyjne, kody źródłowe oraz wszelkie inne publikacje, stanowią przedmiot ochrony na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Administrator nie wyraża zgody na kopiowanie, reprodukowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie tych treści w całości lub w części bez jego wyraźnej, uprzedniej Zgody. Wyjątek stanowią sytuacje dopuszczalne przez przepisy prawa, takie jak dozwolony użytek osobisty lub cytowanie w granicach przewidzianych w przepisach.
W przypadku cytowania fragmentów treści umieszczonych na Platformie, wymagane jest:
- oznaczenie autora lub źródła treści,
- wskazanie pełnej nazwy Administratora,
- umieszczenie aktywnego, klikalnego linku do pełnego materiału źródłowego na Platformie Administratora.
Jakiekolwiek naruszenie powyższych zasad może skutkować odpowiedzialnością cywilną i karną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Administrator zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich, w tym do żądania stosownego odszkodowania.
3. Eksploracja tekstów i danych (TDM)
Eksploracja tekstów i danych (TDM), czyli analiza wyłącznie przy zastosowaniu zautomatyzowanej techniki służącej do analizowania tekstów i danych w postaci cyfrowej w celu wygenerowania określonych informacji, obejmujących w szczególności wzorce, tendencje i korelacje może podlegać w ramach Platformy ograniczeniom i wymagać uzyskania zgody Administratora.
Jeśli treści dostępne na Platformie są wykorzystywane do eksploracji danych w celach komercyjnych, Użytkownik zobowiązany jest do uzyskania uprzedniej zgody Administratora.
Eksploracja tekstów i danych może być dozwolona bez zgody Administratora wyłącznie w celach naukowych i badawczych, pod warunkiem że korzystanie z treści nie prowadzi do naruszenia praw autorskich oraz jeżeli czynności te nie są dokonywane w celu osiągnięcia bezpośredniej lub pośredniej korzyści majątkowej.
4. Odpowiedzialność Administratora jako dostawcy usług internetowych
Administrator dokłada należytej staranności w celu wykrycia i usunięcia treści generowanych przez użytkowników (np. komentarze, posty) naruszających prawa autorskie podmiotów trzecich, w ramach Platformy. Dotyczy to także działań Użytkownika w ramach mediów społecznościowych opisanych w niniejszej polityce.
Jeśli Użytkownik zamieszcza na Platformie treści, których nie jest autorem lub nie posiada do nich praw, ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne naruszenia przepisów prawa.
W przypadku zgłoszenia naruszenia prawa autorskiego Administrator może:
usunąć treści naruszające przepisy,
zablokować dostęp do nich,
przekazać informacje o naruszeniu właściwym organom lub właścicielowi praw autorskich.
Użytkownik ma prawo do odwołania się od decyzji dotyczącej usunięcia jego treści w ramach procedury określonej przez Administratora.
Komentując i publikując treści na profilach Administratora na platformach społecznościowych, Użytkownik udziela Administratorowi niewyłącznej licencji na korzystanie z tych treści w zakresie wynikającym z funkcjonalności danej platformy oraz przez czas publikacji tych treści, do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.
Administrator może moderować, ukrywać lub usuwać treści Użytkowników, jeśli: naruszają one regulamin platformy społecznościowej, zawierają treści obraźliwe, wulgarne, dezinformacyjne lub niezgodne z prawem, stanowią reklamę, spam lub promują nielegalne działania, naruszają prawa autorskie, w tym kopiują treści Administratora bez jego zgody.
W zakresie zgłoszonych przez Użytkownika wydarzeń, moderacja odbywa się przed opublikowaniem wydarzenia na platformie.
Użytkownicy, którzy wielokrotnie naruszają zasady publikacji treści, mogą zostać zablokowani i pozbawieni możliwości komentowania oraz interakcji ze Stroną Administratora.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści publikowane przez Użytkowników na profilach społecznościowych, jednak może usuwać materiały niezgodne z regulaminem oraz zgłaszać naruszenia do dostawcy platformy.
Platformy społecznościowe (Meta, YouTube, LinkedIn) są zobowiązane do przestrzegania przepisów o ochronie praw autorskich oraz usuwania treści naruszających prawa autorskie Administratora.
Administrator może zgłaszać naruszenia platformom, a w przypadku braku reakcji dochodzić swoich praw na drodze sądowej lub w ramach procedur przewidzianych w regulaminach platform.
Użytkownicy powinni przestrzegać regulaminów platform społecznościowych dotyczących praw autorskich i nie publikować treści, które mogą naruszać prawa innych osób.
5. Treści umieszczone na Platformie są aktualne na dzień ich zamieszczenia, chyba że wskazano inaczej.
6. Zasady i procedury związane ze świadczeniem przez Administratora usług pośrednich zostały szczegółowo wskazane w Regulaminie Platformy.
§7 TECHNOLOGIE
W celu korzystania z Platformy Administratora niezbędne jest spełnienie wskazanych poniżej wymagań:
dostęp do Internetu z umożliwiającego do tego urządzenia typu komputer stacjonarny, laptop, inne urządzenie przenośne, w tym także sprzęt umożliwiający komunikację i wypełnianie niezbędnych formularzy w ramach serwisu, np. sprawna klawiatura,
odpowiednio skonfigurowana, aktualna wersji przeglądarki internetowej, obsługującej m.in. pliki typu cookies, np. Microsoft Edge, Opera, Mozilla Firefox, Safari, Google Chrome oraz umożliwiająca przeglądanie stron internetowych,
aktywne i odpowiednio skonfigurowane konto poczty e-mail (Administrator zaleca, aby Użytkownik sprawdził, czy maile z domeną Serwisu nie trafiają do skrzynki „spam”, „oferty” lub innej niż „główne/odebrane”. Administrator nie ma na to wpływu i jest to zależne od ustawień skrzynki e-mail Użytkownika i/lub dostawcy używanej skrzynki e-mail,
oprogramowanie umożliwiające odczyt treści w przedstawionych formatach np. pdf., video, mp3, mp4.
§8 POLITYKA PLIKÓW COOKIES
Podobnie jak większość stron internetowych, Platforma Administratora korzysta z tzw. technologii śledzących, czyli plików cookies (“ciasteczek”) co umożliwia ulepszanie Strony pod kątem potrzeb Użytkowników ją odwiedzających.
Platforma nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to dane informatyczne, niewielkie pliki tekstowe, które przechowywane są na urządzeniu końcowym, np. komputerze, tablecie, smartfonie, wtedy, gdy Użytkownik korzysta ze Strony.
Mogą to być cookies własne (pochodzące bezpośrednio z Platformy) oraz cookies podmiotów trzecich (pochodzące z innych stron internetowych niż Platforma).
Pliki cookies pozwalają na dostosowanie zawartości Platformy do indywidualnych potrzeb Użytkownika oraz potrzeb innych odwiedzających ją Użytkowników. Umożliwiają również tworzenie statystyk, które pokazują, w jaki sposób Użytkownicy Platformy korzystają z niej oraz jak się po niej poruszają. Dzięki temu Administrator może ulepszać Stronę internetową, jej zawartość, strukturę i wygląd.
Użytkownik ma prawo zarządzać zgodą na pliki cookies oraz inne technologie śledzące, zgodnie z wymogami Rozporządzenia o Usługach Cyfrowych (DSA) oraz Rozporządzenia AI Act, jeśli na Platformie wykorzystywane są narzędzia oparte o sztuczną inteligencję.
Kategorie plików cookies jakie stosuje Administrator:
Niezbędne – wymagane do działania strony.
Analityczne – np. Google Analytics.
Marketingowe – np. Meta Pixel.
Personalizacyjne – dostosowujące treści do Użytkownika.
Szczegóły związane z plikami cookies znajdują się poniżej oraz w narzędziu do obsługi Zgody na pliki cookies.
Administrator korzysta m.in. z technologii plików cookies w celu obsługi programu partnerskiego. Pliki te pozwalają na identyfikację Partnera, z którego polecenia Użytkownik dokonał zakupu, co jest niezbędne do prawidłowego naliczenia i wypłaty prowizji.
Administrator stosuje następujące pliki cookies podmiotów trzecich w ramach Strony:
Piksel konwersji Facebooka oraz reklamy tworzone poprzez portal Facebook Facebook Ads (Facebook Custom Audiences) - w celu zarządzania reklamami na Facebooku i prowadzenia działań remarketingowych, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora. Administrator może również kierować treści reklamowe do Użytkownika poprzez portal Facebook w ramach reklam kontaktowych.
Narzędzie Piksel Facebooka dostarczane jest przez Meta Platforms Ireland Limited. oraz jej spółki powiązane. To narzędzie analityczne, które pomaga mierzyć skuteczność reklam, pokazuje jakie działania podejmują Użytkownicy Strony oraz pomaga dotrzeć do określonej grupy osób (Facebook Ads, Facebook Insights). Administrator może również kierować treści reklamowe do Użytkownika poprzez portal Facebooka w ramach reklam kontaktowych.
Administrator może także prowadzić remarketing na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na promocji i reklamie usług kierowany do osób, które wyraziły Zgodę na wysyłkę ofert (lub osób do nich podobnych lub do Użytkowników, którzy polubili Fanpage) w ten sposób, że podane adresy e-mail zostają wgrane do narzędzia marketingowego oferowanego przez Meta Platforms Ireland Limited. tzw. menadżera reklam, a następnie kierowana jest do nich reklama utworzona przez Administratora lub osoby upoważnione, poprzez konto reklamowe Administratora, pod warunkiem, że osoby te są jednocześnie użytkownikami platformy Facebook (posiadają tam założone konto). Każdorazowo Dane te są kasowane po zakończeniu kampanii reklamowej. W przypadku realizacji kolejnej kampanii reklamowej wgrywana jest do narzędzia zaktualizowana baza kontaktów). Dokładna informacja o tzw. grupach niestandardowych odbiorców, zasady hashowania Danych oraz przetwarzania tymi Danymi znajdują się w polityce prywatności portalu Facebook pod tym linkiem https://www.facebook.com/legal/terms/customaudience# oraz https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing, a Administrator zaleca zapoznanie się z tymi zasadami przez każdego Użytkownika.
Informacje zbierane w ramach używania Piksela Facebooka są anonimowe i nie pozwalają na identyfikację Użytkownika. Pokazują ogólne Dane na temat Użytkowników: lokalizację, wiek, płeć, zainteresowania. Dostawca portalu Facebook może łączyć te informacje z informacjami, jakie Użytkownik przekazuje mu w ramach posiadanego konta w portalu Facebook, a następnie wykorzystywać je zgodnie z własnymi założeniami i celami.
Administrator zaleca zapoznanie się ze szczegółami związanymi z użyciem narzędzia Piksel Meta (Facebooka) i ewentualnie zadanie pytań dostawcy tego narzędzia, jak również zarządzanie swoimi ustawieniami prywatności w portalu Facebook. Więcej informacji znajduje się pod linkiem: https://www.facebook.com/privacy/explanation oraz https://www.facebook.com/business/help/742478679120153?id=1205376682832142&_ga=2.140230195.1899084027.1676390445-251481724.1675757116. W każdej chwili można zrezygnować z plików cookies odpowiedzialnych za wyświetlanie reklam remarketingowych np. na https://www.facebook.com/help/1075880512458213/.
Użytkownik korzystając z Platformy wyraża Zgodę na instalację wskazanego cookie na swoim urządzeniu końcowym.
TikTok Piksel - w celu zarządzania reklamami na TikToku i prowadzenia działań remarketingowych, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora.
Więcej o narzędziu analitycznym TikToka i zasadach przetwarzania Danymi w jego ramach dostępnych jest tutaj:
https://ads.tiktok.com/help/article/tiktok-pixel?redirected=1&_ga=2.99858206.1899084027.1676390445-251481724.1675757116.
Narzędzie to pomaga dotrzeć do nowych odbiorców poprzez kierowanie do nich reklamy, w szczególności do tych, którzy już odwiedzili Stronę. Jeśli Użytkownik korzysta z platformy TikTok dane te mogą być kojarzone z danymi zbieranymi przez TikToka w ramach platformy społecznościowej TikTok. Są jednak anonimowe w ramach Strony i służą jedynie zbieraniu Danych statystycznych i analitycznych, a także kierowaniu reklamy do ogólnie zdefiniowanych odbiorców.
Więcej o zasadach ochrony prywatności w portalu TikTok dostępnych tutaj: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/new-privacy-policy/pl-PL?_ga=2.98704798.1899084027.1676390445-251481724.1675757116.
Wbudowany kod Google Analytics - w celu analizy statystyk Strony. Google Analytics korzysta z własnych plików cookies do analizowania działań i zachowań Użytkowników Strony. Pliki te służą do przechowywania informacji, np. z jakiej strony Użytkownik trafił na bieżącą stronę internetową. Pomagają udoskonalić Stronę.
Narzędzie to stosowane jest na mocy umowy zawartej z Google Ireland Limited przy czym dostarczane jest przez firmę Google LLC. Działania podejmowane w ramach korzystania z kodu Google Analytics opierają się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora polegającym na tworzeniu i korzystaniu ze statystyk, co następnie umożliwia ulepszanie usług Administratora i optymalizację Strony.
W ramach korzystania z narzędzia Google Analytics Administrator nie przetwarza jakichkolwiek Danych Użytkownika, umożliwiających jego identyfikację.
Administrator zaleca zapoznanie się ze szczegółami związanymi z użyciem narzędzia Google Analytics, możliwością wyłączenia kodu śledzącego i ewentualnie zadanie pytań dostawcy tego narzędzia pod linkiem: https://support.google.com/analytics#topic=3544906
lub zapoznanie się z zasadami prywatności pod linkiem:
https://policies.google.com/privacy?hl=pl&_ga=2.64139695.1899084027.1676390445-251481724.1675757116.
Powiadomienia typu web push, z poziomu przeglądarki - w celu lepszej komunikacji z Użytkownikiem oraz szybszego przekazywania mu wartościowych treści czy ofert, Administrator umożliwia wyrażenie Zgody na otrzymywanie powiadomień typu web push z poziomu przeglądarki Użytkownika.
Aby wyrazić Zgodę na odbieranie powiadomień web push Użytkownik powinien na komunikacie wysyłanym przez jego przeglądarkę internetową zaznaczyć opcję „wyświetlaj powiadomienia” lub inną bliskoznaczną (każda przeglądarka może inaczej nazywać tę opcję).
Zgoda na otrzymywanie ww. powiadomień może zostać w każdej chwili cofnięta poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej Użytkownika. Administrator nie przetwarza żadnych Danych osobowych Użytkowników korzystających z powiadomień typu web push. Użytkownicy są identyfikowani wyłącznie na podstawie informacji, które są przechowywane przez ich przeglądarki internetowe, do których Administrator nie ma dostępu.
Wtyczki kierujące do social mediów np. Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn.
Użytkownik po kliknięciu w ikonę danej wtyczki odsyłany jest do strony zewnętrznego dostawcy, w tym wypadku właściciela danego serwisu społecznościowego np. Facebooka. Następnie posiada możliwość kliknięcia “Lubię to” lub „Udostępnij” i polubienia fanpage Administratora, znajdujący się w portalu Facebook lub też bezpośredniego udostępnienia jego treści (postu, artykułu, video, itd.).
Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności Facebooka przed założeniem konta w tym portalu. Administrator nie ma wpływu na Dane przetwarzane przez portal Facebook. Od momentu kliknięcia przez Użytkownika w przycisk wtyczki odsyłającej do mediów społecznościowych, Dane osobowe są przetwarzane przez portal społecznościowy np. Facebook, który staje się ich administratorem i decyduje o celach i zakresie ich przetwarzania. Cookies pozostawiane przez wtyczkę Facebooka (lub inne podmioty trzecie) mogą też być aplikowane w urządzeniu Użytkownika po wejściu na Stronę a następnie kojarzone z Danymi gromadzonymi w portalu Facebooka. Użytkownik korzystając z Platformy akceptuje ten fakt. Administrator nie ma wpływu na przetwarzanie Danych przez podmioty trzecie w ten sposób.
Powyższe wskazówki należy odnieść również do obsługi:
Facebook – fanpage znajdujący się pod adresem URL:
https://www.facebook.com/tool4art,
Profilu na portalu społecznościowym Instagram, znajdującego się pod adresem URL:
https://www.instagram.com/tool4arts/,
Profilu na portalu społecznościowym TikTok, znajdującego się pod adresem URL:
https://www.tiktok.com/@tool4arts,
Profilu na portalu społecznościowym LinkedIn, znajdującego się pod adresem URL:
https://www.linkedin.com/company/tool4arts-sp-z-o-o
Kanału w serwisie YouTube znajdujący się pod adresem URL:
https://www.youtube.com/channel/UCVqk6z7axaa71yiIxuqWJfQ
Narzędzia służące do oceny efektywności kampanii reklamowych Google Ads - w celu prowadzenia kampanii reklamowych oraz remarketingowych, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora.
Administrator nie gromadzi żadnych Danych, które pozwalałyby na identyfikację Danych osobowych Użytkownika. Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności Google w celu poznania szczegółów działania tych funkcji oraz ich ewentualnego wyłączenia z poziomu przeglądarki Użytkownika.
Cookies służące do odzyskiwania porzuconych koszyków i aktywności Użytkownika na Platformie Platformy internetowego,
- w celu skierowania do Użytkownika komunikacji reklamowej związanej z niezakończonym zamówieniem, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora.
Linki afiliacyjne i programy partnerskie
Na Platformie Administratora mogą pojawiać się linki afiliacyjne do określonych produktów lub usług podmiotów trzecich. Jest to sposób monetyzacji treści znajdujących się na Platformie, a udostępnianych co do zasady bezpłatnie. Kliknięcie w link nie spowoduje po stronie Użytkownika naliczenia żadnych opłat. Jeśli Użytkownik przejdzie na stronę zewnętrznego podmiotu klikając w link afiliacyjny i dokona zakupu produktu Administratorowi może zostać przyznana prowizja. Korzystając z Platformy Użytkownik zgadza się na wykorzystanie plików cookies w tym zakresie.
Zarządzanie plikami cookies
Platforma samodzielnie zarządza zgodami na cookies. Pozwala to użytkownikowi na świadome zarządzanie swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookies, umożliwiając:
wyrażenie zgody na konkretne kategorie plików cookies,
odrzucenie zbędnych cookies,
zmianę decyzji w dowolnym momencie.
Po pierwszej wizycie na Platformie użytkownikowi wyświetla się baner cookies, za pomocą którego może wybrać, na jakie pliki cookies wyraża zgodę. W dowolnym momencie użytkownik może zmienić swoje ustawienia za pomocą zakładki "Ustawienia plików cookies", znajdującej się w stopce Strony.
Platforma przechowuje decyzję Użytkownika o zgodzie przez 12 miesięcy, po czym ponownie prosi o jej wyrażenie.
Użytkownik jest uprawniony do:
zmiany ustawień cookies w dowolnym momencie,
zgłoszenia skargi na sposób przetwarzania danych przez Administartora,
wycofania zgody na cookies bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie danych.
Google reCAPTCHA – ochrona przed spamem i botami
W celu ochrony Strony przed zautomatyzowanymi atakami (botami), spamem oraz nadużyciami w formularzach kontaktowych, na Platformie internetowej Administratora wdrożono narzędzie Google reCAPTCHA. Google reCAPTCHA analizuje zachowanie użytkownika na Platformie w celu ustalenia, czy jest on człowiekiem, czy botem. Mechanizm ten działa w tle i nie wymaga dodatkowych działań ze strony Użytkownika. Google reCAPTCHA może zbierać i analizować następujące dane użytkownika: adres IP, dane o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, czas spędzony na Platformie, ruchy myszką, interakcje z formularzami, historię odwiedzin na stronach, na których działa reCAPTCHA, inne parametry techniczne określone przez Google. Narzędzie reCAPTCHA jest używane wyłącznie w celu:
zabezpieczenia formularzy przed automatycznym spamem,
ochrony Strony przed nieautoryzowanymi próbami dostępu,
poprawy bezpieczeństwa i integralności systemu.
Przetwarzanie danych przez Google reCAPTCHA odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie Strony przed nadużyciami oraz zapewnieniu bezpieczeństwa.
Podmiot przetwarzającym dane jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia – polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy.
Dane zbierane przez reCAPTCHA są przechowywane zgodnie z zasadami Google i mogą być przechowywane przez różny okres czasu, w zależności od ustawień Google.
Google reCAPTCHA działa automatycznie i nie można go wyłączyć dla pojedynczego Użytkownika, ponieważ jest kluczowym elementem ochrony Strony. Jeśli Użytkownik nie chce, aby jego dane były analizowane przez Google reCAPTCHA, może:
sprzeciwić się, co wiąże się z rezygnacją z korzystania z formularzy kontaktowych na Platformie,
skorzystać z alternatywnych metod kontaktu z Administratorem (np. e-mail, telefon).
Narzędzie MANYCHAT
Narzędzie marketingowe służące do automatyzacji MANYCHAT dostarczane jest przez Manychat Inc. Administrator korzysta z niego w celu usprawnienia kontaktu z Administratorem i w celach marketingowych. MANYCHAT pozwala Administratorowi na automatyczne przesyłanie wiadomości i zbiera dane związane z aktywnością związaną z działaniami marketingowymi Administratora. Administrator może dokonać analizy swoich działań marketingowych (m.in. otwieralność wiadomości, podjęcie działań użytkowników w odpowiedzi na komunikaty Administratora itp.). Administrator korzysta z narzędzia MANYCHAT w ramach profili prowadzonych na platformie Instagram (w szczególności automatyzacja odpowiedzi).
MANYCHAT w zakresie usług świadczonych na zlecenie Administratora jest podmiotem przetwarzającym i przetwarza dane jako podmiot przetwarzający zgodnie z zawartą przez Administratora umową powierzenia przetwarzania danych osobowych (https://manychat.com/legal/dpa). W tym zakresie MANYCHAT przetwarza dane osobowe, które dostępne są w ramach profilu użytkownika danej platformy social mediowej lub dane użytkownika strony Administratora związane z prowadzeniem przez Administratora konta użytkownika zgodnie z umową zawartą przez użytkownika z Administratorem (będą to takie dane jak imię, nazwisko, inne dane wskazane przez użytkownika, IP, dane gromadzone w ramach plików cookies).
Zakres danych przetwarzanych w ramach MANYCHAT zależy od zakresu usług z jakich korzysta Administrator w ramach MANYCHAT (aktualnie korzysta z integracji z platformą Instagram, a lista możliwych integracji i zasady poszczególnych integracji znajdują się pod adresem: https://www.apps.manychat.com/) i ustalonych przez Administratora funkcjonalności w ramach korzystania z danej integracji MANYCHAT.
MANYCHAT jest narzędziem, które może przekazywać dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy, jednak zapewnia stosowanie obowiązujących w Europejskim Obszarze Gospodarczym standardów przetwarzania danych osobowych.
Jeśli Użytkownik chce pozna szczegóły związane z ochroną prywatności i przetwarzaniem danych osobowych przez MANYCHAT, Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności: https://manychat.com/legal/privacy i regulaminem: https://manychat.com/legal/tos#6.-communication-with-manychat-and-its-clients .
Podstawą korzystania przez Administratora z MANYCHAT jest uzasadniony interes Administratora, który polega w tym wypadku w szczególności na usprawnieniu działań przedsiębiorstwa, w tym kontaktu z osobami zainteresowanymi działaniami Administratora, działań marketingowych i analizie skuteczności działań marketingowych.
W wypadku gdy użytkownik nie chce otrzymywać zautomatyzowanych wiadomości (w wypadku subskrypcji, która polega na tym, że wyraża się zgodę na otrzymywanie od Administratora zautomatyzowanych wiadomości) ma prawo wycofać zgodę w każdym momencie i może wycofać ją kierując wiadomość do Administratora lub do MANYCHAT.
Dane osobowe Użytkowników korzystających z narzędzia Manychat są przekazywane do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. (EU-U.S. Data Privacy Framework). Manychat Inc. jest podmiotem certyfikowanym w ramach tego programu, co zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych.
Więcej szczegółów związanych z korzystaniem z narzędzia do automatyzacji Manychat Użytkownik znajdzie w załączniku do niniejszej polityki prywatności (poniżej).
Administrator ponownie zaleca zapoznanie się z polityką prywatności każdego z dostawców powyższych usług w celu poznania możliwości dokonywania zmian i ustawień, zapewniających ochronę praw Użytkownika.
W ramach Strony stosowane są dwa rodzaje plików cookies: sesyjne, które usuwane są po zamknięciu przeglądarki, wylogowaniu lub opuszczeniu strony internetowej, oraz stałe, które są przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika, co umożliwia rozpoznanie przeglądarki przy kolejnym wejściu na Stronę, przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Strony. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Administrator informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies (wyłączenie ich, ograniczenie) mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Platformie i utrudnić jej funkcjonowanie.
Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest pod adresem http://wszystkoociasteczkach.pl/ lub w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.
W ramach ustawień przeglądarki internetowej Użytkownik może usunąć pliki cookies pochodzące z Platformy, lub od dostawców Administratora, poprzez wprowadzenie zmian do swoich ustawień przeglądarki internetowej w dowolnym momencie. Sposób usunięcia plików cookies będzie różny w zależności od używanej przez Użytkownika przeglądarki internetowej. Informacje o sposobie usunięcia cookies są dostępne w zakładce „Pomoc” w wybranej przeglądarce internetowej.
Usunięcie plików cookies nie jest jednoznaczne z usunięciem Danych osobowych przez Administratora uzyskanych za pośrednictwem plików cookies.
§9 ZGODA NA COOKIES
Podczas pierwszego wejścia na Stronę Użytkownik powinien określić zakres swojej zgody na działanie plików cookies podczas korzystania przez Niego z Platformy lub podjąć inne, możliwe działania wskazane w wyświetlanym komunikacie, żeby móc dalej korzystać z zawartości Strony. Użytkownik zarządza zgodami za pośrednictwem narzędzia do obsługi plików cookies. Brak zgody na cookies inne niż niezbędne nie ogranicza możliwości korzystania ze Strony, z wyjątkiem funkcjonalności od nich zależnych. Użytkownik może zmienić ustawienia swojej przeglądarki, wyłączyć lub usunąć pliki cookies w każdym czasie. W zakładce „pomoc” w przeglądarce Użytkownika znajdują się niezbędne informacje.
§10 LOGI SERWERA
Korzystanie z Platformy wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Platforma.
Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzysta Użytkownik.
Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.
Logi serwera służą do administrowania Platformą, a ich treść nie jest ujawniana nikomu poza osobami i podmiotami upoważnionymi do administrowania serwerem.
Administrator nie wykorzystuje w żaden sposób logów serwera do identyfikacji Użytkownika.
Załącznik: Polityka prywatności Manychat- polityka korzystania z narzędzia manychat.
Data publikacji Polityki Prywatności: 09 Lipiec 2026
Data ostatniej aktualizacji: _______________________
Załącznik 1
POLITYKA PRYWATNOŚCI MANYCHAT - POLITYKA KORZYSTANIA Z NARZĘDZIA MANYCHAT
Kontaktowanie się z Usługodawcą za pośrednictwem czatu dostępnego w ramach profilu Usługodawcy na Instagramie, oznacza akceptację poniższych warunków Polityki Korzystania z Automatyzacji - Manychat.
Jako Użytkownik zapoznaj się z jej postanowieniami. Poniższy spis treści pomoże Ci w tym. Informujemy Cię w niej, w jaki sposób wykorzystujemy Automatyzację do kontaktowania się z Użytkownikami i jak w związku z tym przetwarzamy Twoje dane.
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejsza Polityka Korzystania z Automatyzacji - Manychat określa zasady korzystania przez Usługodawcę z usług narzędzia Manychat w celu nawiązania kontaktu z Użytkownikami za pośrednictwem Czatów dostępnych na stronach Usługodawcy na Platformach internetowych oraz za pośrednictwem aplikacji WhatsApp lub kontaktu za pośrednictwem SMS.
Korzystanie z Automatyzacji – Manychat przez Usługodawcę w celu nawiązania kontaktu z Użytkownikami jest wykorzystywane za pośrednictwem:
Na profilach zamieszczonych na Portalu Instagram pod linkiem: tj. na profilach pod nazwą „tool4arts” w serwisie Instagram.
Usługodawcą w rozumieniu niniejszej Polityki prywatności jest: spółka TOOL4ARTS Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-456) przy ul. Łebskiej 108/2, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto I Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001183775, NIP: 7812092591, z kapitałem zakładowym w wysokości 5000,00 złotych, w całości opłaconym.
W przypadku pytań należy kontaktować się z Usługodawcą za pomocą:
numerem telefonu: 661 522 029 ,
adresu e-mail: office@tool4arts.com,
zgodnie z zasadami zawartymi w dalszej części niniejszej Polityki.
Użytkownik może porozumiewać się z Usługodawcą za pomocą adresu poczty elektronicznej albo Czatu dostępnego na platformie Instagram gdzie Usługodawca prowadzi profil. Środki te gwarantują zachowanie pisemnej korespondencji (forma dokumentowa) pomiędzy Użytkownikiem a Usługodawcą z zachowaniem daty i godziny, spełniają wymogi trwałego nośnika oraz umożliwiają szybkie i efektywne kontaktowanie się Użytkownika z Usługodawcą.
Zasady i warunki korzystania przez Usługodawcę z Automatyzacji określa niniejsza Polityka.
Warunkiem nawiązania przez Użytkowników kontaktu z Usługodawcą za pośrednictwem Czatów dostępnych na profilu Usługodawcy zamieszczonych na Portalach internetowych jest zapoznanie się przez Użytkownika z Polityką oraz akceptacja jej treści.
Usługodawca udostępnia nieodpłatnie Użytkownikowi Politykę przed nawiązaniem kontaktu z Usługodawcą. Treść niniejszej Polityki jest dostępna pod klikalnym linkiem umieszczonym w bio (opis do profilu- biogram) Usługodawcy na profilu na Instagramie. Informacje dotyczące Polityki dostępne są również w wyróżnionych postach na Instagramie. Użytkownik może utrwalić Politykę w dogodny dla siebie sposób np. poprzez zapisanie na trwałym nośniku lub wydruk.
Definicje, procedury, obowiązki i uprawnienia wynikające z aktu o usługach cyfrowych tzw. DSA zostały opisane w Regulaminie Platformy.
§2 DEFINICJE
Usługodawca - spółka TOOL4ARTS Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-456) przy ul. Łebskiej 108/2, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto I Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001183775, NIP: 7812092591, z kapitałem zakładowym w wysokości 5000,00 złotych, w całości opłaconym.
Użytkownik - każdy podmiot kontaktujący się z Usługodawcą za pośrednictwem Stron Usługodawcy na Platformach internetowych.
Strona - miejsce/profil lub miejsca/profile na Instagramie lub innym portalu społecznościowym, utworzony przez Usługodawcę, na którym Usługodawca nawiązuje kontakt z Użytkownikami, m.in. poprzez zamieszczanie postów, prowadzenie transmisji lub korzystanie z Czatu.
Portal internetowy - serwis umożliwiający wzajemne interakcje Usługodawcy z Użytkownikami.
Automatyzacja - tworzenie za pośrednictwem narzędzia Manychat zautomatyzowanych sekwencji wiadomości, pozwalających na natychmiastową odpowiedź na zapytania kierowane przez Użytkowników, udzielając odpowiedzi nawet poza godzinami pracy Usługodawcy oraz kierowanie do Użytkowników w sposób zautomatyzowany treści marketingowych.
Czat - rodzaj rozmowy prowadzonej pomiędzy Usługodawcą i jednym lub więcej Użytkownikami, polegający na naprzemiennym przesyłaniu wiadomości tekstowych za pośrednictwem Platform internetowych.
Manychat - MANYCHAT INC., 535 Mission St, San Francisco, CA 94105, USA, narzędzie umożliwiające Usługodawcy na zautomatyzowanie zarządzania komunikacją na stronach Usługodawcy oraz automatyzujące procesy związane z marketingiem oraz sprzedażą.
RODO - oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).
Ustawa o ochronie danych osobowych - ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019, poz. 1781 z późn. zm.).
Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną - ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344.z późn. zm.).
DSA - oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych).
§3 MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE
Użytkownik może korzystać z udostępnionych funkcji Stron Usługodawcy dostępnych na Portalach internetowych zgodnie z niniejszą Polityką i obowiązującymi przepisami oraz w sposób niezakłócający funkcjonowania Stron Usługodawcy oraz innych Użytkowników.
Do korzystania ze Stron Usługodawcy, w tym nawiązywania kontaktu z Usługodawcą potrzebne są:
Dostęp do Internetu z umożliwiającego to urządzenia typu komputer stacjonarny, laptop, inne urządzenie przenośne, w tym także sprzęt umożliwiający komunikację z Usługodawcę w ramach stron np. sprawna klawiatura;
Odpowiednio skonfigurowana, aktualna wersja przeglądarki internetowej obsługująca m.in. pliki cookies, np. Microsoft Edge, Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome oraz umożliwiająca przeglądanie stron internetowych;
Aktywne i odpowiednio skonfigurowane konto poczty e-mail (Usługodawca zaleca, aby Klient sprawdził, czy maile z domeną Usługodawcy z jego adresu e-mail nie trafiają do skrzynki „spam”, „oferty” lub innej niż „główne/odebrane”);
Aktywne konto/profil na Portalach internetowych, na których Usługodawca posiada Stronę umożliwiającą kontakt z Użytkownikami - w przypadku korzystania z tej opcji interakcji z Usługodawcą w ramach narzędzia Manychat.
Usługodawca zapewnia środki techniczne służące zapobieganiu pozyskiwania modyfikacji lub zniekształcenia danych osobowych i informacji przez Użytkowników oraz przez nieuprawnione osoby trzecie.
Usługodawca podejmuje odpowiednie działania w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania stron, m.in. korzysta z odpowiednich narzędzi, które mają to umożliwić lub usług podmiotów trzecich.
§4 ZASADY KORZYSTANIA Z MANYCHAT’A
Usługodawca może korzystać z narzędzia Manychat w następujących celach:
INSTAGRAM:
automatyzacja wiadomości – poprzez tworzenie zautomatyzowanych sekwencji wiadomości, umożliwiających natychmiastową odpowiedź Użytkownikom kontaktującym się z Usługodawcą za pomocą Czatu dostępnego na platformie Instagram,
zbieranie leadów sprzedażowych – poprzez budowanie listy kontaktów oraz angażowanie potencjalnych klientów na Stronach Usługodawcy,
automatyzacja kanału Instagram – poprzez skrócenie czasu potrzebnego na rozmowę z potencjalnymi klientami, wprowadzanie nowych usług świadczonych przez Usługodawcę (lub produktów) za pośrednictwem Instagrama oraz udostępniając produkty partnerskie.
Manychat umożliwia Usługodawcy różne opcje wykorzystania narzędzia Manychat, w różnych celach wskazanych w ust. 1, z których Usługodawca może korzystać łącznie lub oddzielnie (nie ze wszystkich w jednym czasie), w zależności od swojego wyboru.
Manychat wykorzystuje mechanizmy sztucznej inteligencji (AI) w celu Automatyzacji procesu komunikacji pomiędzy Usługodawcą a Użytkownikami oraz zapewnienia obsługi technicznej i organizacyjnej Użytkowników, a także zautomatyzowania procesów marketingowych oraz sprzedażowych Usługodawcy.
Usługodawca zawarł umowę z Manychat, Inc., 535 Mission St, San Francisco, CA 94105, USA w zakresie świadczenia przez Manychat na rzecz Usługodawcy usług w zakresie zautomatyzowania procesów prowadzenia Stron na Portalach internetowych oraz zautomatyzowania komunikacji prowadzonej przez Usługodawcę z Użytkownikami za pośrednictwem komunikatora WhatsApp oraz drogą SMS. Warunki oraz zakres powyższej umowy jest dostępny pod linkiem: Terms of service https://manychat.com/legal/tos.
Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania od Usługodawcy zautomatyzowanych wiadomości, wysyłając do Usługodawcy wiadomość z informacją o zakończeniu subskrypcji wiadomości lub używając określonego przez Usługodawcę hasła np. o treści “Zakończ subskrypcję”. Może także w inny dogodny dla niego sposób wycofać swoją zgodę na otrzymywanie wiadomości kontaktując się z Usługodawcą na dane wskazane w niniejszej polityce.
§5 DANE OSOBOWE
Manychat pełni dwie role w zakresie przetwarzania danych osobowych, w zależności od rodzaju danych, które przetwarza:
w stosunku do danych Usługodawcy – pełni rolę administratora,
w stosunku do danych Użytkowników – pełni rolę podmiotu przetwarzającego.
Dane, przetwarzane przez Usługodawcę w związku z korzystaniem z Manychat są pozyskiwane poprzez zaobserwowanie przez Użytkowników stron Usługodawcy dostępnych na Portalach internetowych lub nawiązanie przez Użytkownika kontaktu z Usługodawcą przy pomocy Czatów dostępnych na Portalach internetowych.
Wybór tematu rozmowy przez Użytkownika, który pojawia się po uruchomieniu np. pod hasłem: “Godziny pracy”, “Ceny produktów” itp. lub napisanie bezpośrednio do Usługodawcy oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu.
Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
nawiązywania kontaktu z Użytkownikami na ich prośbę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda,
zarządzanie Stronami Usługodawcy na Portalach internetowych, na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora,
przeprowadzania statystyk oraz analiz funkcjonowania stron Usługodawcy na portalach społecznościowych, w tym aktywności Użytkowników, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora,
podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, wykonanie usługi lub wykonanie zawartej umowy, przesłanie oferty (np. reklamowej) na prośbę Użytkownika na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia umowy,
udzielenie rabatu lub informowanie o promocjach i ciekawych ofertach Administratora lub podmiotach przez niego polecanych, w tym wysyłka Newslettera na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda,
ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes.
W związku z korzystaniem z Manychat dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Usługodawca w ramach wykorzystywania Manychat korzysta z zewnętrznych dostawców różnych usług np. Meta Platforms Ireland Limited (Facebook i spółki zależne), Google, Microsoft, Manychat, itp. dane Użytkownika mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) w związku z ich przechowywaniem na amerykańskich serwerach (w całości lub częściowo). Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie odbiorcom, którzy gwarantują najwyższą ochronę i bezpieczeństwo danych, m.in. poprzez:
współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej,
stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską,
stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy,
lub tym, na przekazywanie danych osobowych których, Użytkownik wyraził zgodę.
Meta Platforms Ireland Limited (Facebook i spółki zależne) w oparciu o decyzję wykonawczą Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r., wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach ochrony danych UE-USA, przeszły system certyfikacji i uzyskały certyfikat potwierdzający zapewnienia ochrony Danych osobowy na poziomie Unii Europejskiej.
Manychat w stosunku do obywateli Unii Europejskiej i EOG, m.in. w zakresie przekazywania danych osobowych działa w oparciu o standardowe klauzule umowne przyjęte decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej z dnia 4 czerwca 2021 r. nr 2021/914 (szczegóły decyzji Komisji Europejskiej: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=en), wskazanie w umowie przetwarzania Manychat: https://manychat.com/legal/dpa).
Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo żądania dostępu do danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych. Przysługuje mu też prawo do bycia zapomnianym, jeśli dalsze przetwarzanie nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa.
Użytkownik posiada też prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podał swoje dane osobowe na podstawie zgody. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Dane Użytkownika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania w rozumieniu RODO, co oznacza, że Usługodawca nie będzie podejmował automatycznych decyzji, które mają wpływ na prawa i wolności Użytkownika.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa Użytkownikowi i przekazania danych w związku z korzystaniem ze stron Usługodawcy dostępnych na portalach internetowych, Usługodawca podejmuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia zagrożenia bezpieczeństwa świadczonych usług, w szczególności środki służące zapobieganiu pozyskiwania i modyfikacji danych osobowych przez osoby nieuprawnione.
§6 POWIERZENIE PRZETWARZANIA
Integralną częścią umowy pomiędzy Manychat, Inc., 535 Mission St, San Francisco, CA 94105, USA, a Usługodawcą jest Data Processing Addendum (umowa dotycząca powierzenia przetwarzania danych), który określa zasady powierzenia danych pomiędzy podmiotami oraz ich przetwarzania. Umowa ta jest dostępny pod linkiem: https://manychat.com/legal/dpa.
Na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, Usługodawca powierza Manychat następujące dane osobowe Użytkowników: imię i nazwisko, adres e-mail, publiczne dane dostępne na profilach Użytkowników w mediach społecznościowych, powiązane strony i konta Użytkowników, numer telefonu, zdjęcia dostępne na profilu, treść czatów z Użytkownikami, data urodzenia, płeć, dane teleinformacyjne – adres IP, lokalizacja geograficzna, dane dotyczące użytkownika, dane dotyczące plików cookies, dane przeglądarki, dane z historii i treści czatu, informacje o użytkowaniu chatbota.
Manychat gwarantuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające przetwarzanie danych osobowych w sposób zgodny z RODO.
Przetwarzanie danych osobowych przez Manychat, na podstawie umowy, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu ustaje z chwilą rozwiązania tej umowy.
Manychat może korzystać z podprocesorów (dalszych podmiotów przetwarzania) w celu realizacji na rzecz Usługodawcy usług, uregulowanych w niniejszej Polityce. Aktualną listę podprocesorów (dalszych podmiotów przetwarzania), z których korzysta Manychat znajdziesz pod tym linkiem: https://manychat.com/legal/service-providers.
§7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Usługodawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Polityki z ważnych przyczyn to jest np.: zmiany przepisów prawa, zmiany sposobów dostarczania usługi – w zakresie, w jakim te zmiany wpływają na realizację postanowień niniejszej Polityki, zmiany technologii, zmiany zakresu usług, zmian stylistycznych czy korekcyjnych niewpływających merytorycznie na kształt Polityki i uprawnienia, czy obowiązki Użytkownika. Nowa Polityka wchodzi w życie z dniem publikacji na stronach Usługodawcy.
W przypadku, gdyby jakiekolwiek postanowienie niniejszej Polityki okazało się niezgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i naruszające interesy konsumentów, Usługodawca deklaruje zastosowanie wskazanego postanowienia.
Rozstrzyganie ewentualnych sporów pomiędzy Usługodawcą a Użytkownikiem, który jest konsumentem w rozumieniu art. 221 Kodeksu Cywilnego albo przedsiębiorcą na prawach konsumenta, zostaje poddane sądom właściwym zgodnie z właściwymi przepisami Kodeksu postępowania cywilnego.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności: Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, ustawy o ochronie danych osobowych oraz Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
